Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois

Montauban, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien.

Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de :

Gérer sa messagerie en effectuant une lecture proactive des messages et en les filtrant. Prendre en charge son agenda : préparer et organiser les réunions pour la direction, les rendez-vous et les visioconférences… Organiser ses déplacements et préparer les notes de frais. Participer aux réunions, y prendre des notes puis rédiger les comptes rendus. Assurer le secrétariat classique : rédiger des courriers, concevoir des tableaux de bord (Excel) et des présentations Powerpoint. Assurer la préparation et le suivi des projets et dossiers en cours. Archiver les documents pendant toute la vie des projets. Relayer les informations du périmètre à l’Agent de Direction. Animer les réunions et s’assurer du bien-être de l’équipe.

De façon ponctuelle, au même titre que toutes les assistantes du pool, vous assurerez le remplacement des autres assistantes durant leurs congés et absences.

Descriptif du profil

De formation Bac +2/3 minimum, vous avez une expérience significative d’au moins cinq ans en tant qu’assistant(e) d’un des Directeurs dans une grande entreprise. Périmètre et poste évolutifs.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique de type Office 365, une parfaite maîtrise de la langue française, des qualités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettent de communiquer de façon adéquate auprès des dirigeants d’iMSA.

Votre autonomie dans la fonction soutenue par votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives, votre discrétion dans le respect des règles de confidentialité inhérente à la fonction, votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre sens du service vous permettront de réussir dans vos missions.

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Montauban, France iMSA Temps plein

    Poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : Gérer sa...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Montauban, France iMSA Temps plein

    Poste Au sein d’une équipe d’une dizaine d’Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l’assistanat au quotidien. Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de : Gérer sa...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Tarn-et-Garonne, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Montauban, France PRO à PRO Temps plein

    Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l’approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 1 jour

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Montauban, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Voic les missions détaillées : COMMUNICATION  Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) : Communication auprès des partenaires et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montauban-de-Bretagne, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son partenaire, entreprise de 20 salariés un assistant de direction (H/F) en CDI à 25 minutes à l'Ouest de RENNES. Rattaché directement au dirigeant de...

  • Chargé(e) de Projets F/H

    Il y a 2 mois

    Montauban, France ASF Direction Régionale Aquitaine Midi-Pyrénées Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en Europe ? Vous voulez contribuer activement à l’exploitation quotidienne de l’autoroute ? Garantir la qualité de service et veiller à la sécurité des clients sont une priorité pour vous ? Alors rejoignez-nous ! Chez VINCI Autoroutes, les femmes et les hommes relient les...

  • Chargé(e) de Projets F/H

    il y a 1 jour

    Montauban, France ASF Direction Régionale Aquitaine Midi-Pyrénées Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en Europe ? Vous voulez contribuer activement à l’exploitation quotidienne de l’autoroute ? Garantir la qualité de service et veiller à la sécurité des clients sont une priorité pour vous ? Alors rejoignez-nous ! Chez VINCI Autoroutes, les femmes et les hommes relient les...

  • Adjoint de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Montauban, France COOPEMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre coopérateur un Adjoint de direction F/H afin de rejoindre les équipes dans un CMPP à Montauban (82000).Le Centre Médico Psycho Pédagogique accueille des enfants et adolescents de 0 à 20 ans manifestant des difficultés d'adaptation dans leur milieu de vie, prenant la forme de troubles du comportement, de la communication,...

  • Adjoint de direction F/H

    il y a 2 jours

    Montauban, France COOPEMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre coopérateur un Adjoint de direction F/H afin de rejoindre les équipes dans un CMPP à Montauban (82000).Le Centre Médico Psycho Pédagogique accueille des enfants et adolescents de 0 à 20 ans manifestant des difficultés d'adaptation dans leur milieu de vie, prenant la forme de troubles du comportement, de la communication,...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 4 semaines

    Montauban, France Spie batignolles Temps plein

    Mission Spie Batignolles Malet , entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics spécialisé dans les infrastructures routières et autoroutières, aménagements urbains et aménagements maritimes et fluviaux. Au sein de notre agence de Montauban / Albi  , nous recherchons un  assistant administratif...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 1 jour

    Montauban, France Spie batignolles Temps plein

    Mission Spie Batignolles Malet , entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics spécialisé dans les infrastructures routières et autoroutières, aménagements urbains et aménagements maritimes et fluviaux. Au sein de notre agence de Montauban / Albi  , nous recherchons un  assistant administratif...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Montauban, France Pro à Pro Temps plein

    Description de l'entreprise Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur...