Secretaire administratif et services generaux h/f

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Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

Quelles sont les missions ?

Poste de secretaire administrative et services generaux

Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux
Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux
Les missions :

* Gestion du standard téléphonique
* Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
* Création et Gestion des badges d'accès
* Gestion des espaces (commande, approvisionnement, entretien ?)

* Envoi et gestion du courrier
* Commande et suivi des fournitures de bureaux
* Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE?)
* Gestion et suivi des intervention prestataires

Flotte mobile/téléphonie

* Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

Flotte automobile

* Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.
Poste evolutif
Horaires : 9h - 18h (du lundi au vendredi)
Restaurant d'entreprise
RTT

Quel est le profil idéal ?

e formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.

Qui a publié cette offre ?

Services de restauration


  • Assistant(e) technique et administrative du btp H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France Entreprise Brard Temps plein

    L'Entreprise BRARD implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans.Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication.Nous recherchons aujourd'hui un(e) : ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP H/F

  • Assistant Facturation

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, leader européen dans leur secteur d'activité depuis plus de 70 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation H/F.Rôle et Missions: Rattachée au Responsable Administratif, vous interagissez sur les missions suivantes :_ La saisie et la facturation des ventes ;_ La saisie des transports automatiques ;_ La gestion de la...

  • Contrôleur Qualité/Sécurité Junior H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 18 heures


    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagnement et Suivi : * Assister les agences dans l'implémentation des procédures établies et les soutenir dans le suivi des indicateurs de performance. * Maintenir une surveillance continue de la gestion des réclamations des clients et garantir la conformité et la qualité des services rendus.Gestion de la Qualité et de...

  • Contrôleur Qualité/Sécurité Junior H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagnement et Suivi : * Assister les agences dans l'implémentation des procédures établies et les soutenir dans le suivi des indicateurs de performance. * Maintenir une surveillance continue de la gestion des réclamations des clients et garantir la conformité et la qualité des services rendus.Gestion de la Qualité et de...

  • Chef de produit h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Alfortville, Île-de-France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Au sein de l'équipe marketing laboratoires, rattachée à la Direction Marketing et Communication, vous travaillez en collaboration avec les services achats, administration des ventes, financement et les équipes commerciales. Vous gérez votre portefeuille produits et faites le lien entre les fournisseurs et les équipes...

  • Responsable communication h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Alfortville, Île-de-France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Rattaché à la Direction Marketing et Communication, vous prendrez en charge le management d'une équipe de 4 personnes. Vous aurez pour principales missions : - valorisation de l'entreprise (de ses métiers, produits et services) et amélioration de sa visibilité auprès des clients- garant de la charte graphique et de...

  • Agent technique

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Nous recherchons, pour notre Direction de la Petite Enfance, un(e)Agent technique (H/F) (Cadre d'emplois des adjoints techniques)Sous la responsabilité de la Directrice du multi accueil, vous assurez l'entretien des locaux en appliquant les normes et protocoles d'hygiène et de sécurité alimentaire.Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions...

  • Ingénieur d'études en ingénierie électrique confirmé

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Rattaché(e) au Responsable après-vente, et au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous avez pour mission d'étudier, en collaboration avec les clients, leurs projets d'installations ou d'équipements électriques d'une part et de réaliser à leur bénéfice des études de réseaux électriques industriels et...

  • Assistant Administration des Achats

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Alfortville, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste un Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI.En qualité...

  • Responsable sirh h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste de responsable SIRHSous l'autorité de la DRH Les missions : * Vous assurez le suivi et le déploiement du projet de migration de la paie : mise en production du nouveau logiciel de paie DECIDIUM d'ADP (administration du personnel, paie, GTA, pointeuses, documents dématérialisés, DSN?.). * Vous assurez la maintenance et...

  • Lean Manager Senior H/F dans le 94

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 4 jours


    Alfortville, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Sandra Simoncini, Consultante Senior au sein du cabinet de recrutement Fed Engineering et je recherche pour mon client, un groupe international sp?cialis? dans la fermentation, Un Lean Manager Senior en CDI dans le 94En tant que Lean Manager, vous ?tes rattach?(e) au Directeur de l'Excellence Op?rationnelle. Vous...

  • Ingénieur d'Etudes Confirmé H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre du renforcement de nos équipes au sein de la Direction Ingénierie France, nous recherchons un Ingénieur d'Études Confirmé en Ingénierie Industrielle.Les responsabilités principales incluent la coordination des études, la supervision des intervenants et la garantie de la conformité aux normes de sécurité.Ses...

  • Gestionnaire paie et adp H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?gestionnaire paieNous recherchons pour l'un de nos clients, secteur restauration, un(e)gestionnaire de paie senior. En charge d'un portefeuille de près de 300 salariés, vous aurez pour missions principales: * Rédaction de contrats/avenants * Rédaction de courriers * Gestion des arrêts de travail * Gestion des dossiers de...

  • Gestionnaire paie et adp senior H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?gestionnaire paiePour notre client secteur de la restauration , nous recherchons un(e) gestionnaire de paie / ADP confirmé(e)Pour la gestion d'environ 300 salariésPoste de superviseur avec management d'environ 10 personnes en collaborationLes missions : * Redaction de contrats / avenants * redaction de courriers * gestion des...

  • Gestionnaire paie et adp senior H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 jour


    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?gestionnaire paie et adp confirméPour notre client secteur de la restauration , nous recherchons un(e) gestionnaire paie et ADP confirmé(e)Pour la gestion d'environ 200 salariésAu sein d'une équipe de 10 personnesLes missions : * Traitement des informations relatives aux salariés (congés , absence , absences , gta , AT ..) *...

  • Lean Manager Senior H/F dans le 94

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, Île-de-France FED ENGINEERING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Sandra Simoncini, Consultante Senior au sein du cabinet de recrutement Fed Engineering et je recherche pour mon client, un groupe international spécialisé dans la fermentation, Un Lean Manager Senior en CDI dans le 94En tant que Lean Manager, vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'Excellence Opérationnelle. Vous...

  • Devenir Consultant en Conduite du Changement H/F

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    Alfortville, Île-de-France COMPROFILES ACADEMY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Une fois formé par notre organisme, vous pourrez exercer de manière directement opérationnelle le métier de Consultant en Conduite du Changement et Efficacité d'Équipe et accompagner les managers et les dirigeants d'entreprise dans le développement de leurs compétences de communicant et de leader, et dans la résolution des...

  • Directeur (trice) d'études PARIS Alfortville H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Alfortville, Île-de-France MEDIATERRE Conseil Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Poste de directeur ou directrice d'étude "Evaluations environnementales et études d'impacts" min 3 ans d'expérience. Poste à pourvoir à l'agence parisienne de MEDIATERRE Conseil (proche Gare de Lyon) ‣ Profil recherché :Le postulant doit avoir déjà exercé un poste comparable et avoir connaissance du contenu des...

  • Secretaire administratif et services generaux h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste de secretaire administrative et services generauxPour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions : * Gestion du standard téléphonique * Accueil physique des visiteurs et différents...

  • Secretaire administratif et services generaux h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Alfortville, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Poste de secretaire administrative et services generauxPour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions : * Gestion du standard téléphonique * Accueil physique des visiteurs et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 jour


    Alfortville, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, basé à Alfortville dans le 94, un secrétaire technique servie travaux H/F. Description du poste: Pour le secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité des Chargés d Affaires et de la Direction: - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d affaire et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours


    Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire d'accueil, en Contrat à durée indéterminée. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et différents...


  • Alfortville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour un client situé à Alfortville un secrétaire bureau d'études h/f. Vous aurez pour les missions principales suivantes: Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres Gestion et suivi des demandes de travaux publiques Gestion administrative diverse Mission d'intérim prévue jusqu'au 31 décembre 2023 35 heures...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Services Généraux. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs - Gestion du standard téléphonique. - Accueil physique des visiteurs et différents prestataires -...


  • Alfortville, France SAS LERICHE LOCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) pour notre agence d'Alfortville. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, de l'élaboration de devis, des contrats de locations et de la gestions des départs et retours, de la facturation, et de la gestion du planning et des véhicules, ainsi que des amendes. Le poste est...

  • Chef de Groupe CVC

    il y a 1 semaine


    Alfortville, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search, recherche pour un de ses clients, Entreprise Générale spécialisée dans la conduite d'opérations immobilières tertiaires, ERP, immobilier d'entreprise...etc, un/une: **CHEF DE GROUPE CVC (H/F)** A ce titre, vous avez pour responsabilité la gestion d’un centre de profit. Dans le respect de politique commerciale de...

  • Assistant(e) technique et administrative du btp H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Alfortville, France Entreprise Brard Temps plein

    L'Entreprise BRARD implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans. Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication. Nous recherchons aujourd'hui un(e) : ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP H/F

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Alfortville, France france affaires equipements Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: secrétaire assistante de direction secrétariat Recherche secrétaire ou assistante de direction pour faire du secrétariat dans petite structure familiale de deux personnes dans le domaine de la vente sur notre site internet et du bâtiment BTP en installation. **Mission du poste**: Formation 1 mois puis contrat CDD de 3...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Alfortville, France Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F.H.) HDJ/CMP/CATTP - Pôle 94G16 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement...

  • Assistant administratif service technique H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Alfortville, France Izi Confort Temps plein

    À propos de nousFiliale à 100% du groupe EDF, Izi Confort assure l'entretien, le dépannage et l'installation des équipements thermiques de petite à moyenne puissance, de la chaudière aux énergies renouvelables. Avec plus de 1200 collaborateurs présents partout en France, Izi Confort réalise plus de 800 000 interventions par an et répond...


  • Alfortville, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Alfortville (94) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...


  • Alfortville, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines


    Alfortville, France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternance La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis...


  • Alfortville, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie...


  • Alfortville, France Les Charrettes de Lily PARIS Temps plein

    **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients. - Organiser et gérer les dossiers des clients. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. -...

  • Assistant de Service Social H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Alfortville, France APAJH Temps plein

    L'APAJH recrute 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F Diplômé(e) d'Etat pour sa MAS 'Robert Séguy' d'Alfortville :CDI Temps partiel 50%La Maison d'Accueil Spécialisée « Robert SEGUY » accueille 40 résidents et 10 usagers en accueil de jour. Les personnes accueillies sont des personnes polyhandicapées ou présentant un handicap psychique et une...


  • Alfortville, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services** compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Alfortville, France Tout à Dom Services Temps plein

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