Secrétaire H/F de la Directrice Adjointe

il y a 1 mois


Paris, France beBee S FR Temps plein

Missions principales : - La/le candidat(e) doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directrice adjointe de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d'assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police. - Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres. - Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques. - Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Sous-préfète. - Elle ou il a en charge la gestion de l'agenda. - Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers). - Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers. - Elle ou il est l'interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police. - Elle ou il gère les frais de représentation de la directrice adjointe de Cabinet Profil recherché : - Bac exigé - Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso) - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe - Capacité d'initiative, d'anticipation et réactivité - Sens de l'organisation - Discrétion, dynamisme et disponibilité Horaires : décalés entre 8h30 et 19h répartis avec les secrétariats du corps préfectoral A noter : Télétravail possible : 1 jour par semaine + 9 semaines de congés par an + Restaurant administratif sur place, vacances et loisirs via la Fondation Louis LEPINE. Poste à pourvoir au 1er avril 2024



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Secrétaire Général Adjoint, vous êtes directement rattaché à la Secrétaire Générale et animez le réseau de partenaires au sein de cette structure départementale.A ce titre, vous :Développez le réseau existant de partenaires (artisans, cabinets comptables, assurance, fournisseur matériel bâtiment...),Animez ce même réseau...


  • Paris, France IGN Temps plein

    L'emploi de directeur, adjoint au directeur général, chargé du développement de l'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) est créé au sein du comité de direction de l'Institut, avec une date de prise de poste envisagée pour le 1er mai 2024. L'emploi sera pourvu par voie de détachement sur emploi fonctionnel...


  • Paris 18e, France La Mascotte Montmartre Temps plein

    Belle brasserie parisienne recherche Directeur Adjoint d'Exploitation (H/F) sérieux et dynamique. Maison familiale aux Abbesses, restaurant de fruits de mer reconnu, notre Chef propose une cuisine traditionnelle française de qualité. Le Directeur Adjoint travaille en binôme avec le Directeur d'Exploitation et le remplace en cas d'absence. Missions: -...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Directrice adjointe, directeur adjoint au numérique de France Inter H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des contenus de France Inter et l’autorité fonctionnelle du directeur du numérique de Radio France,...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le-la Directeur-directrice Général Adjoint assure les missions suivantes: - participe à la définition et au portage de la stratégie globale de l’établissement et plus particulièrement dans son secteur de délégation, - représente le Directeur Général sur les sujets que ce dernier lui a délégué, - coordonne les...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...


  • Paris, France ENSAM - Arts et Métiers Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Directeur des ressources humaines (H/F) - Paris (75) - CDD, Titulaire de la fonction publique - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC+5 - Déplacements occasionnels exigés - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:ENSAM - Arts et Métiers**: **Qui sommes-nous ?** Grande...


  • Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L’ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d’Etablissement en CDI temps plein. Missions : Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l’établissement. Il/Elle élabore l’emploi du temps du personnel sous sa responsabilité Il/Elle est garant(-e) de l’élaboration,...

  • Secrétaire de Sections

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Secrétaire de sections (H/F)** Référence : INS1640-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...


  • Paris 15e, France Groupe Cyril Lignac Temps plein

    **Mission**: **Directeur Adjoint de Restaurant H/F** Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui des Restaurants, des Boutiques de pâtisseries et un Atelier de production, lieux de vie de 250 collaborateurs animés et engagés. Nous recherchons pour notre restaurant Ischia, restaurant italien situé dans le...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...


  • Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...