Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission administrative et technique requiert un large champ de compétences, de l’autonomie, de la rigueur et un très bon relationnel.Job Description
Rôles et Responsabilités
- Suivi des contrats de sous-traitance dans le domaine du Facility Management, de la maintenance industrielle, de la restauration, de la sécurité et de la propreté.
- Pilotage direct du prestataire d’entretien (bureau, hall de production…)
- Pilotage des réceptions techniques des travaux réalisés par l’entreprise de Facility Management en place sur notre site.
- Garantir le suivi administratif du devis à la réception des commandes fournisseurs. Suivi des facturations pour l’ensemble des commandes imputées sur le centre de coût du service (travaux, énergies, maintenance et certains contrats de locations)
- Service support : Travail en partenariat avec les autres services du site sur des sujets communs (EHS, Achats Indirects…).
- Etablir les plans de prévention, réaliser des accueils sécurité et veiller à leur application.
- Service à l’occupant : Prendre en compte et traiter les besoins des personnels du site pour les points relatifs au cadre de travail (nettoyage, chauffage, éclairage, mobilier, …) et vérifier la qualité des prestations réalisées par le Facility Manager du site.
- Participer à la constitution des cahiers des charges.
- Garantir les obligations administratives pour les projets en lien avec différentes parties prenantes selon les sujets (Urbanisme règlementaire et architecte pour les permis de construire par exemple)
Profil professionnel et compétences attendues
- Bac + 2 minimum et expérience professionnelle dans des métiers administratifs et en lien avec les activités pilotées.
- Connaissance technique pour valider les travaux du Facility Manager en place sur le site (CVC, électricité, second œuvre…)
- Capacité de management pour pilotage des contrats de service avec une optique de progrès permanent.
- Bon sens du relationnel avec les occupants du site, les autres services, et les entreprises prestataires.
- Rigueur avec raisonnement factuel complété par un contrôle de l’atteinte des objectifs.
- Autonomie et capacité à s’adapter aux nouvelles situations.
- Capacité à organiser son travail et à prioriser les actions.
- Bonne qualité rédactionnelle
- Bonne connaissance des outils informatiques (SAP achats, Excel, PP…).
- Anglais : Niveau intermédiaire
Relocation Assistance Provided: No
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Assistant Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant Gestionnaire Services Généraux** (H/F) **Les missions****: Et si vous deveniez notre **Assistant Gestionnaire Services Généraux ?** **En rejoignant notre équipe dynamique, voici les tâches qui vous seront...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adéquat Temps pleinMission à pourvoir à partir du 1er mai, poste basé à Villeurbanne. Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : Gestionnaire Services Généraux (F/H), pour une durée de 2 mois (01.05.24 au 30.06.24) Vos missions principales seront les suivantes: - Conversion des commandes (environ 10/jours) - Consolidation des actions...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE Temps pleinJob Description SummaryAu sein de son site de Villeurbanne, Grid Solutions recherche un.e assistant.e, pilote de contrat de service pour les services généraux du site (équipe constituée d'un responsable et de son adjoint.e).En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission...
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Coordonnateur Du Service Général Et de La
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRECTION DES COLLEGES Service POLE TECHNIQUE POUR LE SERVICE GENERAL ET LA MAINTENANCE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Ségur Non Date de prise de poste 01/06/2024 Résidence administrative...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GE Renewable Energy Temps plein**Job Description Summary**: Au sein de son site de Villeurbanne, Grid Solutions recherche un.e assistant.e, pilote de contrat de service pour les services généraux du site (équipe constituée d’un responsable et de son adjoint.e). En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission...
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Gestionnaire Administratif Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Indoors - - Marcy Etoile Temps pleinNotre client _ **_bioMérieux_**: - , spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) _ **_Gestionnaire administratif services généraux._** Au sein du département des services généraux qui désignent l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement du site, vous serez l’interface privilégiée des occupants et veillerez au...
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Responsable Services Généraux Et Ressources
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GIF Emploi - GIF LYON Temps pleinGIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, entreprise à fort...
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Chargé Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps pleinLe Chargé des Services Généraux chez 1PACT est en première ligne pour coordonner et superviser tous les aspects liés à la gestion des infrastructures, des ressources et des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable, en veillant à leur confort...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Radiance Mutuelle Temps plein**À propos de nous** Radiance Mutuelle est la mutuelle régionale, interprofessionnelle et multicanale du Groupe Malakoff Humanis, leader sur le marché de la santé et prévoyance collective et acteur majeur de la Retraite Complémentaire. Elle se positionne comme un acteur de référence sur les régions Auvergne Rhône-Alpes et Bourgogne Franche Comté...
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Apprenti.e Services Généraux
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Safran Temps plein**Description du poste**: Au sein de notre site Safran Aerosystems Roche la Molière vous serez rattaché/e à l'équipe des service généraux. Vos missions principales seront les suivantes: - Participer à l'activité générale des Services Généraux, Maintenance et travaux neufs, - Continuer le déploiement de la maintenance préventive dans la GMAO...
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Chargé.e Des Services Généraux F/ H
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ofélia - Organisme de formation Temps plein**Serez-vous notre nouvel(le) Chargé.e des services généraux (F/H) ?** Qui sommes-nous ? Unis Vers l’Emploi est un groupe de l’économie sociale et solidaire, spécialisé dans l’insertion des personnes éloignées de l’emploi (60 salariés permanents, 350 salariés en insertion - 5 structures d’insertion. Pour mener à bien nos missions, nous...
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Chargé Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de son développement le service Accueil/Courrier/Services Généraux recrute un ou une Chargé des Services Généraux F/H. Vos missions se répartissent en quatre grands axes: **Accueil** - Gestion des badges d’accès au site - Gestion des colis pour l’entreprise et les salariés - Gestion de la boîte mail accueil **Courrier entrant et...
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Apprenti.e Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Safran Temps plein**Description du poste**: - Participer à l'activité générale des Services Généraux, Maintenance et travaux neufs, - Continuer le déploiement de la maintenance préventive dans la GMAO des infras et moyens, - Concevoir et Rédiger des gammes de maintenance dans la GMAO" **Exigences du poste**: Vous venez d'un bac pro, technologique STI2D et vous...
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Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 4 jours
Villeurbanne, France SAVOIE IMMO LAC Temps pleinGestionnaire de Copropriété (H/F) Aperçu du poste: En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les copropriétaires et les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement des...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein**GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez un portefeuille...
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Stagiaire Assistant Service Généraux
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein**1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. **_Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assistez les Services Généraux en veillant au bon fonctionnement des opérations, en priorisant les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise._** **_Dans ce cadre, vos...
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Gestionnaire de Flux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SINEO LYON Temps pleinGestionnaire de Flux (H/F) Aperçu: Nous recherchons un gestionnaire de flux pour rejoindre notre équipe dynamique. Le gestionnaire de Flux sera responsable de la gestion des livraisons des véhicules. Il est chargé de réceptionner et de contrôler l'ensemble des véhicules. Il suit le cahier des charges du constructeur. Il gère le suivi...
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Gestionnaire SAV
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Alp'emploi Temps pleinPour notre client, nous recrutons un(e) **Gestionnaire SAV** dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite: - Réceptionner, contrôler et trier les produits retournés par les clients, - Gérer les dossiers litigieux avec le client et lui apporter une réponse face à ses attentes, - Assurer la remise en état des produits, - Effectuer la mise en stock sous...
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Gestionnaire Logistique Retours Clients
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Innov8 France Temps pleinSous la hiérarchie du responsable logistique, le (la) Gestionnaire Logistique Retours Clients a pour attribution de traiter les retours des produits adressés par nos clients. Pour mener à bien cette mission, le (la) Gestionnaire Logistique Retours Clients intervient sur les missions suivantes: > Réceptionner, contrôler et trier les produits retournés...