Assistante de Direction en Alternance

il y a 1 mois


Montauban, France Pigier Temps plein

Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

Missions : 

Voic les missions détaillées :

COMMUNICATION 

Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) :

Communication auprès des partenaires et des salariésRéalisation de documents en respectant la charte graphique de l'entreprise Organisation de la logistique matérielle en collaboration avec les équipes sur place Mise à jour des éléments à communiquer au public lors de l'évènement Coordination des équipes Participation aux réunions avec les différents acteurs de l'évènement

Communication visuelle :

Commande d'outils de communication (affiches, flyers, kakemono, goodies) Réalisation d'outils de communication (affiches, infographie, flyers) Communication interne (organigramme, liste de diffusion du personnel, mail au personnel, organisation de moments de cohésion) Réalisation et diffusion de la NewsLetter du centre

QUALITÉ 

Réalisation et mise à jour des affichages de sécurité Organisation des archives Mise à jour des habilitations électriques et des listes de sécurité Participation aux réunions qualité Tenue de l'outil de suivi des réclamations du centre Participation à un audit interne Tenue de l'Espace Qualité du centre Mise à jour des documents à destination du public

ACCUEIL 

Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Appuie administratif (publipostages)

Accueil des nouveaux salariés :

Présentation des différents outils de l'entreprise Visite du centre Mail d'information aux salariés

ADMINISTRATIF 

Rédaction de courriers Commande de prestations de restauration Relances de contentieux Saisi du nouvel appel d'offres sur la plateforme régionale Accueil des nouveaux salariés Rédaction des comptes-rendus de réunion

Appuie sur l'organisation du déploiement du nouvel appel d'offres auprès des formateurs :

Création d'un outil collaboratif sur Teams Création de calendriers pour les formateurs Aide à la planification des formations Organisation de réunions Création d'un outil de suivi de projet

Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance :

Création d'un outil de suivi Communication entre les sous-traitants et les acheteurs territoriaux de l'Entreprise

Feuille d'activité mensuelle :

Création des feuilles d'activité mensuelles des salariés à partir d'une matrice Aide à la saisie des feuilles d'activité mensuelles Vérification des feuilles d'activité mensuelles des formateurs

FORMATION 

Sourcing Appel et conseil des candidats Mail aux différents financeurs Suivi des dossiers des candidats Saisi des candidats dans les différents outils de l'entreprise Utilisation des tableaux de suivi 

Organisation et mise en œuvre de nouveaux processus au sein du service recrutement :

Création de documents permettant un meilleur suivi Formation sur le nouvel outil Organisation des dossiers et des archives Création d'un nouveau process en collaboration avec la chargée de recrutement

Profil recherché :

Sens de l’écoute et de la communication Organisation et rigueur Capacité à prioriser Motivation Polyvalence

Modalités :

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation



  • Montauban, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique, un(e) Assistant(e) de gestion, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...


  • Montauban, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique, un(e) Assistant(e) de gestion, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...


  • Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées...


  • Montauban, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : ...


  • Montauban, France iMSA Temps plein

    Poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : Gérer sa...


  • Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...


  • Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service...


  • Montauban, Tarn-et-Garonne, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service...


  • Montauban, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for


  • Montauban, Tarn-et-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for


  • Montauban, France Pigier Temps plein

    Vous avez le Bac et vous souhaitez intégrer rapidement le monde du travail ?Un sous-traitant dans l'aéronautique recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance dans le but d'intégrer la formation d'Assistant(e) Polyvalent(e).En collaboration avec le service Ressources Humaines et le service Commercial, vous aurez pour missions: L' Accueil...


  • Montauban, France Pigier Temps plein

    Vous avez le Bac et vous souhaitez intégrer rapidement le monde du travail ?Un sous-traitant dans l'aéronautique recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance dans le but d'intégrer la formation d'Assistant(e) Polyvalent(e).En collaboration avec le service Ressources Humaines et le service Commercial, vous aurez pour missions: L' Accueil...


  • Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans les produits alimentaires recherche un/une Assistant(e) Comptable en alternance, pour réaliser le en alternance à l'école Pigier Toulouse.Missions : Facturation clients et fournisseursSuivi règlements Gestion des créances Déclaration TVA…PROFIL RECHERCHÉ : Positif Motivé Organisé...


  • Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans les produits alimentaires recherche un/une Assistant(e) Comptable en alternance, pour réaliser le BTS Comptabilité et Gestion en alternance à l'école Pigier Toulouse.Missions : Facturation clients et fournisseursSuivi règlements Gestion des créances Déclaration TVA…PROFIL RECHERCHÉ : Positif...


  • Montauban, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique,...


  • Montauban, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique,...


  • Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de négoce de gros recherche un(e) assistant(e) comptable en alternance dans le but d'intégrer le BTS Comptabilité Gestion à Pigier Toulouse. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez sur 2 ans, 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.  VOS...

  • Alternance Master

    Il y a 2 mois


    Montauban, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Informatique / Réseaux Titre du poste Alternance Master - Assistant Cybersécurité H/F Description du poste Dans le cadre de la stratégie de développement et des orientations du groupe Crédit Agricole, le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées souhaite vous proposer de relever votre premier...


  • Montauban, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager de Magasin - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution...


  • Montauban, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager de Magasin - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution...