Assistant/assistante de Direction

Il y a 2 mois

Rungis, France Force Interim Temps plein

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F

L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs
- Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l’étranger des équipes (une cinquantaine de salariés environ)
- Suivi de comités de direction (Organisation de l’agenda, relances actions, distribution des documents)
- Organisation des séminaires, conventions et des réunions d’équipe élargies
- Organisation de la communication
- Suivi des budgets de la Direction
- Co-animation du réseau des assistantes
- Réalisation des demandes d’accès au bâtiment et accueil des clients / invités
- Commande du matériel informatique et papeterie des équipes

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.
- BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente
- Première expérience de 5 ans dans la fonction
- Dynamique, reconnu(e) pour votre bonne gestion des priorités.
- Autonomie et adaptabilité à des interlocuteurs variés ainsi qu'un fort sens des priorités et de la discrétion
- Preuve de détermination, d’un très bon esprit d’équipe, de curiosité et aimez créer un réseau durable et de solides relations.
- Anglais courant
- Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
- Maitrise de la suite Office tels que Word, Excel (recherche V, Tableau croisé dynamique) Powerpoint, Outlook, Sharepoint
- Logiciels de soutien : SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY
- Logiciel de communication : Teams, Cisco Jabber,
- Logiciels applicatifs : Klaxoon, iObeya
- Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques

INDSPO

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 7 jours

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rungis, France STRATEGIES Temps plein

    Descriptif du poste STRATEGIES, éditeur de la plateforme digitale ROMANS CAD Software© logiciels couvrant le marché de l’industrie de la maroquinerie et de la chaussure, commercialise depuis 30 ans ses logiciels en France et à l'Etranger. Nous recherchons pour septembre 2023 notre futur Assistant de Direction F/H Fortement impliquée dans la gestion...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Trescal Temps plein

    Les missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rungis, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F), Directeur de centre (H/F) - Rungis (94) - CDI - Temps Plein - Secteur : Recrutement et placement - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:ORLY INTERNATIONAL**: Association de loi 1901, **Orly...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez _ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale,...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 2 mois

    Rungis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...