Office Manager

il y a 4 semaines

SaintDenis, France LHH Temps plein

Votre mission

  • Missions :
 
Sur le volet Office Management
  • Gestion de l’accès et de la maintenance de nos locaux de Saint-Denis :
    • Accueil et orientation des visiteurs ;
    • Gestion des appareils (imprimantes/photocopieurs, machine à café, machine à affranchir, machine à mettre sous pli, …) : contrôle, mise en état de fonctionnement, nettoyage, gestion des pannes, … ;
    • Gestion des interventions de 1 er niveau relatives aux locaux (éclairage, fuite, climatisation, …) , en collaboration avec nos prestataires et notre partenaire ;
    • Gestion des badges d’accès aux locaux et au restaurant inter-entreprise ;
    • Gestion des emplacements de places de parking.
  • Gestion du courrier :
    • Envoi et réception du courrier/colis/plis ;
    • Gestion de la navette interne avec nos locaux ;
  • Divers :
    • Gestion des demandes de déplacement via notre plateforme interne (à date UVET) : création des comptes pour les nouveaux arrivants (force de vente), communication de notre « Travel Policy », validation des demandes de déplacement, … ;
    • Gestion des fournitures ;
    • Gestion de la réservation de salles de réunion sur le campus;
    • Gestion de facturations diverses ;
    • Gestion des cartes de visites.

Sur le volet Communication Interne
  • Support à la communication interne ;
  • Participation à l’organisation des séminaires commerciaux et annuels d’entreprise (benchmark des lieux, réservation, coordination des activités, communication interne, …);
  • Support à l’organisation de salons BtoB (IFA, …)et d’ évènements marketing & communication divers (partenariats, …)  ;
  • Participation à des projets adhoc ( projets d’aménagement/réaménagement des locaux, …) .
 
Sur le volet Assistanat de Direction
  • Gestion de l’agenda de notre Country Manager France , et coordination de ses visites/réunions Clients (réservation/préparation des salles de réunion/showroom, réservation des restaurants/paniers repas, …) ;
  • Gestion de ses déplacements (réservation billets d’avion/train, hôtels, …);
  • Gestion de ses notes de frais via notre plateforme interne (à date Notilus) ;
  • Organisation de l’accueil des clients VIP.

Votre profil

  • Profil recherché :

  • Vous avez une expérience de 5 ans. min. sur un poste similaire. 
  • Vous avez un fort sens du service et un excellent relationnel . 
  • Véritable couteau suisse, vous êtes polyvalent.e et savez répondre à diverses demandes, en vous montrant proactif.ive et réactif.ive .
  • Vous êtes autonome , organisé.e , rigoureux.euse et avez la capacité à coordonner différents prestataires .
  • Challenger l’existant ne vous fait pas peur .
  • Orienté.e solution , vous êtes force de proposition .
  • Vous avez une sens aiguë de la confidentialité.
  • Vous maîtrisez l’ anglais , à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous êtes à l’aise avec le Pack Office . 

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Project Manager Office

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 13/03/2023Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- cdi- Niveau de formation:- BAC +4 / BAC +5- Expérience: ans- Spécialité(s):- Management de projet- Pays / Région:- France / Ile-de-France- Département:- Seine Saint-Denis (93)- Ville:- Saint-Denis**Description de l'offre**:Vous souhaitez participer à des...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un Groupe leader du commerce de gros, recherche un Office Manager confirmé pour une prise de poste au 27/05 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée. Le poste est basé à Saint-Denis (93). Rattaché au Général Manager France, vous intervenez à la fois sur son Assistanat et aussi sur la...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France City Clean Temps plein

    **Présentation de la société** Fondée en 2007, CITY CLEAN, entreprise familiale de nettoyage, a su tout de suite s'adapter à une nouvelle clientèle exigeante du travail de qualité. A force de sérieux et d’abnégation, CITYCLEAN a su convaincre et séduire un grand nombre de ses clients. Nous comptons parmi eux : Nexity, Cogedim, Foncia, France...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionMissions:Sur le volet Office ManagementGestion de l'accès et de la maintenance de nos locaux de Saint-Denis:Accueil et orientation des visiteurs;Gestion des appareils (imprimantes/photocopieurs, machine à café, machine à affranchir, machine à mettre sous pli, ...): contrôle, mise en état de fonctionnement, nettoyage, gestion des pannes,...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Perles Office Temps plein

    Fondée en 2021, la société Fit Fight Forever est une entreprise française divulguant des programmes sportifs et conseils nutritionnels à travers une plateforme digitale, disponible en web et application sportive adaptée sous format d'abonnement.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance de l'entreprise, notre client...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 13/03/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - cdi - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 5 - 10 ans - Spécialité(s): - Management de projet - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint-Denis **Description de...

  • Project Manager Office

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dans une politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos...

  • Project Manager Office

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dans une politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos...

  • Project Manager Office

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dans une politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Witz, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide.**Vos missions**:- Assistanat de la direction / Office management- Support administratif et comptable- Facturation - vérification & contrôle des factures- Recouvrement- Rapprochements bancaires- Interface...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Réseau Entreprendre 93 Temps plein

    **Vous est-il arrivé de penser que votre travaille manquait de sens ? rejoignez Réseau Entreprendre 93 en tant qu'office manager !** Au sein de notre équipe dynamique et soudée, située au cœur de la Seine-Saint-Denis, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion administrative quotidienne de notre association qui soutient le développement de...