Alternance - Assistant Administratif et Formation (F/H)

il y a 2 semaines


Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein
Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :

1 Participer à la mise en ouvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des Biens

Participer à la mise en ouvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire

2 Gérer les demandes individuelles de formation après la réception du reporting RH des demandes individuelles de formations exprimées par les collaborateurs

Analyser les besoins de formation et prévoir les sessions adaptées en interentreprise et intra-entreprise

Communiquer avec les collaborateurs sur les informations administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation

Orienter, conseiller les collaborateurs à la suite de leurs demandes individuelles

3 Mettre en ouvre des formations / sensibilisation collectives sécurité obligatoire :

Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l'expression de besoin, en mode projet

Elaborer le cahier des charges de la formation ou du programme de formation en sécurité obligatoire : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation

Organiser les formations, élaborer des documents, supports des formations

Participer et animer des ateliers de travail sur l'amélioration de la gestion des urgences sur site

4 Assurer le suivi administratif et budgétaire de la formation

Assurer les relations avec l'organisme de formation retenu, le suivi budgétaire

Assurer le reporting des indicateurs des formations en sécurité obligatoire avec compte-rendu de réunion, présentation en mode projet, gestion des calendriers prévisionnels des sessions de formation, suivi des indicateurs dédiés

Préconiser des améliorations ou de nouveaux programmes

5 Assister à l'évaluation des risques

Visiter les sites pour la mise à jour des DUERP

Participer à l'élaboration du plan d'actions

1 ou 2 déplacements par mois à prévoir sur l'ensemble des sites en France

Profil recherché


Ce poste est fait pour Toi si...

Tu prépares un Bac+2/3 en PME ou ressources humaines. Tu sais faire preuve de rigueur dans la gestion de projets, d'initiative et t'adapter à différentes situations.

Tu es une personne polyvalente et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément.

Tu possèdes de très bonnes compétences en communication à l'écrit et tu as un très bon relationnel.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Présentation de Malakoff Humanis


Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.

L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.

L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences

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    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :1. Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des formations sécurité obligatoire au sein de l'équipe Sécurité des Personnes et des BiensParticiper à la mise en œuvre des moyens de recensement et d'exécution des formations sécurité obligatoire2....


  • Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu participeras principalement aux travaux suivants :Construction et développement de l'Académie Malakoff Humanis :Contribuer au bon fonctionnement de l'Académie Malakoff Humanis : Refonte des processusFormalisation de procéduresMise en oeuvre de nouveaux chantiers organisationnels et outils...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALAKOFF HUMANIS, nous recherchons un Assistant Chargé Marketing et Développement Commercial F/H. Tu intégreras le service Appui au Réseau et tu apporteras un appui à l'équipe commerciale sur la promotion de nos offres et services. MissionsQuelles...

  • Assistant adv h/f

    il y a 6 heures


    Malakoff, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Assistant ADV H/F.Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients - Etablir et enregistrer les commandes clients (devis, délais, référence, fiche de mesure, Gérer la facturation et les relances...

  • Assistant RH F/H

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront vos missions ?Réaliser le Onboarding des alternants recrutés pour la rentrée 2024 : Créer le dossier administratif des alternantsVérifier les informations communiquées par les étudiants Vérifier la conformité des pièces transmises par les alternants recrutésTransmettre et suivre les bulletins de pré-affiliation à la mutuelle...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales :Animation et gestion de 3 communautés social media dédiées à l'engagementHandicap de notre Groupe et à la marque employeur (1 page Facebook, 1 compte sur X et 1 sur Tik Tok)Production de calendriers éditoriaux et réflexions sur les contenus (fond et...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales :Animation et gestion de 3 communautés social media dédiées à l'engagement Handicap de notre Groupe et à la marque employeur (1 page Facebook, 1 compte sur X et 1 sur Tik Tok)Participation à l'animation des comptes Corporate (linkedIn et X)Production de...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Au sein la Direction FINANCE de MALAKOFF HUMANIS tu intègreras le service ACTUARIAT SOVABILITE 2.L'équipe est composée de 8 personnes.Possibilité de réaliser un stage de 4 mois en amont de l'alternance. Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance tu seras amené à réaliser les missions suivantes :Utiliser et comprendre les modèles et...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance, tu auras pour missions principales de :Contribuer à la production de contenus en étroite collaboration avec les chargé(e) sde communicationRenforcer l'impact des communications internes et Employee AdvocacyTester les communications auprès des collaborateurs et leurs usages pour améliorer...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Dans le cadre de ton alternance tu seras amené à réaliser les missions suivantes :Utiliser et comprendre les modèles et les outils de projectionRéaliser les calculs réglementaires pour pilier 1 S2 et contribuer aux pilier 2 et pilier 3Réaliser des travaux de valorisation du portefeuilleSuggérer des propositions...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Assister le chef de produit/chef de projet dans la conception, l'intégration et le maintien des offres santé et/ou prévoyance à destination des entreprises.Les missions consistent à :Concevoir/adapter les caractéristiques produits...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes :Assister le chef de produit/chef de projet dans la conception, l'intégration et le maintien des offres santé et/ou prévoyance à destination des entreprises.Les missions consistent à :Concevoir/adapter les caractéristiques produits...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront tes missions ? Participer à la définition des objectifs, des messages et des cibles.Assurer le suivi opérationnel des événements : coordination des prestataires, gestion des invitations, organisation logistique...Contribuer à la création de supports de communication.Collaborer avec l'ensemble du PAC courtage et de la direction courtage...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales missions :Maintenir et enrichir notre écosystème sur Power BITraiter et fiabiliser d'importants volumes de données avec pour objectif de les représenter (data visualisation)Recueillir les demandes d'analyse de données de l'ensemble de la direction, en aidant les...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ? IDENTIFIER ET EVALUER LES RISQUES : Etablir la cartographie des risques de durabilité et des risques de vigilance, suivre les plans d'action nécessaires à leur maîtrise Analyser les évolutions des risques par le suivi des indicateurs de risques mis en placeASSURER LE REPORTING DES RISQUES S'assurer que les mises à jour de...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?Au sein de la direction marketing opérationnelle de MALAKOFF HUMANIS, dans une équipe composée de six personnes, tu participeras à l'organisation et l'animation des évènements des différents prestataires tout cela dans le respect du plan d'action commerciales (PAC) . MissionsQuelles seront tes...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront tes missions ? Gérer les contenus des pages produit du site Rédiger de nouvelles pages et exécuter la mise à jour des contenus éditoriaux afin d'améliorer leur référencement SEO Travailler de nouveaux contenus de type vidéo, infographiesParticiper à la veille concurrentielleVeiller à la mise à jour du kit de...


  • Malakoff, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Quelles seront Tes missions ?Élaborer des campagnes marketing et digital : suivre leur mise en œuvre, leur organisation et leur suiviAssurer la mise en forme et la présentation des données, créer des modèles de documents ou tableaux de bord, réaliser des benchmarks concurrentielsRecueillir, coordonner et diffuser les informations, organiser les...