agent de gestion

il y a 3 semaines


Nanterre, France Samsic Emploi Temps partiel
Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H/ F.

Vos missions consisteront à : 

- Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA

-  Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant

- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité

- Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois

- Saisie des factures intérimo Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants)

- Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord)

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive

- Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées par les équipes et signaler toute anomalie à sa hiérarchie

- Participer à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie

- Préparer, contrôler et suivre les contrats 

- Gestion des documents administratifs obligatoires pour le suivi des dossiers sous-traitants

- Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence 

- Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaines

- Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels

- Relais paie

- Etablir tous les jours le planning interim pour les opérations et sécurité

- Réaliser et suivre les achats liés aux fournitures et matériels sur le logiciel achat

- Adapter et moderniser l'outil de travail

- Participer aux négociations tarifaires avec les sous-traitants

-  Réaliser des études 

- Proposer toute évolution susceptible d'améliorer les performances de l'organisation

-  Assister le Chef d'Agence 

- Etablir les évaluations de tous les fournisseurs 1 fois/ an en concertation avec le Chef d'agence

Cette fonction pourra être exercée :

- directement par le Chef d'Agence / Responsable de Service par une ou plusieurs personnes

- en collaboration avec le Responsable / Chef d'Agence sur certains aspects

- Elle pourra également être plus centrée sur : la gestion de la sous-traitance et des coûts-, la gestion du personnel
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent d'appui à la gestion RH**: **Référence**: TEMPO_DQR_RH**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, direction qualité et ressources ** Votre pôle/direction Au sein du pôle...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • agent de gestion

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H/ F.Vos missions consisteront à : - Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA- Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service...

  • agent de gestion

    il y a 2 jours


    Nanterre, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H/ F.Vos missions consisteront à : - Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA- Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service...


  • Nanterre, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-4329 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JOLIOT CURIE - 92 avenue Joliot Curie - 92014 - NANTERRE un ou une Agent ou Agente de maintenance La Région Ile de France gère 474 lycées en Ile de France et...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Contrôleur de gestion**: **Référence**: 23.3735**: **Cotation**: 4.2 Analyse et contrôleur de gestion**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE FINANCES, COMMANDE PUBLIQUE ET LOGISTIQUE PFCPL - DIRECTION DU CONTROLE DE GESTION ** Votre...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **PRHSI_DRH Chargé RH et gestion des temps**: **Référence**: 23.3537**: **Cotation**: 4.2 Cadre de gestion et d'appui**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION PRHSI - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DRH - MISSION...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au Chef du Service Gestion Maintenance Transport Automobile (H/F)**: **Référence**: 23.3971**: **Cotation**: 3.3 Adjoint au chef de service**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 26/02/2024 - Temps de travail Temps complet - Réf. 447-TH-73 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction HABITAT ET AMÉNAGEMENT - Service Dir. Habitat et Aménagement - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Oui - Ville Nanterre Au sein de l’équipe de Direction de l’habitat et de l’aménagement, venez contribuer...


  • Nanterre, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-4319 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JOLIOT CURIE - 92 avenue Joliot Curie - 92014 - NANTERRE un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers...


  • Nanterre, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-4319 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JOLIOT CURIE - 92 avenue Joliot Curie - 92014 - NANTERRE un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces, mobiliers...

  • Agent de Service

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Il.elle participe au bon fonctionnement général de la direction du développement culturel et à sa logistique Il.elle participe à la maintenance des bâtiments DDC du centre ville (Maison de la Musique, Flora Tristan, salle des fêtes, bureaux ACT, ateliers d’arts plastiques ). Il.elle participe à la sureté et à la sécurité de la Maison de la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent administratif H/F**: **Référence**: 23.2035**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Service des Modes d’Accueil - Unité Collectif ** Votre pôle/direction Au sein du Pôle...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information comprend trois directions : la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de l’Environnement Social du Travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département,...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information comprend trois directions : la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de l’Environnement Social du Travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département,...

  • Agent Du Pool Mobilité

    il y a 2 jours


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    La direction de l’infrastructure est dédiée à l'aménagement et à la gestion durable de l'espace public. Avec une équipe de 118 agents répartis en 6 services, nous nous engageons à gérer, conserver et nettoyer les espaces publics, ainsi qu'à construire les ouvrages et réseaux annexes. Contribuez à proposer une offre de stationnement optimale, à...

  • Agent D'administration

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction des Affaires financières, **Vos missions seront les suivantes**: Gestion de la sécurité du service et de la conservation des fonds Tenue de la comptabilité (Grand Livre) Gestion des sous-caisses confiées aux mandataires affectés aux encaissements au bureau des entrées et à la régie Supervise les états...