Secrétaire Standardiste Polyvalente

il y a 3 semaines


Paris e, France HECTUS IMMO Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes
- Gérer la correspondance et les courriers électroniques
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de documents, de données
- Assurer le suivi des diagnostics et contrats d'entretien : Mise à jour des contrats d'entretien de nos copropriétés et leur mise en concurrence éventuelle, mise à jour et à disposition des carnets d'entretien
- Recensement et classement des accusés de réception
- Envoi de PV d'Assemblées générales de nos copropriétés
- Affranchissement des envois du service syndic

Exigences:

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Expérience dans un rôle de standardiste ou de secrétaire administrative
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français
- Connaissance du standard téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Poste à pourvoir immédiatement.

Date de début prévue : 19/02/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024



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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 jours


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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