Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des

il y a 3 semaines


Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi que du service performance et outils.

A ce titre vous êtes plus particulièrement chargé(e):

- D’assurer le secrétariat classique, gestion des agendas et accueil téléphonique.
- De participer aux réunions de type CODIR DAPS, CODIR Fonction Achat, COMEX Achat, Comité éditorial du site intranet, réunion de service du SPOavec rédaction du relevé de décisions afférent.
- Gestion administrative de courriels, courriers, mise en forme de divers documents, de présentations ou de notes.
- Organisation de réunions tant internes qu’externes, multi centres, distanciel et présentiel.
- Organisation des déplacements professionnels et mise à jour des profils IK dans SAP.
- Mise à jour de certaines pages du site intranet.
- Travail en trinôme avec les deux autres assistantes de la DAPS affectées au S2MN et SRCM.
- Gestion de la logistique de toute nature (aménagement de bureaux, campagne d’archivage, suivi des demandes de travaux )
- Suppléante du secrétariat K
- Initiation des dossiers RH (stagiaires, alternants, intérims )
- Gestion des parapheurs de la DAM (non dématérialisés) relevant de la signature de l’administrateur général.
- Correspondant formation et téléphonie mobile.
- Suivi des dossiers d’habilitation de la DAPS en lien avec l’officier de sécurité.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques._

Diplomé(e) d'un diplome de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de secrétariat.

Vous êtes organisé(e) et autonome, ce qui vous permet d’anticiper avec efficacité les différentes tâches sous votre responsabilité et de mener plusieurs activités en parallèle.

Vous savez respecter la confidentialité des informations. Le poste nécessite des qualités relationnelles et de communication et une agilité dans l’organisation des différentes réunions qu’elles soient à l’initiative de la direction ou non.

Vous maitrisez les outils informatiques habituels d’un secrétariat de direction.

**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay

**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:
Gif sur Yvette

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/06/2023



  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Matériaux, physique du solide **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL (Laboratoire d'Ingénieries des...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Matériaux, physique du solide **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de laboratoire H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL...

  • Assistant(E) Du Pdg

    il y a 7 jours


    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3733 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats. Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: 1 à 2 ans **Description de l'offre**: La Direction des achats et des partenaires stratégiques (DAPS) propose à la direction générale une politique visant à l'efficacité, à l'optimisation et à la réduction des coûts, aux objectifs...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La Direction des achats et des partenaires stratégiques (DAPS) propose à la direction générale une politique visant à l'efficacité, à l'optimisation et à la réduction des coûts, aux objectifs de développement durable. A ce titre, d'une part elle met en œuvre une stratégie, définie en liaison avec les unités en...


  • Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Vice-Président d'une des entités du Groupe, au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour principales missions: - L'assistanat du Vice-Président (agenda, déplacements, visas, réunions, logistique), - La participation à l'élaboration des budgets de l'équipe (création des fiches dans l'ERP, bons de commandes, interface avec la...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 1 à 2 ans **Description de l'offre**: - La Direction des achats et des partenaires stratégiques (DAPS) propose à la direction générale une politique visant à l'efficacité, à l'optimisation et à la...


  • Saclay, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Saclay, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Saclay, France Groupe Fayat Temps plein

    Le GROUPE FAYAT est le 1er groupe indépendant de Construction Français, 21.400 pers, 5mds€ de CA. Le GIE Achats Investissements FCAI est une structure de 50 personnes, présent à Reims, Lille, Nice, Montpellier, Bordeaux, IdF, proposant des prestations de services achats aux entreprises de la branche Construction (env. 12.000 pers, 80 entreprises,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Café Caron Temps plein

    Caron Service, leader du café de spécialité, se distingue par son service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement...

  • Responsable Achats

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Cea Temps plein

    Le/la responsable achats & patrimoine travaille en collaboration avec les Élu-es et les Responsables de Secteurs du SG (production, comptabilité, communication, coordination des instances) .Il/elle a pour mission de négocier, réaliser et suivre les divers marchés et contrats de l'ACAS, et de gérer les travaux et documents réglementaires des...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées :  - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...


  • Saclay, France NOVASOL Temps plein

    Novasol PME régionale et indépendante (CA 20 m€ - 45 ans d’existence - 1000 salariés) présente dans toute l’ile de France, ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir-faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d’hygiène au quotidien dans leurs locaux. Novasol recherche un(e)...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 jour


    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...


  • Saclay, France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …) , prise de...

  • Directeur adjoint

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?En appui du Directeur de la " Fiscalité / Douane / Comptabilité / Trésorerie " auquel vous êtes directement rattaché(e), et en collaboration étroite avec les managers des trois services de la Direction (90 collaborateurs environ), votre périmètre de responsabilités, non exhaustives, intègre différents volets, notamment...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour...