Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers,
- Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions,
- Effectuer le suivi des relances clients,
- Rédiger des contrats de sous-traitance et gérer les pièces administratives (DC4, PPSPS, etc...),
- Compléter et tenir à jour le tableau des sous-traitants,
- Contribuer à l'ouverture des chantiers et au traitement pour envoi du DOE,
- Saisir les bons de commandes, et assurer le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs (factures intérim avec BAT),
- Suivre le circuit de validation des règlements, et assurer la transmission des documents au service comptable du siège,
- Assurer l'assistanat du responsable d'agence, incluant la rédaction de courriers, l'élaboration des notes de frais et le traitement du courrier entrant et sortant,
- Tâches ponctuelles : administratif RH lié au personnel, appels téléphoniques, fournir un support administratif à l'équipe.
Rémunération : à partir de 32 kEUR.
Avantages: Tickets restaurant, mutuelle, prime de participation...
Contrat : CDI.
Horaires : 39h.
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac +2 de type BTS (Assistante de Direction ou Assistante Manager ou de Gestion), vous justifiez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
Si vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément, que vous possédez le sens de l'organisation, et que vous faîtes attention aux détails,
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, une capacité à travailler en équipe, à entretenir des relations professionnelles efficaces.
Ce poste vous offre l'avantage de :
- Rejoindre une entreprise très stable financièrement et travailler dans un cadre convivial,
- Participer à des projets emblématiques permettant de préserver l'héritage culturel.
Qui a publié cette offre ?
Société de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 1 semaine
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...
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Assistante de Direction Technique
il y a 4 semaines
Rungis, France UPSKILLS Temps pleinVous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 1 mois
Rungis, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rungis, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Rungis, France SOVITRAT JUVISY Temps pleinRattaché(e) à la direction du groupe, Vous aurez à charge essentiellement la bonne marche de l'activité car vous serez le " BRAS DROIT" de la dirigeante. L'activité FRUITS ET LEGUMES nécessite de la réactivité, de la présence et de la disponibilité. De la gestion de l'agenda, en passant par des relances commerciales téléphoniques, vous aurez en...
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Assistant Technique BTP
il y a 1 mois
Rungis, France Brainfield Recrutement Temps pleinNotre client, spécialisé en construction de batiment recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant Technique BTP Vos missions seront les suivantes : Gestion des appels téléphoniquesOrganisation des reunionsRédaction des comptes rendus de reunion, mise en forme des documentsÉtablir et assurer le suivi des dossiers de sous-traitance...
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Assistant administratif BTP F/H
il y a 1 mois
Rungis, France Evol'Emploi Temps pleinL'entrepriseEvol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.Rejoignez-nous dès maintenant !Description du posteNous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rungis, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rungis, France LES SORIERES Temps pleinAssistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rungis, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Rungis, France Lidl Temps pleinIntroduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France ! En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Rungis, France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France !En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Rungis, France aquila RH Temps pleinAquila RH, cabinet de recrutement vous accompagne sur l'obtention d'un poste en CDI en tant qu' **Assistant d'Agence h**/F, situé à Rungis (94). Vos missions **Sous la responsabilité direct du Chef d'Agence vos principales missions seront**: **Assurer les suivis Qualité / Sécurité / environnement - Assurer le suivi des indicateurs de performances. -...
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Assistant(E) Administrative Btp
il y a 1 mois
Rungis, France ELECTRICITE TRAVAUX TECHNIQUES Temps pleinLe poste d’Assistante Administrative a pour mission d’aider les opérationnels, y compris les bureaux d’études d’exécution et de chiffrage, dans les tâches administratives pour la bonne gestion de leurs affaires. Le poste est placé sous la responsabilité du chef d’entreprise. **PRINCIPALES TACHES** Gestion de la sous-traitance - Prépare et...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Rungis, France NEPTUNE RH Temps pleinLe Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe dans le secteur du BTP, situé à Rungis UN ASSISTANT H/F, connaissance de l' espagnol ou du portugais Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vos missions seront les suivantes: Suivi de la sous-traitance - Préparation et envoi des contrats - Comptabilisation...
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Acheteur junior
il y a 2 semaines
Rungis, France Dailliez Consulting Temps pleinL'entrepriseNotre client, une société spécilaisée dans la Métallerie/ Serrurerie recherche un Acheteur avec une première expérience ou Commercial dans le secteur du BTP Description du posteAssister les acheteurs seniors dans leurs tâches quotidiennes.Effectuer des recherches de fournisseurs potentiels.Participer à la négociation des contrats...