Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour mission:
**L’accueil et le secrétariat de l’établissement**
- Secrétariat de la Direction, tenue des agendas, gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil.

**La gestion des dossiers des résidents**
- Création et mise à jour du dossier des résidents (M.D.P.H., C.P.A.M. ).
- Suivi des absences / présences (tableaux de bord).

**La gestion de planning**
- L’élaboration des plannings des équipes médico-sociale (AMP-AS) selon les consignes de programmation de la Direction.
- L’actualisation régulière des plannings en fonction des absences (Arrêts de travail, congés, R.T.T.) des urgences ou des nouvelles demandes.
- La gestion des remplacements en lien avec le Chef de Service et l’agence d’intérim.
- Le renseignement des évènements variables de paie et la transmission des éléments au siège administratif afin d’assurer les échéances.

**Vie de l’Association**
- Participe activement aux évènements organisés par l’établissement et l’Association.

Organisé(e), rigoureux(se), votre sens de l’anticipation, votre flexibilité, votre discrétion et votre aptitude au relationnel seront vos atouts majeurs. Vous disposez déjà d’une expérience d’au moins 3 ans. La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de planning sera exigée pour ce poste.

Rejoignez nos équipes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 052,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...


  • Le Havre, France Faurecia Temps plein

    **Assistant(e) de manager H/F**: En alternance **Forvia : Leader technologique de l’industrie automobile** **FORVIA** regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de **Faurecia et HELLA. **Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA...


  • Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Le Havre, France Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime Temps plein

     RÉFÉRENT(E) DE GROUPEMENT TERRITORIALASSISTANT(E) DE DIRECTION EN UNITE TERRITORIALERéf. 921/24-2Date limite de candidature :18/09/2024   Sous-direction Territoires et compétences humaines Groupement territorial Ouest     Groupement Ouest     9 rue du sergent Goubin     76 610 LE HAVRE Missions du SDIS Missions du Groupement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...


  • Le Havre, France Siemens Energy Temps plein

    **Un aperçu de votre journée**: Le rôle de l'assistante de la direction juridique du groupe Siemens Energy en France est d'assister le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique. **Comment vous ferez la différence**: - Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l’Etranger - Préparation et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps plein

    Belle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...


  • Le Havre, France Siemens Energy Temps plein

    Alternant·e Assistant(e) Direction Juridique (H/F) About the Role Location France Seine-Maritime Le Havre Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Industrial Turbomachinery Le Havre SAS Organization SE CEO Business Unit Legal & Compliance Full / Part time Part-time Experience Level Student (Not Yet Graduated) Un...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Le Havre, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    Description de l'OffreL'EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, garantissant un service de qualité.Promouvoir l'image de l'établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Havre, France Groupe DEC Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...

  • Assistant(E) Direction

    Il y a 3 mois


    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...


  • Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...