Secretaire administratif et services generaux h/f

il y a 1 mois


Alfortville, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

Quelles sont les missions ?

Poste de secretaire administrative et services generaux

Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux
Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux
Les missions :

* Gestion du standard téléphonique
* Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
* Création et Gestion des badges d'accès
* Gestion des espaces (commande, approvisionnement, entretien ?)

* Envoi et gestion du courrier
* Commande et suivi des fournitures de bureaux
* Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE?)
* Gestion et suivi des intervention prestataires

Flotte mobile/téléphonie

* Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

Flotte automobile

* Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.
Poste evolutif
Horaires : 9h - 18h (du lundi au vendredi)
Restaurant d'entreprise
RTT

Quel est le profil idéal ?

e formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.

Qui a publié cette offre ?

Services de restauration



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    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire PMI en EDS (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la...

  • Chef de Groupe CVC

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    Le cabinet We Search, recherche pour un de ses clients, Entreprise Générale spécialisée dans la conduite d'opérations immobilières tertiaires, ERP, immobilier d'entreprise...etc, un/une: **CHEF DE GROUPE CVC (H/F)** A ce titre, vous avez pour responsabilité la gestion d’un centre de profit. Dans le respect de politique commerciale de...


  • Alfortville, France Entreprise Brard Temps plein

    L'_**_Entreprise BRARD_**_ implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans._ - _ - Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication._ - _ - Nous recherchons aujourd'hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP...

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    L'Entreprise BRARD implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans.Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication.Nous recherchons aujourd'hui un(e) : ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP H/F


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    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

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  • Alfortville, France Sinclair Ressources Temps plein

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