Assistant administratif Provence

Il y a 2 mois


AixenProvence, France beBee S FR Temps plein

Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence d'Aix-en-Provence. Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting), - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...) - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel - Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Profil recherché : vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat... Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif et/ou commercial, au sein d'un service après-vente ou d'un syndic de copropriété. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel). Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Votre sens du service et votre disponibilité seront indispensables pour la bonne tenue de ce poste, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles. Rémunération à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime transport (prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices.



  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant CGR

    il y a 17 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseJOBCITY AIX EN PROVENCE est une entreprise de travail temporaire indépendante. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui vous garantit une réactivité et une proximité, deux notions fondamentales de l'intérim. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Nous sommes attachés à...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Secrétariat Administratif - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Secrétariat Administratif - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France IS Aix-en-Provence Temps plein

    IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d’adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d’intensités variables, différentes formules d’hébergement ainsi qu’un ensemble d’activités culturelles et de loisirs....

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aix-en-Provence **Offer ID**: - 58522**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Provence & Côte d’Azur, entité d’EQUANS France, recherche son **Assistant de Direction (H/F)** Poste basé à Aix-en-Provence (13). **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant Administratif et Comptable F/H en CDI** dans le cadre de...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DIRECTION URBANISME RÈGLEMENTAIRE Catégorie C - filière administrative Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'électricité, un Assistant Administratif H/F Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil physique et...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    **La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme - Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu et du Chef de département (h/f).** Catégorie C - filière administrative Rattaché(e)...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...