Office manager h/f

Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


Palaiseau, France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.

Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs, et vous assurerez l'assistanat de la Direction Générale ainsi, que la gestion des bureaux. Vos missions seront les suivantes:
- assistanat: organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais,...
- services généraux: suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire, ...
- qualité de vie au travail: organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs, ...
- management de l'assistante administrative.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.

Localisation: Palaiseau ( 91120).

Rémunération: 40-50K sur 12 mois selon profil.

Avantages: RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10EUR).

Télétravail: télétravail possible 1 jour par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.

Quel est le profil idéal ?

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.


  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours


    Palaiseau, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Energy Manager

    il y a 3 jours


    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy, recrute un Energy Manager (H/F) en CDI Rattaché(e) au Directeur Régional, vous mettez en place des préconisations d’exploitation optimale, une démarche d’efficace énergétique et des propositions de travaux d’amélioration énergétique des bâtiments client. A ce titre, vos missions...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Legal Officer H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Palaiseau, France EIT MANUFACTURING Temps plein

    Quelles sont les missions ?A propos du poste:En tant que juriste, le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous l'autorité du responsable juridique de l'association EIT Manufacturing et travaillera dans un grand nombre de domaines différents tels que le droit européen, les questions relatives au règlement Horizon Europe, le droit des contrats, le droit...

  • Legal Officer H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 5 jours


    Palaiseau, France EIT MANUFACTURING Temps plein

    Quelles sont les missions ?A propos du poste:En tant que juriste, le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous l'autorité du responsable juridique de l'association EIT Manufacturing et travaillera dans un grand nombre de domaines différents tels que le droit européen, les questions relatives au règlement Horizon Europe, le droit des contrats, le droit...

  • Legal Officer H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France EIT MANUFACTURING Temps plein

    Quelles sont les missions ?A propos du poste:En tant que juriste, le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous l'autorité du responsable juridique de l'association EIT Manufacturing et travaillera dans un grand nombre de domaines différents tels que le droit européen, les questions relatives au règlement Horizon Europe, le droit des contrats, le droit...

  • Energy Manager

    il y a 3 jours


    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy, recrute un Energy Manager (H/F) en CDI sur Palaiseau (91). Rattaché(e) à la direction Île-de-France vous mettez en place des préconisations d’exploitation optimale, une démarche d’efficace énergétique et des propositions de travaux...

  • Pharmacien Produciton

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F  pour son poste en CDI situé PROCHE...

  • Pharmacien Produciton

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F  pour son poste en CDI situé PROCHE...

  • Community Manager

    il y a 5 jours


    Palaiseau, France LA FRENCH TECH PARIS-SACLAY Temps plein

    **COMMUNITY MANAGER (Stage)** La French Tech Paris-Saclay est une association à but non lucratif qui a pour objet de structurer l’action de la Communauté labellisée « French Tech » Paris-Saclay et de regrouper une communauté d’entrepreneurs basés sur et autour du Territoire de Paris-Saclay (Yvelines et Essonne). L’objectif de cette...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Palaiseau, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **FORMATION PROFESSIONNELLE - ECOLE SUPERIEURE - CDD 24 MOIS** **PALAISEAU - 30 / 40 K€ - 35 h** En tant qu’assistant formation H/F vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en CDD pour 24 mois minimum au sein de la Direction de la formation continue. Vous êtes en charge: - De la gestion des sessions : inscriptions, convocations,...

  • Pharmacien Produciton

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F pour son poste en CDI situé PROCHE...

  • Chargé D'affaires Froid

    il y a 4 jours


    Palaiseau, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Chargé d'Affaires Froid (H/F) à Palaiseau. Notre client est une filiale d'un major français...

  • Assistant - Coordinateur SAV (H/F)

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours


    Palaiseau, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Admissions Officer

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le...

  • Manager Audit

    il y a 5 jours


    Palaiseau, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez supervisé directement par l'associé expert-comptable et aurez pour principales missions: - Audit légal : comptes annuels et comptes consolidés mais aussi audits contractuels comme l'audit d'acquisition... - Développer la partie Audit du cabinet - Missions exceptionnelles d'évaluation, commissariat aux apports et à la...