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Gestionnaire courrier et chargé d'accueil

il y a 1 mois

ChâlonsenChampagne, France beBee S FR Temps plein

Le Secrétariat Général commun de la Marne souhaite recruter un gestionnaire courrier et chargé d'accueil (H/F) qui dans le cadre de ses missions, sera amené(e) par roulement à : Courrier : - Aider et participer à la polyvalence au sein du services pour le traitement du courrier arrivé (tri, diffusion interne, enregistrement des courriers recommandés .) à la préfecture et dans les deux DDI ( DDT et DDETSPP). - Alimenter les tableaux de suivi liés à l'affranchissement (recommandés, envoi en nombre.). - Assurer la collecte quotidienne du courrier à affranchir de la DDT et de la DDETSPP et le porter à la préfecture (navette courrier, rôle de vaguemestre). - Affranchir le courrier des différentes entités sur le site de la préfecture (un seul site d'affranchissement). - Gérer les boites fonctionnelles dédiés au courrier. Accueil DDT : - Accueillir, renseigner, accompagner les usagers avec courtoisie via les différents canaux de contact (téléphone, accueil physique, courriers et courriels) afin de les orienter vers le service compétent, parfois vers d'autres administrations. Logistique : - participer aux petites opérations de logistique - Réapprovisionner les photocopieurs des services (DDT et DDETSPP), commander les toners et effectuer le remplacement (DDETSPP), suivre les stocks de papiers photocopieurs et informer sa hiérarchie pour éviter toute rupture. - Réceptionner les colis et prévenir les destinataires (DDT et préfecture) - Assurer une aide de premier niveau pour le parc auto ( logiciel dédié) / DDT - Assurer le suivi des clés (arrivées, départ) avec les outils dédiés. Compétences demandées : informatique, bureautique, organisation, travail en équipe, accueil, adaptation, communication, discrétion, sens des relations humaines. Poste à pourvoir au 01/09/24.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Chargé(e) d'accueil et service courrier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Au sein du siège social de HOPPS GROUP, nous recherchons un chargé(e) d'accueil et service courrier. Vos missions seront les suivantes : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : -Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité -Renseigner le public sur place ou par téléphone -Recevoir, filtrer et orienter les...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 3 semaines

    Châlons-en-Champagne, France HAYS MEDIAS Temps plein

    Notre client, association située à Chalons en Champagne, recherche son futur Gestionnaire paie.Vos intervenez sur un portefeuille de dossiers en Mono-Convention : Collecte des variables Elaboration des bulletins de salaire multi-conventions Réalisation des déclarations sociales Accompagner les clients dans leurs démarches sociales Titulaire d'une...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 1 mois

    Châlons-en-Champagne, France FED FINANCE Temps plein

    Rattaché au Responsable Prévoyance et au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur diverses missions, dans le respect des règles de gestion, des dispositions contractuelles et de la législation sur des dossiers en incapacité / invalidité.Ainsi, vos missions sont les suivantes :- Vous analysez les déclarations de sinistres ;- Vous...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 1 mois

    Châlons-en-Champagne, Marne, France FED FINANCE Temps plein

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  • Chargé(E) D'accueil Et Service Courrier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Hopps Group Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique du site**: - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - **Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargé(E) D'accueil en Entreprise

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...

  • Chargé d'accueil en entreprise H/F remplacement Aix-la-Duranne/Cabriès

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • gestionnaire administrative, comptabilité et paie

    il y a 6 jours

    Châlons-en-Champagne, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) gestionnaire administrative, comptabilité et paie.Vos missions seront les suivantes : - Facturer les prestations réalisées auprès de nos clients, et en suivre les règlements,- Rapprocher les factures fournisseurs des bons de livraison et en assurer le règlement,- Réaliser les saisies...

  • Gestionnaire Prod. Courrier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Gestionnaire Production Courrier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

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  • Gestionnaire Prod. Courrier

    il y a 1 mois

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  • Gestionnaire Prod. Courrier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • ASSISTANT RH et PAIE

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne, France Agence Lustral Châlons-en-Champagne Temps plein

    À propos de nousLustral est une entreprise familiale et indépendante qui s'est imposée comme un leader incontesté dans le domaine de la propreté et des services. Avec une expertise solidement établie, Lustral s'affirme aujourd'hui comme un acteur clé sur les marchés du Grand Est et de la Bourgogne Franche-Comté. Forte de ses 12 agences...