Chef de Secteur 'secrétariat Général'

il y a 2 semaines


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date
- 05-05-2023

Référence
- n° 1C0004

Contrat
- Postes permanents

Date limite
- 05-06-2023

Filière
- administrative

Missions principales Recrutement titulaire de la fonction publique ou à défaut contractuel, article L332-8 du code général de la fonction publique. Des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité peuvent être inclus dans la procédure de recrutement. La ville du Havre recrute un : Chef de secteur "Secrétariat général" (h/f ) Pour le CCAS du Havre Sous la responsabilité de la direction, le chef de secteur assure la gestion administrative du secteur. Activités principales : Vous serez amené(e)s à : - GESTION ADMINISTRATIVE Encadrer le personnel administratif (2 agents) Suivre la gestion du courrier en interne, externe (enregistrement, acheminement) et la gestion documentaire de l’établissement Gérer la reprographie auprès des services Organiser des réunions ou réceptions (Commission du CA, réunion de direction,...) et les déplacements des Administrateurs, de la Direction (séminaires, colloques Elaborer des calendriers d’astreintes et gérer les mallettes d’astreintes - CONSEIL D’ADMINISTRATION Gérer le fonctionnement de l’instance (règlement intérieur,...) Organiser et fixer les séances du Conseil d’Administration, du Comité Technique Paritaire et des CAO,... Assister aux séances du Conseil d’Administration Rédiger les comptes-rendus Contrôler le suivi des délibérations - ASSISTANAT DE DIRECTION Gérer l’agenda et les appels téléphoniques du Directeur Général Adjoint Assurer l’interface entre les services de la Ville du Havre et du C.C.A.S. en l’absence du DGA Assurer l’interface entre les chefs de services du C.C.A.S. et le DGA en l’absence de celui-ci Elaborer des rapports, courriers,... Assister aux réunions de direction Rédiger les comptes rendus de réunions Assurer la coordination administrative entre les différents services concernés Contribuer à la mise en œuvre de la communication interne et externe Vous aurez également en charge la régie d'avance. Conditions particulières du poste : - Gestion du stress - Disponibilité - Secret professionnel Profil recherché Votre profil : Vous disposez de connaissances général en matière de droit public, des procédures et de fonctionnement de services et des techniques de secrétariat. La rédaction de délibération serait fortement appréciée. L'utilisation des outils informatiques est indispensable compte tenu des missions proposées sur le poste. Vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur des fonctions similaires, notamment liée à l'encadrement. Aptitudes professionnelles et personnelles requises : - Esprit de décision - Capacité d’assimilation et de compréhension - Discrétion - Sens de l’initiative - Relation et coopération interne - Qualité de l’expression écrite et orale - Réactivité -efficacité Informations complémentaires : Lieu de travail : CCAS - 3 place Albert René - 76600 Le Havre Durée de travail : 36h05 / semaine - RTT - du Lundi au Vendredi Date de prise de poste : 01/07/2023 Catégorie d'emploi B - Rédacteur - Filière administrative


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