Coordinateur Infologistique-Reprographe
il y a 3 semaines
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Infologistique, vos missions principales sont les suivantes :
Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures
Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie
Encadrer le personnel lors de l’absence de la responsable
Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Organisation et gestion des activités Infologistiques :
Utilisation du matériel de l’atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d’adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis…)
Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
Réception et départ des courriers (via La Poste)
Ouverture, tri, datage des courriers
Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits « Spécifiques » et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis
Gestion des fournitures :
Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
Superviser la préparation des commandes pour les services
Assurer la gestion des stocks
Gestion administrative et encadrement
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
Assurer le suivi budgétaire de l’activité reprographie en lien avec le responsable
Anticiper les organisations liées aux absences
Aider à la mise en place et au respect des consignes
Projets, améliorations et outils :
Aider à la mise en œuvre et à l’amélioration continue du service et ses procédures
Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d’activité en lien avec le Responsable Infologistique
Aide à l’analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l’activité reprographie
Conditions particulières d’exercice :
Port de charges
Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections
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Tender Engineer H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Michael Page Temps pleinArrayRattaché au Responsable du Département Tendering et Estimations, vous serez en charge de la planification, la coordination et la préparation des offres conformément aux exigences du Client.Vos missions principales sont :Prendre en charge la documentation d'appels d'offres du client, la contrôler, la structurer et la mettre à disposition de...
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Tender Engineer H/F
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, France MICHAEL PAGE Temps pleinCette entreprise est une plateforme technologique et d'ingénierie avancée pour la conception, la construction et l'exploitation d'infrastructures et d'unités complexes sûres et durables. Orientée vers l'innovation technologique, elle est engagée, aux côtés de ses clients, en première ligne de la transition énergétique avec des outils, des...
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Tender Engineer H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France MICHAEL PAGE Temps pleinCette entreprise est une plateforme technologique et d'ingénierie avancée pour la conception, la construction et l'exploitation d'infrastructures et d'unités complexes sûres et durables.Orientée vers l'innovation technologique, elle est engagée, aux côtés de ses clients, en première ligne de la transition énergétique avec des outils, des...
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Tender Engineer H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps pleinCette entreprise est une plateforme technologique et d'ingénierie avancée pour la conception, la construction et l'exploitation d'infrastructures et d'unités complexes sûres et durables.Orientée vers l'innovation technologique, elle est engagée, aux côtés de ses clients, en première ligne de la transition énergétique avec des outils, des...
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Tender Engineer H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable du Département Tendering et Estimations, vous serez en charge de la planification, la coordination et la préparation des offres conformément aux exigences du Client.Vos missions principales sont : * Prendre en charge la documentation d'appels d'offres du client, la contrôler, la structurer et...
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Tender Engineer H/F
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Responsable du Département Tendering et Estimations, vous serez en charge de la planification, la coordination et la préparation des offres conformément aux exigences du Client.Vos missions principales sont : * Prendre en charge la documentation d'appels d'offres du client, la contrôler, la structurer et la mettre...
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Tender Engineer H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Responsable du Département Tendering et Estimations, vous serez en charge de la planification, la coordination et la préparation des offres conformément aux exigences du Client.Vos missions principales sont : * Prendre en charge la documentation d'appels d'offres du client, la contrôler, la structurer et la mettre...
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Formateur Cuisine
il y a 3 jours
Le Havre, France ENGIE Temps plein**Le Pôle Global FM **(CA 278 M d’€,1300 collaborateurs) est l’entité transverse d’ENGIE Solutions dédiée à l’exploitation de contrats multi-services, multi-techniques et de Facility management (FM) intégré sur un ensemble de sites répartis sur plusieurs régions ou pays. Le Pôle GFM s’appuie sur l’expertise des différentes entités...
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Tender Engineer H/F
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Michael Page Temps pleinLe poste de Tender Engineer H/FRattaché au Responsable du Département Tendering et Estimations, vous serez en charge de la planification, la coordination et la préparation des offres conformément aux exigences du Client.Vos missions principales sont : * Prendre en charge la documentation d'appels d'offres du client, la contrôler, la structurer et la...
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Chef de Secteur 'secrétariat Général'
il y a 5 jours
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate - 05-05-2023 Référence - n° 1C0004 Contrat - Postes permanents Date limite - 05-06-2023 Filière - administrative Missions principales Recrutement titulaire de la fonction publique ou à défaut contractuel, article L332-8 du code général de la fonction publique. Des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité peuvent être...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve)
il y a 6 jours
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve...
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Assistant(e) d'équipe H/F
il y a 7 jours
Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve...
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Assistant D'équipe Direction Commerciale Export
il y a 6 jours
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEt si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! Vous intégrez la Direction...