Agent de gestion administrative

il y a 1 mois

Niort DeuxSèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.

Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l’organisation des différentes structures du Cabinet.

1) Gérer l’enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental :
Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique;
Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l’opportunité d’une représentation;
2) Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :
Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...;
Mettre en forme les courriers, notes et divers documents;
Gérer les différentes bases de données;
Connaissance de l’organisation de la collectivité;
Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données…);
Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web);
Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets

  • Agent de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2024-05-31 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps Complet**Présentation**:A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...

  • Agent de Gestion Administrative Et Sociale

    il y a 2 semaines

    Niort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** MAIL LUCIE AUBRAC - 79000 NIORT **Lieu de travail** - NIORT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Responsable administratif

    Il y a 2 mois

    Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité...

  • Agent Administratif

    il y a 23 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation**Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**.STARIS est l'éditeur de solutions pour les distributeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Niort, Deux-Sèvres, France ATES Ingénierie Conseils Structures Temps plein

    Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure ATES . Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la direction du dirigeant et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi administratif et comptable de la société. Si vous aimez la polyvalence administrative, ce poste est fait...

  • Responsable administratif

    Il y a 2 mois

    Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps plein

    Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps plein

    Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Direction des Services Techniques, des Travaux et de l'Equipement. MISSION GÉNÉRALE Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la règlementation en vigueur. MISSIONS PRINCIPALES GESTION...

  • Assistant de Gestion SAP H/F

    il y a 3 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Avec...

  • Assistant de Gestion SAP H/F

    il y a 3 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Avec...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...