Assistant(e) RH et Administratif(ive) H/F

Il y a 3 mois

ChillyMazarin, France Chronofresh Temps plein

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.


Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.


Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer nos équipes supports comme opérationnelles.


A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ive) RH


Mission


Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites.


De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.


Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.


Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes :

1. Gestion du/des site(s)

Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;

Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;

Organiser et gérer l’archivage documentaire ;

Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;

Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).


2. Gestion des ressources humaines


Participer aux recrutements des profils Ouvriers, Employés et Agents de Maîtrise ;

Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, édition du contrat de travail, remise du pack d’accueil, remise du matériel et équipement… ;

Mettre à jour les différents registres : du personnel, des intérimaires, des accidents bénins, de sécurité… ;

Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;

Prendre en charge la gestion des procédures disciplinaires de premier niveau : demande de justificatif d’absence, rappel à l’ordre, avertissement… ;

Piloter le processus de gestion des primes trimestrielles ;

Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA ;

Transmettre les éléments variables auprès du Service Paie dans le respect du calendrier défini ;

Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;

Participer activement au développement de la culture santé / sécurité via la gestion des déclarations accidents de travail/trajet, des enquêtes AT, de l’organisation des exercices évacuation incendie, de la mise à jour du DUERP, du recueil des besoins en matière de formations obligatoires (SST, EPI, Guide-fil/serre-fil) … ;

Prendre en charge les commandes en matière d’intérim via PIXID, saisir les heures de travail et vérifier les éléments de facturation ;

Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;

3. Gestion des achats / services généraux

Gérer le matériel informatique, les badges et la téléphonie du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;

Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail.

4. Gestion de la sous-traitance transport

Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;

Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.


Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise et des appétences de la personne recrutée.


Profil & Compétences


Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.


Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides…).


Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.


Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.


Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.


Le poste est basé sur Chilly-Mazarin. Vous serez amené(e) à occuper une vacation d’une nuit par mois.

  • Assistant(e) Administratif(ive) RH

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Job DescriptionChronofresh, a leading provider of temperature-controlled food delivery services, is seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) Administratif(ive) RH to join our team.Key ResponsibilitiesGestion administrative de plusieurs sites, en conformité avec les processus du Groupe.Mettre en place les contrôles administratifs nécessaires...

  • Assistant(e) Administratif(ive) RH

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, une entreprise spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH pour renforcer ses équipes supports.Le poste est basé sur Chilly-Mazarin et vous serez amené(e) à occuper une vacation d'une nuit par mois.Vous serez en charge de la gestion...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, une entreprise leader dans le domaine de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigéeChronofresh, filiale de Chronopost, est une entreprise spécialisée dans la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Depuis mai 2015, nous avons développé une offre unique qui permet la livraison de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ive) RH

    il y a 4 semaines

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, une branche de Chronopost, se spécialise dans la livraison rapide de produits alimentaires sous température contrôlée. L'entreprise a été fondée en 2015 et propose des services de livraison de produits alimentaires secs, frais et congelés à une clientèle variée, tant professionnelle que particulière, à...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Chargé(e) de la Gestion Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronopost Temps plein

    Principales responsabilités Chronofresh, une filiale de Chronopost, se spécialise dans la livraison rapide de produits alimentaires sous température contrôlée. Depuis son lancement, l'entreprise a su se démarquer dans le secteur de la logistique alimentaire. Avec un réseau de plus de 92 agences équipées de chambres froides, nous offrons un...

  • Chargé(e) de la Gestion Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, une entité de Chronopost, se spécialise dans la livraison rapide de produits alimentaires sous température contrôlée. L'entreprise a vu le jour en 2015 et propose des services de livraison de produits alimentaires secs, frais et congelés à destination des professionnels et des particuliers à travers toute la...

  • Assistant(e) RH

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Assistant(e) RH

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France Chronopost Temps plein

    Missions PrincipalesChronopost, spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer ses équipes supports.MissionEn tant que Assistant(e) RH, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d'Agence et fonctionnellement à la Responsable RH. Vous serez en charge de la...

  • Assistant(e) de site opérationnel

    Il y a 2 mois

    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif-

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...

  • Assistant(e) de site opérationnel

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, Essonne, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(e) de site opérationnel

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, Essonne, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre réseau...

  • Assistant RH en Alternance

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Jaulin Temps plein

    L’évènementiel vous passionne ? Depuis plus de 30 ans, Jaulin réalise des prestations de construction d'espaces aménagés et décorés, de location, de montage et de démontage de structures événementielles, gradins, aménagements d'espaces et de décors pour tout types d'événements : mode, institutionnel, corporate, conférences internationales,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines

    Chilly-Mazarin, France Passion Froid - Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre réseau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...