Executive & Personal Assistant bilingue

il y a 7 jours

Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international de cosmétiques et parfums, l’Executive & Personal Assistant bilingue du CEO.

Dans un environnement très cosmopolite, auprès d’un dirigeant qui attend de vous le meilleur service possible, pour lui garantir efficacité et puissance de travail, « l’extra-mile », tant dans le suivi de son agenda ultra complexe et mouvant, que dans la gestion des affaires personnelles, vous serez véritablement reconnu(e) comme contributeur direct au succès de la mécanique du siège.

Ainsi, vous tenez l’agenda de votre dirigeant, finement ciselé, organisez ses innombrables déplacements à travers le monde, assurez le relai de l’information en étant toujours au fait de l’actualité des dossiers, des priorités et anticipant au mieux les inévitables changements de cap. Vous préparez méticuleusement chacun de ses voyages, end-to end, veillant à lui transmettre une feuille de route exhaustive, afin qu’aucun obstacle ne vienne entraver sa route. Vous préparez les Comités de Direction, auxquels vous assistez, et les réunions récurrentes. Vous êtes en relation avec l’ensemble de son réseau interne, externe et international.

Vous organisez séminaires sur mesure et évènements d’ampleur, de A à Z et gérez le budget de la Direction.

Vous veillez également sur certains sujets de sa vie personnelle et familiale (voyages, rdv, suivi administratif, gestion de personnel, …), toujours dans le souci d’alléger son quotidien et d’assurer son focus professionnel.


Avec tact, discrétion et efficacité, vous saurez devenir l’allié(e) de ce dirigeant pointu, exigeant mais accessible. Vous avez l’art de communiquer pour rassurer, prendre acte de chaque demande, et avancer sereinement à l’objectif. Vous avez une expérience confirmée de l’assistanat de haut niveau dans un contexte international de grand groupe, avez déjà été adoubé(e) pour votre proactivité, votre sens du détail, de l’anticipation et de la juste initiative.

Vous souhaitez répondre aujourd’hui au challenge d’un assistanat exigeant, aux côtés d’un dirigeant brillant rapide, qui vous sera reconnaissant de le seconder dans cette fine logistique qu’est la vie d’un dirigeant international, et de rester souple et joignable lorsque le contexte le nécessite.

Vous avez un niveau d’anglais bilingue et maitrisez parfaitement les outils qui contribuent à votre efficacité (pack Office, etc…).


1 à 2 JTT (à adapter à l'agenda de votre Dirigeant)

58/65K€

  • Executive & Personal Assistant bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international de cosmétiques et parfums, l’Executive & Personal Assistant bilingue du CEO. Dans un environnement très cosmopolite, auprès d’un dirigeant qui attend de vous le...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Société d'Investissement Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général.Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive):Ø Assistanat...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Société d'Investissement Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**:En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien.- Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir.- Gestion d'agendas.- Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en France et...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 jour

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Assistant de Direction Executive Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) personal assistant H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'IT. En qualité de personal assistant f H/F, vous serez rattaché(e) au CEO. La fourchette de rémunération est comprise entre 130 000 et 150 000 euros. Le poste est en full remote. Le siège de la société est basé en Allemagne, à Munich. Des déplacements...

  • Executive Assistant bilingue anglais

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Poste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-Coordination des voyages : Organisation...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...

  • Executive and Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Vestiaire Collective Temps plein

    Vestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore, Ho...