Office manager H/F

Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


Paris, France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées :
Assistanat classique :
*Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses...
*Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires
*Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des frais par dossier
*mise à jour des présentations génériques
*Participation au recrutement des stagiaires/ analystes (Gestion des plannings, passages de tests, onboarding, etc.)
*Suivi des congés des collaborateurs
*Suivi du parc informatique
*Commande de fournitures, gestion des stocks (relation avec l'imprimeur, café, consommable...)
*Gestion de la destruction des archives confidentielles

Tâches de l'office manager rattachées à la SCI :
- suivi de la comptabilité fournisseurs/prestataires, interface. avec le cabinet comptable...
- loyers, liens avec le syndic , refacturation des entités, location des bureaux de Lyon
- SERVICES GÉNÉRAUX : Interface avec les différents prestataires/techniciens, suivi des contrats, programmation de la maintenance, suivi des travaux, commandes diverses, sécurité...

Suivi du patrimoine immobilier sur 3 sites : Paris, Lyon et Lille
Pas de déplacement à prévoir.

Package Office manager :
Fixe selon profil entre 40/45K brut annuel
+ Intéressement
+ prime
+ plan de retraite supplémentaire

Ticket de Restaurant : 11EUR pris en charge à 60%
Transports : pris en charge à 75%
1 jour de TT flottant à terme et selon les besoins de l'activité

Quel est le profil idéal ?

Bonne maîtrise du pack office
Dynamisme
Ayant le sens du contact et du service
Disponibilité, adaptabilité
5 ans d'expérience sur un poste d'Office manager avec gestion des services généraux.

Horaires variables par alternance,
Sem 1 début de journée 8h30
Sem 2 début de journée 10h
1h pause déj

Process rapide :
rencontre avec un consultant du cabinet
rencontre sur site avec l'opérationnel et le DAF

Intégration souhaitée de l'office manager courant Avril pour passation.

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI.

Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission de patrimoine, qu'il soit personnel ou professionnel et dans l'investissement des capitaux financiers.


  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 9 heures


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) au DG et à la DAF, vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Highline Paris Temps plein

    **Office manager - H/F** Localisation : Paris Contrat : CDI Rémunération : Rémunération selon le profil **Description du poste**: Une jeune agence dynamique recherche une office manager pour renforcer son équipe. Dans une agence d'une douzaine de personnes, vous aurez pour mission d'assister l'équipe avec les demandes au quotidien, à savoir: -...

  • Office Manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Office Manager H/F, vous serez rattaché(e) au DAF. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros selon profil. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Office Manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En qualité d'Office Manager H/F, vous serez...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau - Maîtrise du Pack office - Excellentes...