Assistant(e) d'équipe F/H

il y a 4 semaines


Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

En tant qu'assistante vous intégrez une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes :La gestion d'agenda :Organisation de réunions et visioconférences, réponse aux mails, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe. L'organisation des missions et déplacements :Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement.Travail sur les documents suivants :Rédaction de courriers , distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions. Gestion :Saisie et suivi des demandes d‘achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.Gestion du client : Accueil des clients et suivi des dépenses, formalités d’accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies, etc.Correspondant informatique :Etablissement des demandes en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins.Par ailleurs, de nombreux projets transverses vous serons proposés, l’occasion pour vous d’imaginer et d’apporter votre vision sur solutions innovantes.De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international.Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacité d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.


  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 3 jours


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/HAu sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    **Objectif de votre alternance**: Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. **Grâce à vos compétences, vous**: - Gérez les agendas des managers ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles, réservation des...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 3 jours


    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Assistante D'équipe

    il y a 1 jour


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    La fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence. Environnement du poste: - Majoritairement national - Contacts ponctuels avec des...


  • Le Plessis-Robinson, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/HAu sein de la Direction des Opérations, vous êtes intégré(e) au département « Ingénierie Mécanique »  en charge de la conception mécanique de sous-ensembles de missiles.Intégrez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Robinson, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant Administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour le compte d'un de ses clients: Rattaché à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours


    Le Plessis-Robinson, France Réseau Talents Temps plein

    **L'entreprise qui recrute** Notre client est un groupe multi spécialiste de marketing dont le siège est basé à Boulogne-Billancourt. Ils construisent des stratégies de marque relationnelles performantes tout en pilotant la rentabilité des actions opérationnelles. Dans le cadre d'une prestation de services (CDI), nous recherchons un **Assistant de...