Gestionnaire frais de santé

il y a 1 mois


Wasquehal, France Mercer Temps plein

Sous lâautorité du/de la Responsable dâéquipe, le (la) Gestionnaire Frais médicaux est le/la garant(e) du traitement des dossiers de remboursement des frais de santé aux assurés, dans le respect des engagements contractuels et engagements qualité.


RESPONSABILITES


MISSIONS

Expertise technique : Assurer les demandes de remboursements de frais de santé

⢠Réceptionner des demandes de prise en charge de frais de santé et effectuer les remboursements correspondants,

⢠Prendre en charge lâanalyse et le paiement des dossiers télétransmis par la sécurité sociale,

⢠Prendre en responsabilité les questions de niveau 2 après le Centre Relation Client,

⢠Après analyse du dossier, assurer le cas échéant le recueil des pièces manquantes en contactant les assurés,

⢠Etablir des devis demandés par les assurés ou professionnels de santé,

⢠Participer aux contrôles des dossiers traités selon la cartographie existante,

⢠Mettre en place les trop perçus si des doubles paiements ont été réalisés ou des erreurs constatées,

⢠Sâappuyer régulièrement sur la base documentaire gestion à disposition,

⢠Remonter au responsable dâéquipe les cas suspicieux de fraude,

⢠Assurer lâarchivage de ses dossiers électroniques.


Relation Client : Assurer la relation avec les assurés


⢠Répondre à toute demande des clients externes/internes sur toutes questions liées aux remboursements de frais médicaux,
⢠Référencer les réactions clients selon les critères définis par le service qualité,
⢠Faire remonter les réactions clients et les suggestions susceptibles de contribuer à lâamélioration de la Direction des Opérations,
⢠Connaître et appliquer les procédures harmonisées décrites dans la base documentaire de gestion et répondre aux quizz permettant de mesurer leur bonne appropriation,
⢠Partager les bonnes pratiques et les appliquer ainsi que les process validés lors des ateliers métiers afin dâharmoniser et mutualiser les traitements des remboursements Frais Médicaux,
⢠Garantir la remontée des réclamations clients.


Travailler en équipe : Activités associées au bon fonctionnement du centre

⢠Transmettre au gestionnaire paramétrages et au gestionnaire fichier tout type dâinformation ayant une incidence sur les prestations,

⢠Contrôler les paramétrages des frais de santé dans lâoutil Open,

⢠Transmettre les informations relatives à la télétransmission pour la mise en place ou la suppression de la connexion,

⢠Assurer le reporting de lâactivité au responsable hiérarchique,

⢠Compléter chaque soir sa fiche de production afin dâavoir une vision quotidienne de la production ou de lâavancement des missions confiées,

⢠Etre en support de lâintégration des nouveaux collaborateurs,

⢠Etre en renfort en cas de nécessité dans les activités des autres services du centre de gestion ou toute autre mission spécifique à la demande du responsable hiérarchique.


Expériences et expertises requises à lâexercice de la fonction
- Diplômes : Bac à Bac +2 type Bac Pro, BTS, DUT assurance, commerce, gestion et/ou expérience équivalente.
- Expérience : 0 à 2 ans en tant que gestionnaire dans le domaine dédié.


Compétences requises à lâexercice de la fonction
- Savoirs et Savoir-faire (compétences techniques) :
⢠Maîtrise de lâenvironnement des frais de santé (fonctionnement SS, régime obligatoire SS, régimes complémentaires, les acteurs du marchéâ¦)
⢠Compréhension des métiers de la Direction des opérations et de lâoffre Mercer
⢠Maîtrise des outils métiers
⢠Maîtrise des garanties simples et complexes liées aux « frais de santé » sur un contrat
⢠Compréhension des processus de télétransmission (Noémie)
⢠Connaissance en gestion des contrats expatriés
⢠Capacité à rechercher des informations complémentaires liées aux frais de santé sur internet
- Savoir-être (compétences personnelles) :
⢠Capacité dâanalyse
⢠Rigueur
⢠Réactivité
⢠Aptitude à la communication écrite et orale
⢠Sens du service client
⢠Esprit dâéquipe



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    il y a 2 semaines


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