Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

**Assistant(e) de direction**:

- CDI
- Alençon
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD86825

**ARS NORMANDIE**:
Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux.

En lien avec les directions métiers de l'ARS et en cohérence avec la stratégie régionale, il/elle est chargé(e):

- d'animer et coordonner la mise en œuvre du Projet régional de santé au sein du département
- d'assurer l'interface entre le niveau régional et départemental, c'est-à-dire qu'il/elle contribue à la bonne connaissance du territoire en d'une part, faisant remonter au niveau régional les propositions aptes à répondre aux problématiques locales, et d'autre part, en relayant au sein du département, au plus près du terrain et des besoins, les politiques régionales de l'ARS
- d'animer et d'accompagner les acteurs locaux au niveau territorial le plus adapté en mettant notamment en œuvre les outils utiles à la réalisation de ses objectifs et de santé : Contrats locaux de santé, Groupement hospitaliers de territoires, projets de santé territoriaux, conseils territoriaux de santé
- d'organiser, le cas échéant, les liaisons avec l'autorité préfectorale, notamment en matière de veille et de sécurité sanitaire et environnementale et avec le conseil départemental, notamment dans le champ médico-social

A ce titre plusieurs domaines relèvent prioritairement de son implication et de ses interventions:

- les contributions à l'organisation générale, à la stratégie et à la politique de santé menée par l'ARS,
- les contributions thématiques en rapport avec les préoccupations territoriales ou encore sur des domaines régionaux dont il/elle peut être spécifiquement chargé(e),
- les interventions auprès des établissements de santé en termes de contributions aux conseils de surveillance, actions de recomposition et de régulation de l'offre de soins, groupements hospitaliers de territoires,
- l'implication dans les projets de modernisation de l'offre de soins libérale et ambulatoire notamment de premier recours,
- l'animation des projets territoriaux et leur mise en œuvre notamment par les contrats locaux de santé (C.L.S), les contrats de ruralité, la politique de la ville,
- l'implication forte et attendue dans la politique départementale de lutte contre la perte d'autonomie des personnes âgées ainsi que dans les actions d'amélioration de la prise en charge du handicap,
- la mobilisation dans les projets sociaux de territoire et la convergence des actions publiques,
- l'animation de la transversalité interne et externe.
- La relation avec les partenaires extérieurs, institutionnels autant que professionnels, et l'animation des conseils territoriaux de santé à l'échelle des territoires de démocratie sanitaire.

**Description du poste**:
Assister la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale dans l'organisation quotidienne de leur travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination, de suivi et de traitement de l'information.
- gestion du planning, agenda, déplacements, planification des réunions récurrentes et organisation de réunions (ponts visio, salle et matériels, liste de présence et émargement, comptes-rendus à la demande );
- gestion organisée de la messagerie de la Direction ;
- constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité ;
- suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale, des Directions métiers, du Préfet et rôle d'alerte;
- secrétariat de l'instance départementale du CTS (Conseil territorial de santé) : organiser, assister aux réunions et réaliser les comptes rendus ;
- accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels ;
- personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement ;
- traitement de l'information et réponses de 1er niveau ;
- classement et archivage de documents (plan de classement) ;
- suivi des dépenses de fonctionnement du service (utilisation du logiciel métier)
- suivi des actions de communication avec le service com du siège
- suivi financier des projets pilotés par la DD sur le FIR (conventions, pièces comptables, enregistrement dans le logiciel métier)
- structuration et transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'ARS ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes du DD/DT) ;
- rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- maîtrise des outils informatiques.

Il/Elle vient également en appui de l'équipe de la direction départeme

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et...

  • Assistant-e Direction Achats

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...

  • Stage Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Alternance - Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction des Espaces verts: **Vos MISSIONS** Sous la responsabilité du Chef de service Administratif et financier, vous assurez des missions d’assistanat auprès des chefs de...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite 10-01-2025 Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction Petite Enfance et Famille: **Vos MISSIONS** Au sein du service administratif et financier de la direction petite enfance et famille, vous contribuez à la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Alternant-e Assistant(E) Direction Juridique

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France Siemens Energy Temps plein

    **Un aperçu de votre journée**: Le rôle de l'assistante de la direction juridique du groupe Siemens Energy en France est d'assister le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique. **Comment vous ferez la différence**: - Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l’Etranger - Préparation et...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 17 heures

    Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU ROUVRAY Temps plein

    Au sein du Centre Hospitalier du Rouvray, votre mission principale consiste à : - Assister le Directeur des ressources humaines et des affaires médicales afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). - Organiser et coordonner les informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Alençon recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients situé à Alençon, spécialiste de la charpente métallique. Le poste Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs. Vous participerez à la gestion administrative et logistique de votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Missions : - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...