Assistant(e) de site opérationnel

il y a 2 semaines

ChillyMazarin Essonne, France Chronofresh Temps plein

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ive) RH

Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes :

1. Gestion du/des site(s)

Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;

Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;

Organiser et gérer l’archivage documentaire ;

Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;

Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

2. Gestion des ressources humaines

Participer aux recrutements des profils Ouvriers, Employés et Agents de Maîtrise ;

Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, édition du contrat de travail, remise du pack d’accueil, remise du matériel et équipement… ;

Mettre à jour les différents registres : du personnel, des intérimaires, des accidents bénins, de sécurité… ;

Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;

Prendre en charge la gestion des procédures disciplinaires de premier niveau : demande de justificatif d’absence, rappel à l’ordre, avertissement… ;

Piloter le processus de gestion des primes trimestrielles ;

Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA ;

Transmettre les éléments variables auprès du Service Paie dans le respect du calendrier défini ;

Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;

Participer activement au développement de la culture santé / sécurité via la gestion des déclarations accidents de travail/trajet, des enquêtes AT, de l’organisation des exercices évacuation incendie, de la mise à jour du DUERP, du recueil des besoins en matière de formations obligatoires (SST, EPI, Guide-fil/serre-fil) … ;

Prendre en charge les commandes en matière d’intérim via PIXID, saisir les heures de travail et vérifier les éléments de facturation ;

Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;

3. Gestion des achats / services généraux

Gérer le matériel informatique, les badges et la téléphonie du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;

Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail.

4. Gestion de la sous-traitance transport

Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;

Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise et des appétences de la personne recrutée.

Profil & Compétences

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides…).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Chilly-Mazarin. Vous serez amené(e) à occuper une vacation d’une nuit par mois.

  • Assistant(e) de site opérationnel

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, une entreprise spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée, est en croissance rapide et recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de site opérationnel.Le candidat idéal possèdera une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire, avec une forte...

  • Assistant(e) de site opérationnel

    il y a 2 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de site opérationnel pour rejoindre notre équipe à Chilly-Mazarin. Vous serez en charge de la gestion administrative de plusieurs sites, en veillant à la coordination du travail des équipes et à la conformité avec les processus du Groupe.ResponsabilitésGérer l'envoi et la réception du courrier interne et...

  • Assistant(e) de site opérationnel

    Il y a 2 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, Essonne, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, Essonne, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Manager Opérationnel

    Il y a 2 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12...

  • Assistant(e) RH

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronopost Temps plein

    Missions PrincipalesChronopost, spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer ses équipes supports.MissionEn tant que Assistant(e) RH, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d'Agence et fonctionnellement à la Responsable RH. Vous serez en charge de la...

  • Asssistant(E) Juridique/juriste en Droit de La

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS OEUVRE** BASEE DANS LE 91 ET SPECIALISEE DANS LA REHABILITATION LOURDE, LA CONSTRUCTION ET LA RESTRUCTURATION (32 MILLIONS DE CA HT/250 PERSONNES) RECHERCHE POUR RENFORCER SES EQUIPES **UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE / JURISTE EN DROIT DE LA CONSTRUCTION** **Sa mission** Rattaché(e) à la direction, Vous participez à la...

  • Assistant Transport

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France AUCHAN E COMMERCE FRANCE PARIS Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents... Nous rejoindre, c'est rejoindre un site mécanisé, de 12700 m² répartit sur 3 cellules en tri température, qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un service de livraison à domicile plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la...

  • Onesource Site Leader

    Il y a 2 mois

    Chilly-Mazarin, France PerkinElmer Temps plein

    La division OneSource de PerkinElmer recherche un/e **Responsable Site Client (Site Leader)** f/h pour le site de son client à Marcy l'Etoile. Rôle: Le rôle du Site Leader OneSource est de s’assurer de la réalisation de tous les services consentis contractuellement avec le client dans le cadre du programme OneSource. Il/elle a pour mission principale...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, une entreprise leader dans le domaine de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigéeChronofresh, filiale de Chronopost, est une entreprise spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Depuis mai 2015, nous avons développé une offre unique qui permet la livraison de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(e) Administratif(ive) RH

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Job DescriptionChronofresh, a leading provider of temperature-controlled food delivery services, is seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) Administratif(ive) RH to join our team.Key ResponsibilitiesGestion administrative de plusieurs sites, en conformité avec les processus du Groupe.Mettre en place les contrôles administratifs nécessaires...

  • Assistant(e) Administratif(ive) RH

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, une entreprise spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH pour renforcer ses équipes supports.Le poste est basé sur Chilly-Mazarin et vous serez amené(e) à occuper une vacation d'une nuit par mois.Vous serez en charge de la gestion...

  • Manager Opérationnel Chilly-mazarin

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(e) Communication et Web-Marketing

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre formation, l'École IPAC Bachelor Factory de Paris Sud vous propose un poste de Assistant(e) Communication et Web-Marketing au sein d'un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique. Missions clés : Création de graphiques et de newsletters pour promouvoir la marque. Publication d'articles sur l'intranet, en...

  • Assistant(e) RH

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration...

  • Assistant(e) RH et Administratif(ive) H/F

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...