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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 3 semaines
Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.
Responsabilités:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes
- Gérer la correspondance et les courriers électroniques
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de documents, de données
- Assurer le suivi des diagnostics et contrats d'entretien : Mise à jour des contrats d'entretien de nos copropriétés et leur mise en concurrence éventuelle, mise à jour et à disposition des carnets d'entretien
- Recensement et classement des accusés de réception
- Envoi de PV d'Assemblées générales de nos copropriétés
- Affranchissement des envois du service syndic
Exigences:
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Expérience dans un rôle de standardiste ou de secrétaire administrative
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français
- Connaissance du standard téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.
Poste à pourvoir immédiatement.
Date de début prévue : 19/02/2024
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 766,92€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/02/2024
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l'Ecoute, l'Audace et la...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 2 semaines
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Secrétaire Standardiste
Il y a 2 mois
Paris, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Standardiste (H/F) à Paris. Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste pour un...
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Secrétaire Standardiste
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Bovis Temps pleinLe Groupe BOVIS est leader sur les domaines d'activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée.Le Groupe BOVIS en chiffre, c'est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, m2 de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 4 jours
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Secrétaire Et Standardiste
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France MSA HAUTE NORMANDIE Temps pleinL'Association MSA Tutelles 27 - Etablissement d'Evreux - recherche dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité CDI:**1 SECRETAIRE/STANDARDISTE H/F à temps plein****La personne recrutée aura pour missions**:► le standard téléphonique► l'ouverture et le tri du courrier► la numérisation et gestion électronique des...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
il y a 1 jour
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 semaine
Paris, France Bovis Temps pleinLe Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...
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Adv - Secrétaire - Standardiste (H/F)
il y a 3 semaines
Paris 15e, France 8989 Temps plein**Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e administratrice des ventes polyvalente secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Administration des ventes: - Structurer les grilles...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 17e, France LES AMIS SERVICE A DOMICILE Temps pleinPonctualité, sérieux, force de proposition, calme et dynamisme. Le/la secrétaire standardiste du SPASAD est chargé(e) prioritairement de l’accueil téléphonique et physique de toute personne entrant à l’association. Le/la secrétaire(e) accueille, informe, oriente, rassure, fait patienter la personne. Il/elle, oriente l’appelant vers la bonne...
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Secrétaire Et Standardiste
il y a 4 jours
Paris, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps pleinL’Association MSA Tutelles 27 - Etablissement d’Evreux - recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité CDI: **1 SECRETAIRE/STANDARDISTE H/F à temps plein** **La personne recrutée aura pour missions**: ► le standard téléphonique ► l'ouverture et le tri du courrier ► la numérisation et gestion...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein**MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais. Directement rattaché(e) à la direction commerciale, il/elle a un rôle à la fois...
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Secrétaire Standardiste
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire Standardiste (H/F) **Les missions****: - L’accueil et l’orientation des visiteurs, - La gestion et le traitement des appels téléphoniques, des courriels, - La réception, le tri et l’affranchissement du...
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Secrétaire Standardiste
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Herez Temps plein**La société** Créée en 1995, le groupe Herez est entièrement tourné vers le conseil en gestion de patrimoine. Composé de plusieurs entités dédiées à l’activité de conseil et de family office, et de la société de gestion FourPoints im, il accompagne des familles, des entrepreneurs mais aussi des Fondations & Associations dans la...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Herez Temps plein**La société** Créée en 1995, le groupe Herez est entièrement tourné vers le conseil en gestion de patrimoine. Composé de plusieurs entités dédiées à l’activité de conseil et de family office, et de la société de gestion FourPoints im, il accompagne des familles, des entrepreneurs mais aussi des Fondations & Associations dans la...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 3 semaines
Paris, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) -...
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Secrétaire standardiste/administrative H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS : Standard - Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires - Gestion des salles de réunions- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais) - Classement...