Responsable Administratif(ve)

il y a 1 mois


HautsdeSeine, France PHILEUM Temps plein

Quelles sont les missions ?

Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique.

Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.

Il/elle aura ainsi pour tâches principales de :
- Élaborer les budgets de fonctionnement et proposer des pistes d'amélioration des coûts et être un support financier pour les responsables de site,

- Contrôler et analyser mensuellement le respect des budgets accordés,

- Accompagner l'intégration de nouveaux actifs et gérer une base de données des immobilisations,

- Être le point focal administratif et comptable, réceptionner et valider les factures avant paiement, procéder à leur archivage,

- Être le point focal des équipes en charge des Systèmes d'Informations du groupe,

- Être en relation avec les administrations fiscales, douanières, établissements bancaire, cabinet comptable et juridique, autorités aéroportuaires,

- Participer activement à la réalisation du plan HSE à objectif zéro,

- Organiser les réunions du comité de surveillance, des assemblées générales, du bilan annuel et des commentaires y afférents,

- Appliquer la politique de sécurité, santé, environnement et qualité,

- Être un support global pour toute action visant à l'amélioration de la performance des sites et plus spécifiquement à la réduction des coûts de fonctionnement de la société.

Quel est le profil idéal ?

- Vous êtes titulaire d'un Master en Gestion ou équivalent, les profils ayant un master CCA, ou un DSCG ou équivalent,

- Fort(e) d'une double culture PME et Groupe ou ETI, vous avez précédemment navigué dans le secteur aval du cycle pétrolier en lien avec la distribution de carburants, idéalement dans les métiers de la logistique aéroportuaire ou portuaire et nécessairement en poste de Contrôle de Gestion et Financier,

- Reconnu(e) pour sa sensibilité aux enjeux HSE,

- Niveau d'anglais suffisant pour travailler avec les équipes du groupe.

La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre 60.000 et 70.000 euros.
La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, société filiale d'un groupe majeur dans le domaine de l'industrie recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère).



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans des activités comptables, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable / un(e) Office Manager H/F en...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Port-de-Bouc, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FRattaché au Responsable de Site, vos principales missions sont : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion du courrier, * Mission d'effectuer différentes tâches administratives, * Gestion des commandes de fournitures, matériel de bureau, * Gestion de la commande et le suivi des EPI, * Gestion de...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Hauts-de-Seine, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels en veillant à l'équilibre économique de la structure. Vous avez également un rôle de conseil auprès de la direction et vous êtes le garant du respect des obligations légales.Vos principales missions seront les suivantes dans un...

  • Responsable ADV H/F

    il y a 1 mois


    Hauts-de-Seine, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Direction Administrative Intitulé de l'offre Responsable ADV H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Dans du développement du marché Telecom, DEKRA Industrial recherche un/e Responsable Administrations...


  • Neuilly-sur-Seine, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Claye Souilly L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des...


  • Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Vitry-sur-Seine, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...


  • Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Saint-Georges-de-Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche **un(e) Stagiaire Gestionnaire Administratif(ve) de secteur industriel (H/F)** à compter de janvier 2024 pour une durée de 2 à 6 mois. **Vos Missions**: Rattaché(e) à l’un de nos secteurs...


  • Hauts-de-Seine, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative. Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris - la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération. Pour soutenir...


  • Saint-Martin-de-Crau, France Pigier Temps plein

    Préparant un BTS Gestion de la PME à partir de septembre 2023, vous êtes sous la responsabilité du Directeur de site et du Responsable d'exploitation.Vos missions sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externesRelationnel avec toutes les parties prenantes de l'entreprise Saisie des courriers et notes diverses...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ÉVEHA Temps plein

    _Dans le cadre de son développement, le bureau d'études Éveha recrute un_ **Responsable administratif logistique internationale (f/h)** **Agence d’Ivry-sur-Seine (94)** **Contrat à durée indéterminée** R2023-01L Le groupe Éveha est le principal opérateur privé en archéologie préventive en France et l’un des tout premiers à l’échelle...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives. **Mission**: VOUS AVEZ: De la bonne humeur à...