Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager.

Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.

**Activité de l'entreprise**:
Véritable moteur dans le monde du handicap en entreprise, nous accompagnons les sociétés françaises dans leurs démarches en faveur de l’insertion professionnelle des travailleurs handicapés et sommes en capacité, de mesurer leurs besoins en termes d’obligations légales.

Nous leur proposons un diagnostic sur-mesure et les orientons vers les solutions adaptées à leurs besoins.

**Missions**:
Vos missions principales en tant qu'office manager seront:

- Gestion des appels rentrants et sortants
- Élaboration des bons de commandes
- Constituer les dossiers clients
- Mettre à jour les dossiers clients et assurer leurs suivis.
- Actualiser les bases de données (tableau des commandes, des clients, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
- Renseigner les clients en fonction de leurs demandes
- Assurer la gestion du courrier et sa transmission

**Qualités requises**:
Vous êtes dotée d’une grande rigueur avec une bonne capacité d’adaptation, disponible, dynamique, organisée et autonome en plus d’être munie d’une autorité naturelle ? Ce poste est fait pour vous

**Compétences**:

- Sens de la présentation et courtoisie
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Ponctualité
- Aisance rédactionnelle, maitrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques

**Expérience**:
Ce poste requiert une formation initiale d’au moins deux ans en technique de secrétariat/assistanat ou de gestion et comptabilité ou diplôme similaire et une expérience professionnelle d’assistanat ou secrétariat d’un an minimum.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Odyssée RH Temps plein

    **Description du poste**: - Odyssée-RH recrute un - **Office Manager **pour son client, un cabinet Parisien spécialisé dans la constitution et gestion de patrimoine, et de placements financiers depuis plus de 20 ans.- Le cabinet intervient sur: L'optimisation fiscale et les opérations de défiscalisation, la constitution et la gestion de patrimoine, le...

  • Office manager H/F

    il y a 6 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office & Showroom Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager Anglais Courant

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...

  • Office Manager

    il y a 22 heures


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office & Facility Manager Paris 8 ème (St lazare) 35/40K TT : pas de TT systématisé mais en bonne intelligence possible NB : Un déménagement est a prévoir pour la fin d'année 2024 (même zone géographique) Pour l'un de nos client, spécialiste des Énergies Vertes, nous recherchons un.e Office Manager dans le cadre d'un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France COS2BIZ Temps plein

    Descriptif du poste **Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de l'office management du la société** - Assistanat de gestion, facturation des missions, suivi comptable, - Accueil client, aide à la réceptions des appels, services généraux du bureau, - Participation aux...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour un cabinet d’avocats d’affaires parisien, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **OFFICE MANAGER (F/H)**. Directement rattaché aux Associés, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet d’avocats d’affaires. - Vos principales missions_ - Accompagner les associés dans leur...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez également le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...