Alternance - Assistant Administratif et Formation (F/H)
il y a 2 semaines
Quelles seront Tes missions ?
Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :
1. Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des Biens
- Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire
2. Gérer les demandes individuelles de formation après la réception du reporting RH des demandes individuelles de formations exprimées par les collaborateurs lors de deux temps forts : les entretiens annuels et les revues d'objectifs :
- Analyser les besoins de formation et prévoir les sessions adaptées en interentreprise et intra-entreprise
- Communiquer avec les collaborateurs sur les informations administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
- Orienter, conseiller les collaborateurs à la suite de leurs demandes individuelles
3. Mettre en œuvre des formations / sensibilisation collectives sécurité obligatoire :
- Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l'expression de besoin, en mode projet
- Elaborer le cahier des charges de la formation ou du programme de formation en sécurité obligatoire : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation
- Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l'ordre du jour, constituer des dossiers formateurs, ouvertures et fermetures de stages
- Elaborer des documents, supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)
- Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants
- Participer et animer des ateliers de travail sur l'amélioration de la gestion des urgences sur site
4. Assurer le suivi administratif et budgétaire de la formation
- Assurer les relations avec l'organisme de formation retenu, le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) .
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convocation, attestation...) .
- Assurer le reporting des indicateurs des formations en sécurité obligatoire avec compte-rendu de réunion, présentation en mode projet, gestion des calendriers prévisionnels des sessions de formation, suivi des indicateurs dédiés
- Préconiser des améliorations ou de nouveaux programmes
- S'assurer que les collaborateurs et les prestataires respectent les politiques en place
5. Assister à l'évaluation des risques
- Visiter les sites pour la mise à jour des DUERP (Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels)
- Saisir des données dans l'outil dédié à l'évaluation des risques
- Participer à l'élaboration du plan d'actions
- Suivre le plan d'action défini avec les différents acteurs
Profil recherché
Ce poste est fait pour Toi si...
Tu prépares un Bac+2/3 en PME ou ressources humaines. Tu sais faire preuve de rigueur dans la gestion de projets, d'initiative et t'adapter à différentes situations.
Tu es une personne polyvalente et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément.
Tu possèdes de très bonnes compétences en communication à l'écrit et tu as un très bon relationnel.
Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :
Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS »
Alors prêt(e) à nous rejoindre ?
Présentation de Malakoff Humanis
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
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Alternance - Assistant Administratif et Formation (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinAu cours de ton alternance, tu auras pour principales missions : 1 Participer à la mise en ouvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des Biens Participer à la mise en ouvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire2 Gérer les demandes individuelles...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 3 semaines
Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...
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Alternance - Chargé d'Ingénierie de Formation (F/H)
il y a 2 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu participeras principalement aux travaux suivants :Construction et développement de l'Académie Malakoff Humanis :Contribuer au bon fonctionnement de l'Académie Malakoff Humanis : Refonte des processusFormalisation de procéduresMise en oeuvre de nouveaux chantiers organisationnels et outils...
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Alternance - Chargé Marketing et Développement Commercial (F/H)
il y a 1 semaine
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinFinalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALAKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Chargé Marketing et Développement Commercial F/H. Tu intégreras le service Appui au Réseau et tu apporteras un appui à l'équipe commerciale sur la promotion de nos offres et services. MissionsQuelles...
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Assistant adv h/f
il y a 5 heures
Malakoff, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Assistant ADV H/F.Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients - Etablir et enregistrer les commandes clients (devis, délais, référence, fiche de mesure, Gérer la facturation et les relances...
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Assistant RH F/H
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront vos missions ?Réaliser le Onboarding des alternants recrutés pour la rentrée 2024 : Créer le dossier administratif des alternantsVérifier les informations communiquées par les étudiants Vérifier la conformité des pièces transmises par les alternants recrutésTransmettre et suivre les bulletins de pré-affiliation à la mutuelle...
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Alternance - Community Manager (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales :Animation et gestion de 3 communautés social media dédiées à l'engagementHandicap de notre Groupe et à la marque employeur (1 page Facebook, 1 compte sur X et 1 sur Tik Tok)Production de calendriers éditoriaux et réflexions sur les contenus (fond et...
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Alternance - Community Manager (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales :Animation et gestion de 3 communautés social media dédiées à l'engagement Handicap de notre Groupe et à la marque employeur (1 page Facebook, 1 compte sur X et 1 sur Tik Tok)Participation à l'animation des comptes Corporate (linkedIn et X)Production de...
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Alternance - Chargé d'études Actuarielles (F/H)
il y a 7 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinAu sein la Direction FINANCE de MALAKOFF HUMANIS tu intègreras le service ACTUARIAT SOVABILITE 2.L'équipe est composée de 8 personnes.Possibilité de réaliser un stage de 4 mois en amont de l'alternance. Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance tu seras amené à réaliser les missions suivantes :Utiliser et comprendre les modèles et...
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Alternance - Chargé de Communication Interne (F/H)
il y a 3 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales de :Contribuer à la production de contenus en étroite collaboration avec les chargé(e) sde communicationRenforcer l'impact des communications internes et Employee AdvocacyTester les communications auprès des collaborateurs et leurs usages pour améliorer...
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Alternance - Chargé d'études Actuarielles (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance tu seras amené à réaliser les missions suivantes :Utiliser et comprendre les modèles et les outils de projectionRéaliser les calculs réglementaires pour pilier 1 S2 et contribuer aux pilier 2 et pilier 3Réaliser des travaux de valorisation du portefeuilleSuggérer des propositions...
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Alternance - Chef de produit junior (F/H)
il y a 3 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Assister le chef de produit/chef de projet dans la conception, l'intégration et le maintien des offres santé et/ou prévoyance à destination des entreprises.Les missions consistent à :Concevoir/adapter les caractéristiques produits...
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Alternance - Chef de produit junior (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Assister le chef de produit/chef de projet dans la conception, l'intégration et le maintien des offres santé et/ou prévoyance à destination des entreprises.Les missions consistent à :Concevoir/adapter les caractéristiques produits...
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Alternance - Manager des risques (F/H)
il y a 3 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ? IDENTIFIER ET EVALUER LES RISQUES : Etablir la cartographie des risques de durabilité et des risques de vigilance, suivre les plans d'action nécessaires à leur maîtrise Analyser les évolutions des risques par le suivi des indicateurs de risques mis en placeASSURER LE REPORTING DES RISQUES S'assurer que les mises à jour de...
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Alternance - Data Analyst (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :Maintenir et enrichir notre écosystème sur Power BITraiter et fiabiliser d'importants volumes de données avec pour objectif de les représenter (data visualisation)Recueillir les demandes d'analyse de données de l'ensemble de la direction, en aidant les...
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Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (F/H)
il y a 4 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront tes missions ? Participer à la définition des objectifs, des messages et des cibles.Assurer le suivi opérationnel des événements : coordination des prestataires, gestion des invitations, organisation logistique...Contribuer à la création de supports de communication.Collaborer avec l'ensemble du PAC courtage et de la direction courtage...
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Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (F/H)
il y a 4 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinFinalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction marketing opérationnelle de MALAKOFF HUMANIS, dans une équipe composée de six personnes, tu participeras à l'organisation et l'animation des évènements des différents prestataires tout cela dans le respect du plan d'action commerciales (PAC) . MissionsQuelles seront tes...
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Alternance - Chargé de Marketing Opérationnel (F/H)
il y a 4 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront tes missions ? Gérer les contenus des pages produit du site Rédiger de nouvelles pages et exécuter la mise à jour des contenus éditoriaux afin d'améliorer leur référencement SEO Travailler de nouveaux contenus de type vidéo, infographiesParticiper à la veille concurrentielleVeiller à la mise à jour du kit de...
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Alternance - Chargé de marketing opérationnel (F/H)
il y a 4 jours
Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinQuelles seront Tes missions ?Élaborer des campagnes marketing et digital : suivre leur mise en œuvre, leur organisation et leur suiviAssurer la mise en forme et la présentation des données, créer des modèles de documents ou tableaux de bord, réaliser des benchmarks concurrentielsRecueillir, coordonner et diffuser les informations, organiser les...