Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

il y a 4 semaines

Saclay, France Cea Temps plein

Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.

Vos missions principales seront riches et variées :

  • Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …) , prise de rdv, émission et archivage de documents, gestion du courrier ;
  • L’Archivage des documents du Service en lien avec les archivistes du centre
  • La Gestion et le suivi des documents sensibles du Service
  • La Gestion du personnel du service, en lien avec les RH : arrivées et départs de collaborateurs, arrêts de travail, suivi des demandes d’intérim
  • L’Organisation de séminaires ou d'événements.

En lien avec la cheffe de service et de son adjointe, vous participerez également à l’application et l'élaboration du processus Qualité du Service et des bureaux, et à l’organisation du fonctionnement du service pour les taches transverses.

Vous assurerez également la fonction de Correspondant(e) Informatique :

  • Ouvertures et fermetures des comptes informatiques
  • Modifications et réinitialisation des comptes informatiques
  • Validations de toutes les demandes d’interventions informatiques
  • Centralisation des demandes de service pour exécution par l’info gérant de passage au Ponant tous les mercredis
  • Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique
  • Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires et inventaire régulier.

Profil recherché


Parlons de vous 

Disposez-vous d’une formation Brevet de Technicien supérieur (BTS) avec une spécialité Assistante/Secrétariat ?

Avez-vous déjà exercé dans la fonction pendant au moins 2 ans ?

Utilisez-vous déjà MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et SAP ?

Nous sommes à la recherche d’une personne consciencieuse et organisée, avec un bon esprit d’équipe.

Vous devrez être capable de prendre des initiatives afin d'être rapidement autonome.

Si vous êtes aussi un(e) bon(ne) communicant(e) et que vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre capacité d’analyse : Votre place est chez nous 

Parlons de nous 

Intégrer le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l’état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense.

Intégrer le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d’ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés 

Intégrer le CEA, c’est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d’entreprise, lignes de bus CEA à disposition des salariés) .

Venez prendre part à l’aventure CEA 

POSTULEZ 

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés. »


Présentation de Cea


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

  • Assistant(E) de Service Et Correspondant(E)

    il y a 2 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.**Vos...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées :  - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F

    il y a 2 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées :  - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

    il y a 2 jours

    Saclay, France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …) , prise de...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...

  • Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...

  • Assistant(E) Du Service en Charge Du Conseil

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités...

  • Ta-pr-3733 / Assistant(E) Du Pdg

    il y a 1 mois

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois

    Saclay, France Café Caron Temps plein

    Leader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des...

  • Correspondant Qualité

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Qualité et environnement **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Correspondant Qualité H/F **Statut du poste**: - Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 18 **Description de l'offre**: - Le département d'instrumentation numérique (DIN) recherche un / une correspond qualité.- Pour le bon...

  • Assistant(E) Manager D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 1 mois

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3587 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...

  • Assistant(E) Manager D Exploitation

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Anne Caron Temps plein

    Leader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrirer de France Torrefactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 heures

    Saclay, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **Mission principale du poste** Au sein du Service Administratif et Financier composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’**Assistant(e ) Comptable **a pour rôle principal de réaliser au quotidien les tâches de la comptabilité générale. Il/Elle aura en charge la saisie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous assisterez la directrice de la...

  • Ingénieur(e) bio informatique H/F

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Rattaché(e) aux responsables de la plateforme de BioInformatique Intégrative (BIOI2), vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres du service informatique pour mettre au point des solutions techniques permettant l'analyse et la diffusion des données, tout en étant attentif(ve) aux aspects de...