Assistant de Gestion Administrative Anglais H/F

il y a 3 semaines


Paris, France Inserm Temps plein

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
industriels et 19 associations, répartis sur l’ensemble de périmètre territoire francilien.
Sous l’autorité de la coordination du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Gérer la partie administrative telle que la mise en oeuvre des devis, les bons de
commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison,
réception des factures selon les procédures de l’Inserm.
● Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien
Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en
Règles de la gestion budgétaire publique
de la fonction publique

Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France.
Informer, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)

Requis : 1 an minimum dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

Informations

CDD de 12 mois, Renouvelable
Télétravail possible

Temps plein



  • Paris, France Up Skills 222 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Up Skills 222**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management...


  • Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation, un Assistant administratif H/F, anglais B2 pour un poste à pourvoir dès que possible. Rémunération: 24k€ Intérim: 3 mois renouvelable Au sein du département Service clientèle, le titulaire du poste assistera à: - Assistance sur la gestion des...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client,** filiale d'un groupe Allemand **situé à Berlin **, est un acteur incontournable de la commercialisation B to B et sur site internet de pièces détachées automobile du secteur de l'e-commerce, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: En lien avec les RH, vous gérez...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris (75), France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Pour l’un de nos clients un cabinet de conseils en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif, Gestion des ordres H/F à Paris(75). Le poste est en Intérim ou CDD. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge, la...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible du 14 Août au 15 Septembre pour une mission d'assistante administrative. Les horaires sont 8h-16h du lundi au vendredi. Responsabilités: - Coordination de la gestion administrative - Réception et traitement des appels téléphoniques - Support dans la planification des réunions et des rendez-vous -...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    scientifiques spécialisées, commissions d’administration de la recherche et le conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures supports. Le DEV assure la mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi de l’activité de l’organisme. **Directrice **Marion CIPRIANO **Adresse **101, rue de...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions **Les missions principales sont**: Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word,...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions **Les missions principales sont**: Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word,...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris 15e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. **Assistanat...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...