Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que secrétaire au cabinet, vous assurerez:

- L'enregistrement du courrier
- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message
- Le courrier, les notes : frappe, envois, classement en lien avec la rédactrice et les conseillères et conseillers
- La préparation de fonds de dossiers pour le directeur de cabinet et/ou les conseillères et conseillers
- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers
- L'accueil des personnes reçues par le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers

**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience dans un poste similaire appréciée

Qualités requises:

- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: Word, Excel, Outlook

Savoir-faire:

- Prises de notes, capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches
- Prendre et restituer des messages téléphoniques

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Travail en binôme avec l'assistant de l'élue / coordination nécessaire sur la permanence du secrétariat et les congés



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez en poste au sein de la cellule administrative du Cabinet de l’adjoint à la Maire de Paris en charge de la propreté de l’espace public, de la réduction des déchets, du recyclage, du réemploi et de l’assainissement. Le cabinet est composé de 4 collaborateurs et collaboratrices (un directeur de cabinet, un chef de cabinet et deux...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 7 heures


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de PONTHEVRARD** 5 place de la Mairie - 78730 PONTHEVRARD **Lieu de travail** - PONTHEVRARD **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 7 heures


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **OROER** 5 RUE DE L'ECOLE BOURSINES - 60510 OROER **Lieu de travail** - OROER **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...


  • Paris, France Mairie de Ponthevrard Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. **Missions, activités et conditions d'exercice** 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales...

  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 5 jours


    Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de cabinet **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Cabinet du Maire. **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...


  • Paris, France Cabinet De Caumont Temps plein

    Le Cabinet de Caumont est composé d’une équipe dynamique de juristes et d’avocats exclusivement spécialisés en droit routier et formés par Maître de Caumont.Travaillant au sein du Cabinet de Caumont depuis plusieurs dizaines d’années ou fraîchement intégré au sein de l’équipe, la diversité des profils des membres qui composent le Cabinet...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative de l'Adjointe à la Maire de Paris chargée de la Santé publique, des relations avec l’APHP, de la santé environnementale, de la lutte contre les pollutions et de la réduction des risques. Vous travaillerez au sein d’un cabinet composé de 4 collaboratrices et collaborateurs de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Collaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez travailler en mairie d'arrondissement ? Des recrutements d'agents sont régulièrement organisés. Découvrez ces métiers au service des Parisiens et de la collectivité ! Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme et de son espace public...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau des agents et des agentes de logistique générale est composé d'une huissière, d'un huissier adjoint et de 14 adjoints ou adjointes techniques. Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Adjointe Générale des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de l'huissière et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...