Executive Assistant bilingue anglais
il y a 3 jours
Quelles sont les missions ?
Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.
- Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.
- Coordination des voyages : Organisation des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les visas et autres formalités.
- Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à ce que les messages soient traités de manière efficace et professionnelle.
- Préparation de documents : Prise de notes sous dictée, la révision et la mise en forme de documents juridiques, de présentations et de correspondance.
- Gestion des dossiers : Suivi des dossiers clients, organisation des documents et des fichiers, et maintien de la confidentialité des informations sensibles.
- Traduction anglais/français : Si nécessaire, fournir une assistance dans la traduction de documents ou dans la communication avec des clients ou des partenaires internationaux.
- Collaboration avec d'autres équipes : Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du cabinet, ainsi qu'avec des clients et des partenaires externes, pour garantir une coordination efficace des activités.
Quel est le profil idéal ?
Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Executive Assistant H/F, de préférence au sein d'un cabinet d'Avocat International ou dans un environnement juridique similaire.
Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise.
Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse
Rémunération et avantages :
CDI
Salaire : Selon l'expérience
Carte tickets restaurant
11 jours de RTT/an
Télétravail : 2 jours par semaine
Qui a publié cette offre ?
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI.
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-Coordination des voyages : Organisation...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.- Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.- Coordination des...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 6 jours
Paris, France WEHUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-Coordination...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 5 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinCe dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Assistant direction bilingue anglais
il y a 2 semaines
Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps pleinJean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e) Executive Assistant(e) bilingue anglais Au sein d’une équipe à taille humaine - Prise en charge en étroite collaboration avec les...
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Assistant direction bilingue anglais
il y a 2 semaines
Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps pleinJean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e)Executive Assistant(e) bilingue anglais Au sein d’une équipe à taille humaine - Prise en charge en étroite collaboration avec les deux dirigeants...
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Assistant de Président Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...
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Executive Assistant Bilingue en Charge Des
Il y a 2 mois
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...
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Executive Assistant Bilingue en Charge Des
il y a 1 heure
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...
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Executive & Personal Assistant bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international de cosmétiques et parfums, l’Executive & Personal Assistant bilingue du CEO. Dans un environnement très cosmopolite, auprès d’un dirigeant qui attend de vous le...
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Executive & Personal Assistant bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international de cosmétiques et parfums, l’Executive & Personal Assistant bilingue du CEO. Dans un environnement très cosmopolite, auprès d’un dirigeant qui attend de vous le meilleur...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...
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Office Assistant
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...
