Assistante de Direction en Alternance

il y a 4 semaines

Montauban, France Pigier Temps plein

Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

Missions : 

Voic les missions détaillées :

COMMUNICATION 

Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) :

Communication auprès des partenaires et des salariésRéalisation de documents en respectant la charte graphique de l'entreprise Organisation de la logistique matérielle en collaboration avec les équipes sur place Mise à jour des éléments à communiquer au public lors de l'évènement Coordination des équipes Participation aux réunions avec les différents acteurs de l'évènement

Communication visuelle :

Commande d'outils de communication (affiches, flyers, kakemono, goodies) Réalisation d'outils de communication (affiches, infographie, flyers) Communication interne (organigramme, liste de diffusion du personnel, mail au personnel, organisation de moments de cohésion) Réalisation et diffusion de la NewsLetter du centre

QUALITÉ 

Réalisation et mise à jour des affichages de sécurité Organisation des archives Mise à jour des habilitations électriques et des listes de sécurité Participation aux réunions qualité Tenue de l'outil de suivi des réclamations du centre Participation à un audit interne Tenue de l'Espace Qualité du centre Mise à jour des documents à destination du public

ACCUEIL 

Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Appuie administratif (publipostages)

Accueil des nouveaux salariés :

Présentation des différents outils de l'entreprise Visite du centre Mail d'information aux salariés

ADMINISTRATIF 

Rédaction de courriers Commande de prestations de restauration Relances de contentieux Saisi du nouvel appel d'offres sur la plateforme régionale Accueil des nouveaux salariés Rédaction des comptes-rendus de réunion

Appuie sur l'organisation du déploiement du nouvel appel d'offres auprès des formateurs :

Création d'un outil collaboratif sur Teams Création de calendriers pour les formateurs Aide à la planification des formations Organisation de réunions Création d'un outil de suivi de projet

Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance :

Création d'un outil de suivi Communication entre les sous-traitants et les acheteurs territoriaux de l'Entreprise

Feuille d'activité mensuelle :

Création des feuilles d'activité mensuelles des salariés à partir d'une matrice Aide à la saisie des feuilles d'activité mensuelles Vérification des feuilles d'activité mensuelles des formateurs

FORMATION 

Sourcing Appel et conseil des candidats Mail aux différents financeurs Suivi des dossiers des candidats Saisi des candidats dans les différents outils de l'entreprise Utilisation des tableaux de suivi 

Organisation et mise en œuvre de nouveaux processus au sein du service recrutement :

Création de documents permettant un meilleur suivi Formation sur le nouvel outil Organisation des dossiers et des archives Création d'un nouveau process en collaboration avec la chargée de recrutement

Profil recherché :

Sens de l’écoute et de la communication Organisation et rigueur Capacité à prioriser Motivation Polyvalence

Modalités :

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Montauban, France Eurofirms Group | People first Temps plein

    Les missions du poste :Souhaitez-vous rejoindre une entreprise dans laquelle les personnes sont LA priorité ? Eurofirms Group est la première entreprise nationale espagnole de Ressources Humaines. Depuis plus de 30 ans, nous suivons un modèle de leadership basé sur des valeurs comme la transparence, la responsabilité et le respect. People first c'est...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Montauban, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique, un(e) Assistant(e) de gestion, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Montauban, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique, un(e) Assistant(e) de gestion, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    Montauban, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le déploiement numérique, un(e) Assistant(e) de gestion, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistante communication

    il y a 5 jours

    Montauban, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Montauban, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montauban, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : ...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Montauban, France iMSA Temps plein

    Poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : Gérer sa...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montauban, France iMSA Temps plein

    Poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : Gérer sa...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistante de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Montauban, Tarn-et-Garonne, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Montauban, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Montauban, Tarn-et-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Montauban, Tarn-et-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Montauban (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for