Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
VOS MISSIONS :
Standard
- Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels)
- Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires
- Gestion des salles de réunions
- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais)
- Classement de documents
- Planification de déplacements
Secrétariat général :
- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks de consommable (approvisionnement des boissons, fournitures de bureau...)
- Saisie des débours refacturables
- Gestion des factures de déplacement
- Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs)
- Transmissions des factures à l'expert-comptable
- Assister la Secrétaire Générale dans les fonctions quotidiennes du cabinet
Quel est le profil idéal ?
PROFIL RECHERCHE :
Rigueur/Ponctualité
Organisation /Anticipation
Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité
Dynamisme/Réactivité
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Qui a publié cette offre ?
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Secrétaire standardiste/administrative H/F en CDI.
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l'Ecoute, l'Audace et la...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 3 semaines
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 3 semaines
Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire standardiste Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) - Classement...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) - Classement...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 1 jour
Paris, France NEITHWORK Temps pleinPoste : VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) -...
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Secrétaire Et Standardiste
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France MSA HAUTE NORMANDIE Temps pleinL'Association MSA Tutelles 27 - Etablissement d'Evreux - recherche dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité CDI:**1 SECRETAIRE/STANDARDISTE H/F à temps plein****La personne recrutée aura pour missions**:► le standard téléphonique► l'ouverture et le tri du courrier► la numérisation et gestion électronique des...
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Bovis Temps pleinLe Groupe BOVIS est leader sur les domaines d'activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée.Le Groupe BOVIS en chiffre, c'est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, m2 de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire Et Standardiste
il y a 6 jours
Paris, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps pleinL’Association MSA Tutelles 27 - Etablissement d’Evreux - recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité CDI: **1 SECRETAIRE/STANDARDISTE H/F à temps plein** **La personne recrutée aura pour missions**: ► le standard téléphonique ► l'ouverture et le tri du courrier ► la numérisation et gestion...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
il y a 4 jours
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Standardiste/assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant que Standardiste/Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service de Financement et vous avez pour missions principales:- Gestion du standard téléphonique du service (réorienter les appels vers les Chargés de Financement),- Gestion des mails du service,- Mise à jour de la base de données,- Assistance aux Chargés de Financement sur les...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 7 jours
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Secrétaire Standardiste
il y a 2 semaines
Paris, France Bovis Temps pleinLe Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Lenoir Bois Temps plein**Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France Lenoir Bois Temps plein**Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Assistante Commerciale
il y a 3 semaines
Paris 15e, France 8989 Temps plein**Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...
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Standardiste/assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Standardiste/Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service de Financement et vous avez pour missions principales: - Gestion du standard téléphonique du service (réorienter les appels vers les Chargés de Financement), - Gestion des mails du service, - Mise à jour de la base de données, - Assistance aux Chargés de Financement sur...
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Secrétaire-standardiste (F/H)
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Groupe Costes Temps pleinGestion Costes recherche un/une **Secrétaire-Standardiste (F/H).** Gestion Costes est une entité qui gère un ensemble d’Hôtels et Restaurants. Elle est composée d’une dizaine de personnes au service des différents établissements. **Vos principales missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs - Standard : filtrer les...