Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction en unité territoriale - Le Havre - Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime

  • Responsable D'unité Territoriale

    Il y a 5 mois

    Le Pradet, France Direction territoriale méditerranée Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif du poste** Le responsable d'une unité territoriale **manage une équipe de techniciens forestiers **sur un secteur géographique dédié. Le Responsable d'Unité Territoriale est chargé **d'animer une équipe nombreuse**, répartie dans plusieurs massifs, d'assurer le relationnel avec les grandes collectivités, les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France Cner France Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la gestion administrative et financière de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la mise en œuvre des stratégies et des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice...

  • Responsable de L'unité Territoriale Santé

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable de l'unité territoriale santé environnement du Jura H/F**: - CDI - Lons-le-Saunier - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD76376 **ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**: **L'ARS Bourgogne-Franche-Comté, une agence au service de la santé des habitants** L'ARS Bourgogne-Franche-Comté représente les ministères chargés de la santé et de...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant Géotechnique

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    Votre mission sera d’assister le géotechnicien dans l’organisation des missions de la section géotechnique au sein de la Direction Territoriale du Havre du Grand Port Fluvio-Maritime de l’Axe Seine. Vos activités principales seront les suivantes: - Organiser l’intervention des entreprises et des engins en fonction des contraintes de site...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    MissionVous rejoignez la direction des Ressources Humaines au sein de la direction territoriale du Havre. En tant qu'assistant en service social, vous aurez pour mission de :Contribuer à la prévention des risques psychosociaux en lien avec la psychologue du travail.Améliorer les conditions de travail en étant médiateur et en exerçant une veille...

  • Responsable D'unité Territoriale Le Pradet Toulon

    il y a 4 semaines

    Le Pradet, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir** Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office National des Forêts gère près...

  • Alternant (H/F) Inscrit(E) Sur Un Bts Support à

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    **HAROPA PORT DT LH recherche un(e) alternant(e) inscrite (e) sur un BTS Support à l’action managériale (SAM)** **Principales activités / missions** - Assurer le traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies. - Accueillir les interlocuteurs internes et externes. - Filtrer les appels téléphoniques...

  • Chef/fe D'unité Territoriale Pmi

    Il y a 5 mois

    Nogent-le-Rotrou, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché(e) à la Maison des Solidarités et de la Citoyenneté du Perche au sein du service de la PMI. En tant que Chef d'unité territoriale de la PMI, votre principal objectif sera de participer à...

  • Alternant (H/F) - Bachelor Sciences Des Donnes

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    Au sein du service statistiques, Analyse et Reporting (SAR) de la direction territoriale du Havre de HAROPA PORT, sous la responsabilité de la cheffe de service, vous aurez comme mission principale de Produire les documents de diffusion des statistiques de HAROPA PORT et des Directions Territoriales et les communiquer en respectant les règles de...

  • Chef(fe) de bureau

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Missions du Chef(fe) de bureauLe Chef(fe) de bureau est responsable de la formation en unité territoriale. Il/elle assure la coordination des actions de formation entre l'échelon départemental et celui représenté par les groupements territoriaux.Le Chef(fe) de bureau participe au pilotage de l'équipe de formateurs de l'Ecole départementale et assure...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLa Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniques, comptes-rendus et suivi des actions/indicateursSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    La Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniques, comptes-rendus et suivi des actions/indicateursSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification d'activités et gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Responsable D'unité Territoriale

    Il y a 5 mois

    Le Pradet, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste relationnel avec les grandes collectivités, les clients et les partenaires. L'Unité territoriale est située dans un contexte de forts enjeux environnementaux, d'accueil du public et défense forêts contre les incendies. Territoire comportant plusieurs grands EPCI, dont la Métropole Toulon Provence Métropole Le responsable d'unité...

  • Responsable d'unité en pouponnière

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'infirmière puéricultrice responsable d'unitéL'équipe de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) infirmière puéricultrice responsable d'unité pour rejoindre son équipe.ContexteAu sein du Pôle Solidarités, nous sommes chargés de mettre en œuvre...

  • Juriste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

    Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le Service Affaires Juridiques et Assurances. En tant que Juriste, vous aurez pour mission principale sera de contribuer à apporter dans les délais convenus une expertise juridique en adéquation avec la stratégie de l’Etablissement afin de prévenir ou limiter l’engagement de la...

  • Assistant(e) Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France Siemens Energy Temps plein

    Assistant(e) Direction Juridique - Alternant(e)About the RoleVous rejoindrez l'équipe juridique de Siemens Energy en France en tant qu'assistant(e) direction juridique - alternant(e). Vous assisterez le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésPlanification et organisation...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

    L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...

Assistant(e) de Direction en unité territoriale

Il y a 2 mois

Le Havre, France Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime Temps plein
 

RÉFÉRENT(E) DE GROUPEMENT TERRITORIAL

ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN UNITE TERRITORIALE

Réf. 921/24-2

Date limite de candidature :18/09/2024 

 

 Sous-direction Territoires et compétences

 humaines

 Groupement territorial Ouest

     Groupement Ouest

     9 rue du sergent Goubin

     76 610 LE HAVRE

 

Missions du SDIS

 

Missions du Groupement Ouest

 

 

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;

Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;

Protection des personnes, des biens et de l'environnement ;

Secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

 

Assurer la mise en œuvre de la politique départementale au sein du groupement ;

Être le relais des activités fonctionnelles sur le territoire ;

 Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.

 

Dimensionnement du Groupement Ouest

 

 

4 agents.

 

 

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

 

N+1 : Chefferie du groupement territorial.

 

Internes : Cadres et agents du groupement, l'ensemble des sous-directions, groupements et services du SDIS, chefs de centre, secrétariat de direction, amicales des Cis, Union départementale, …

Externes : Elus, services de l'Etat, autres institutions, autres associations ….

 

 

 

 

Missions principales

 

 

Animer le réseau des assistantes des CIS référents 

 

Assurer la gestion et l'organisation des activités de la chefferie de groupement :

-        Veiller à la bonne gestion des agendas de la chefferie de groupement ;

-        Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

-        Participer à l'organisation des réunions (réservation de salle, prises de notes,…) ;

-        Gérer les congés et le suivi des absences du groupement (chefferie de groupement et chefs de centre).

 

Réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique :

-        Enregistrer et distribuer le courrier via Elise et assurer le suivi des affaires réservées ;

-        Réaliser et/ou mettre en forme des documents, rédiger des comptes rendus en respectant les règles définies au plan départemental ;

-        S'assurer de la diffusion et du bon affichage de la communication institutionnelle transmise par le service communication ;

-        Archiver des documents.

 

Assurer le suivi des dossiers particuliers :

-        S'assurer de la préparation des dossiers de visite de centre et de la rédaction du rapport de visite ;

-        Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance du Groupement, des CIS et du rapport annuel d'activité ;

-        Contrôler la complétude des dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et assurer la préparation de la tenue et du suivi du comité de groupement ;

-        Assurer la préparation des journées d'accueil et de recrutement ;

-        Suivre la préparation des cérémonies et manifestations sur le groupement territorial ;

-        Transmettre les dossiers à la chancellerie pour les comités honneurs et récompenses (CHR).

 

Assurer le suivi budgétaire :

-        Participer au suivi de la consommation des crédits délégués et en rendre compte, (carte achats) en liaison avec le référent finances de la direction ;

-        Gérer et suivre l'enveloppe annuelle (600 heures) d'indemnités SPV dédiée au groupement territorial en liaison avec le service compétent ;

-        Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau du groupement ;

-        Assurer la transmission mensuelle du tableau de non droit aux titres restaurant pour la chefferie de groupement et ses assistantes.

 

Missions secondaires

 

 

Proposer des pistes d'amélioration ;

Participer à des groupes de réflexion ou de travail ;

Participer aux manifestations exceptionnelles des CIS du secteur ;

Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.

 

 

Emploi opérationnel (SP)

 

 Sans objet

 

Filières et plages de grades du poste

 

SPP

 

ADM

Adjoint administratif principal 2ème classe à rédacteur

TECH

 

 

 

 

 

 

     

 

 

Formations et diplômes

Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle ;

Formation sur l'outil informatique (Open Office, Word, Excel).

 

Connaissances

Statuts sapeur-pompier ;

Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime …)

Fonctionnement des collectivités territoriales ;

Statut de la fonction publique territoriale.

 

Savoir-faire

Polyvalence ;

Organisation ;

Rigueur ;

Autonomie ;

Esprit d'initiative.

 

Savoir-être

Sens du contact ;

Discrétion ;

Grande disponibilité et grande loyauté.

 

 

                                     Encadrement

1 agent

 

 

 

☒ Word, Excel, Access, PowerPoint

☒ Logiciel de gestion de courriers : Elise

☐ Logiciel financier 

☒ Logiciel métier 

☐ Logiciel technique

☐ Logiciel graphique

 

☐ Effets d'habillement

☐ Logement de fonction

☐ Véhicule de service

☐ Téléphone portable

☒ Ordinateur portable / tablette (en fonction des disponibilités)

☐ Badge d'accès

☒ Carte de pointage

☐ Badge télépéage

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Poste à temps complet ;

Travail en bureau ;

Poste éligible au télétravail ;

Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service.

 

 

Moyens informatiques et bureautiques.

 

 

Rémunération (selon la délibération du CASDIS en vigueur)

-            Sur le grade requis

-            Groupe de fonction : 3.1 (B) - 2.1 (C)

-            Paliers d'expérience, d'expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent

                    Complémentaire santé : participation aux contrats labellisés

                    Prévoyance : prise en charge complète par le service d'une garantie incapacité de travail

                    Œuvres sociales : Action sociale (CNAS) / amicale interne

                    Titres restaurant

 

N° du poste : 921

 

MAJ : 28/08/2024

PB :      ☒   Oui     ☐   Non

 

☒   Voie statutaire

☒   Voie contractuelle (durée réglementaire

maximale) :

 Chef du groupement territorial Ouest