Alternance - Assistant Administratif et Formation (F/H)

il y a 2 semaines

Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

Quelles seront Tes missions ?

Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :

1. Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l’équipe Sécurité des Personnes et des Biens

  • Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d’exécution des formations sécurité obligatoire


2. Gérer les demandes individuelles de formation après la réception du reporting RH des demandes individuelles de formations exprimées par les collaborateurs lors de deux temps forts : les entretiens annuels et les revues d’objectifs :

  • Analyser les besoins de formation et prévoir les sessions adaptées en interentreprise et intra-entreprise
  • Communiquer avec les collaborateurs sur les informations administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
  • Orienter, conseiller les collaborateurs à la suite de leurs demandes individuelles


3. Mettre en œuvre des formations / sensibilisation collectives sécurité obligatoire :

  • Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l’expression de besoin, en mode projet
  • Elaborer le cahier des charges de la formation ou du programme de formation en sécurité obligatoire : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation
  • Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l’ordre du jour, constituer des dossiers formateurs, ouvertures et fermetures de stages
  • Elaborer des documents, supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)
  • Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants
  • Participer et animer des ateliers de travail sur l’amélioration de la gestion des urgences sur site


4. Assurer le suivi administratif et budgétaire de la formation

  • Assurer les relations avec l’organisme de formation retenu, le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) .
  • Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convocation, attestation…) .
  • Assurer le reporting des indicateurs des formations en sécurité obligatoire avec compte-rendu de réunion, présentation en mode projet, gestion des calendriers prévisionnels des sessions de formation, suivi des indicateurs dédiés
  • Préconiser des améliorations ou de nouveaux programmes
  • S’assurer que les collaborateurs et les prestataires respectent les politiques en place


5. Assister à l’évaluation des risques

  • Visiter les sites pour la mise à jour des DUERP (Documents Uniques d’Evaluation des Risques Professionnels)
  • Saisir des données dans l’outil dédié à l’évaluation des risques
  • Participer à l’élaboration du plan d’actions
  • Suivre le plan d’action défini avec les différents acteurs
1 ou 2 déplacements par mois à prévoir sur l'ensemble des sites en France

Profil recherché


Ce poste est fait pour Toi si…

Tu prépares un Bac+2/3 en PME ou ressources humaines. Tu sais faire preuve de rigueur dans la gestion de projets, d’initiative et t’adapter à différentes situations.

Tu es une personne polyvalente et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément.

Tu possèdes de très bonnes compétences en communication à l’écrit et tu as un très bon relationnel.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS »


Alors prêt(e) à nous rejoindre ?


Présentation de Malakoff Humanis


Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Alternance - Assistant Administratif et Formation (F/H)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions : 1 Participer à la mise en ouvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des Biens Participer à la mise en ouvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire2 Gérer les demandes individuelles...

  • Alternance - Assistant Administratif et Formation (F/H)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :1. Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des BiensParticiper à la mise en œuvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire2....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Malakoff, France EMC - Ecole supérieure des métiers de l'image, du son et de la création 2D-3D Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCE Le 27/06/2023** Intitulé du poste proposé: Assistant(e) administratif d’un organisme de formation professionnelle. Type de Contrat: CDD en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation De 1 à 2 ans à pourvoir dès que possible. Présentation de l’entreprise : l’EMC est un établissement d’enseignement...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 16 heures

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FPour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : * Gestion de la relation clients (téléphone/mail), * Suivi des dossiers, relation clients internes, * Relance des factures en souffrance. Le profil recherchéPour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial,...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Alternance DEVELOPPEUR H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un acteur de référence pour la conception et le déploiement d'infrastructures de télécommunications, un DEVELOPPEUR H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance DEVELOPPEUR H/F

    il y a 5 jours

    Malakoff, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un acteur de référence pour la conception et le déploiement d'infrastructures de télécommunications, un DEVELOPPEUR H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein

    Description de l'entreprise: Nous sommes une société dynamique et en croissance spécialisée dans le coworking dédié à la beauté. Nous offrons à nos clients des services de qualité et nous nous engageons à leur fournir un soutien exceptionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois. Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine.Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : - Gestion de la relation clients...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...