Assistant Administratif Bilingue Anglais

Il y a 4 mois


Paris, France JONES DAY Temps plein

Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.

Vos missions

**Les missions principales sont**:
Support administratif auprès des différents départements supports ;
Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions avancées ;
Travail avec le département Business Development & Communication: suivi des nouveaux dossiers et des actions; mise à jour des biographies françaises des avocats ; mise à jour des contacts sur InterAction (outil CRM) ;
Aider à l’organisation des événements clients et Pro Bono (badges, signalétique, accueil et vestiaire, etc) ;
Organiser les séances photos des avocats ;
**Secrétariat**: gestion d’agenda, organisation de réunion, réservation de salles, classement et archivage des dossiers ;
Participer au process et à la préparation des lettres d’audit.

Vos compétences

Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de manager, );
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et Outlook en anglais);
Très bon niveau d’anglais (surtout à l’écrit);
**Expérience**: débutant à 2 ans d’expérience en tant que secrétaire / assistante administrative.

Nous recherchons quelqu'un ayant un très bon relationnel, une bonne présentation, sachant gérer le stress des urgences, travailler de façon autonome, prendre des initiatives, fixer des priorités, être multi-tâche.

Vous êtes flexible, curieux, et aimez travailler au sein d’un milieu international et stimulant.


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Groupe anglo-saxonAssistant Administratif Bilingue Anglais À propos de notre client Basé à Londres, notre client prévoit une installation à Paris d'ici 2025.Spécialisé dans le domaine des services à la personne, il est à la recherche d'un nouveau collaborateur. Description En lien avec le bureau londonien, vous travaillez avec la Cheffe des...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Groupe anglo-saxonAssistant Administratif Bilingue AnglaisÀ propos de notre clientBasé à Londres, notre client prévoit une installation à Paris d'ici 2025.Spécialisé dans le domaine des services à la personne, il est à la recherche d'un nouveau collaborateur.Descri


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Groupe anglo-saxonAssistant Administratif Bilingue AnglaisÀ propos de notre clientBasé à Londres, notre client prévoit une installation à Paris d'ici 2025.Spécialisé dans le domaine des services à la personne, il est à la recherche d'un nouveau collaborateur.Descri

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous avons le plaisir de proposer une opportunité au sein d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires international, offrant une pratique juridique de premier plan en France et accompagnant une clientèle diversifiée à l'échelle mondiale. Dans le cadre de leur expansion, nous client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour...


  • Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Poste d'Assistante de Président Bilingue AnglaisL'entreprise DERYCKX Recrutement, spécialisée dans le recrutement de cadres, recherche un(e) Assistante de Président Bilingue Anglais pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme.MissionsGestion de l'agenda chargé et mouvant du PrésidentOrganisation et...


  • Paris, France Globexperts Consulting Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative bilingue anglais hautement qualifiée pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. **Responsabilités**: - Gérer les communications téléphoniques et électroniques, en anglais et en...


  • Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingue anglaisSous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.Missions principalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyagesOrganiser les...


  • Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant de Président Bilingue AnglaisCabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de professionnels de direction, recherche un(e) Assistant(e) de Président Bilingue Anglais pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme.Compétences requises :Assistance au Président et au Comex : Gestion des tâches...


  • Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    MissionTERCIO RH recrute pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le Secteur Industriel, un Assistant Qualité bilingue anglais (h/f).Compétences requisesBac+2Expérience de 2 ans minimum dans la gestion documentaire qualité ou fonction similaireFonctionsGestion Administrative de la base documentaire qualitéMise en forme de documents,...


  • Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Bilingue AnglaisW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI.Missions PrincipalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyagesOrganiser les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...


  • Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Executive Assistant(e) bilingue anglais   Au sein d’une équipe à taille humaine, vous prenez en charge en étroite collaboration avec les deux dirigeants des missions classiques d’assistanat...


  • Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Executive Assistant(e) bilingue anglais   Au sein d’une équipe à taille humaine, vous prenez en charge en étroite collaboration avec les deux dirigeants des missions classiques d’assistanat...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Département Banque Bilingue AnglaisBanque internationale à Paris À propos de notre client Notre client, banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale au quotidien. Description Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion...


  • Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps plein

    À propos de l'offreTERCIO RH recrute pour un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur industriel, un Assistant Qualité bilingue anglais (h/f).Votre profilVous êtes issu d'un Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion documentaire qualité ou fonction similaire.Votre missionVous serez...


  • Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous et meetings, - Renouvellement des demandes de badges, - Suivi du budget, - Gestion des notes de frais, - Facturation (SAP), - Animation de l'équipe, - Assistanat classique ponctuel pour la Directrice. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Assistant Commercial Bilingue AnglaisNotre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du café, recherche un Assistant Commercial Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe.MissionsEnregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités, en lien avec l'équipe de gestion des approvisionnements.Coordonner et administrer...