Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

il y a 4 jours

Paris, France 3E SENS Temps plein

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :

Suivi administratif des apprenants :
Gérer les dossiers d'inscription.
Enregistrer les informations dans le CRM et l'ERP.
Suivre les paiements et les facturations des formations.

Gestion administrative des intervenants :
Récolter les pièces administratives et les enregistrer si besoin.
Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques.
Tenir à jour la CVthèque dans l'espace de travail informatique.

Préparation logistique et assistance à la réalisation pratique lors des stages courts de formation continue:
Appliquer les exigences qualiopi pour diffuser, collecter et s'assurer de la réception de l'ensemble des questionnaires en appliquant le calendrier annuel prévu.
Enregistrer les plannings sur l'ERP et les mettre à jour.
Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique des formations.
Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations.
Veiller au bon déroulement pratique des formations.
Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants.
Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité.

Examens :
Organiser les jurys
Convoquer les candidats
Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
Veiller à la conformité du déroulement des examens
Vérifier la conformité des procès-verbaux

Publication des résultats des examens & délivrance des titres
Enregistrer les notes sur l'ERP.
Transmettre les devoirs corrigés et les procès-verbaux aux apprenants.
Organiser les cérémonies de remise des parchemins.

Certification :
Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC).

Communication :
Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs.
Diffusion des informations auprès des apprenants et des formateurs.
Coordination avec les différents services internes et externes.
Participation aux réunions.

Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum acquise dans le secteur de l'enseignement / formation.

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe et coordonner des projets complexes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail.

Rémunération : 30-32 k¤ sur 13 mois selon profil.
Horaires : 9h-17h

Qui a publié cette offre ?

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue H/F en CDI.

  • Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/FVous rejoindrez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue. Vos missions seront multiples et variées.ResponsabilitésSuivi administratif des apprenants : gestion des dossiers d'inscription, enregistrement des informations dans le CRM et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France 3E SENS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :Suivi administratif des apprenants :Gérer les dossiers d'inscription.Enregistrer les informations dans le CRM et l'ERP.Suivre les paiements et les facturations des formations.Gestion administrative des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Programmes Internationaux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste : Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Programmes InternationauxDescription du poste :L'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour notre école basée au...

  • Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) la Directrice de l'établissement, vos principales missions sont :Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations :- Gérer les inscriptions des étudiants pour les différentes formations- Effectuer la planification- Effectuer le suivi des présences- Gérer des examens- Participer aux conseils...

  • Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France 3E SENS Temps plein

    Poste : Rattaché(e) la Directrice de l'établissement, vos principales missions sont :Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations :- Gérer les inscriptions des étudiants pour les différentes formations- Effectuer la planification- Effectuer le suivi des présences- Gérer des examens- Participer aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description du posteLe groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique.Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux?Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l'aise avec les étudiants.Mission principale :Avec l'équipe en place,...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Finance / Juridique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02302- ©**Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Finance / Juridique- Publié il y a 13 heures- Référence : LBM02302- ©**Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    Il y a 4 mois

    Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

    Il y a 3 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**: - CDI - PARIS - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85988 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Paris, France SAS NEO BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Présentation de l'entreprise: CFA Neo Business School basé à Asnières sur Seine au sein de la Tour d'Asnières. Le CFA NBS est à taille humaine et compte une centaine d'étudiants. Mission du poste: CFA recherche une assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Le poste d'assistante administratif et pédagogique combine des tâches administratives et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...