Assistant(E)/secrétaire - Cdd - Adoma (92) (H/F)
il y a 2 semaines
Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de solutions logements sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, l'insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi que celui de nos 2 900 collaborateurs.
Rejoindre Adoma, c'est trouver sa vocation en contribuant à l'accompagnement de nos publics.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Ile de France un(e):
**Assistant(e)/Secrétaire (H/F) en CDD de 4 mois à compter du 13 juin 2024.**
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:
- Standard téléphonique : réception et traitement des appels, diffusion des messages aux collaborateurs concernés.
- Chrono arrivé et départ : enregistrement et suivi d'un fichier Excel partagé, classement papier, envoi par mail des courriers aux collaborateurs.
- DDL : gestion de la boîte mail générique, réponse aux clients et partenaires, transfert des réclamations aux Responsables de résidence concernés, Gestion VISALE sur la boite DDL.
- Secrétariat prioritaire des 2 Directeurs territoriaux adjoints + Responsable maintenance territorial (gérer les réclamations clients - 6 jours pour répondre)
- Suivi des réclamations clients IDF et sur la Direction territoriale.
- Fournitures administratives : recensement des besoins, gestion des stocks, commandes (après aval Directrice territoriale) et réception, distribution auprès des collaborateurs.
- Gestion commandes convivialité : achat provisions convivialité suivi et distribution.
- Suivi des contrats:
- La poste : commande de timbres (après aval de la directrice territoriale), suivi des carnets remis aux équipes, suivi contrat machine à affranchir et entretien (encre, flamme Adoma à intégrer).
- Hygiène et propreté : réalisation et enregistrement des deux contrôles mensuels des bureaux au sein de la Direction territoriale.
- Affichage obligatoire au sein de la Direction territoriale : à maintenir complet et à jour en permanence.
- Conseil de concertation : centraliser les PV de carence, PV d'élection, compte rendu de réunion... + tenir à jour un fichier de suivi.
**Dans le cadre du secrétariat du Responsable maintenance territorial**:
- **Mise en place d'un mode de distribution des courriers des équipes de maintenance dans les bureaux techniques (bannettes ou autres), diffusion des plis.
**- **Optimisation des délais de relocation (remise en état, suivi des lots sinistrés).
**-**Suivi des réunions d'équipe : centraliser les ordres du jour, mettre en forme et tenir à jour les plannings, assurer leur diffusion.
- Réunion périodique plénières
- Réunion de secteur des chef d'équipe maintenance
- Réunion droit d'expression pour la maintenance
**-**Astreinte : suivi et diffusion des plannings d'astreinte d'ouvriers de maintenance et cadres.
**- **GED patrimoine : assurer l'enregistrement régulier des documents ressources, selon consignes données par le Responsable maintenance territorial.
**- **Fluide : sur la base du tableau communiqué chaque début de mois par le Responsable maintenance territorial, centraliser les index des compteurs auprès des OM/CEM entre le 25 et le 28 du mois et les fournir au Responsable maintenance territorial.
**-**Fourniture et vêtement de travail : recensement des besoins, gestion des stocks, commandes.
**- **La montmartroise : suivi de contrat, commande, écart facture,
**- **Laverie résidence service
**- **Registre de sécurité : rappel à faire aux responsable de résidence la 3ème semaine + la dernière semaine du mois objectif : 100 % des registres de sécurité mis en ligne chaque mois
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 4 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Lieu : Asnières sur seine
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 39 semaines
Rémunération : 31 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Unapei 92 Temps plein_**L'Unapei 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._- Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Unapei 92 Temps pleinIntégré(e) au secrétariat général, l'assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L'assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire...
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Assistante Commerciale 92
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE COMMERCIALE 92 (H/F) à Sèvres.Notre agence recherche pour l'un de ses clients, une...
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Alternant Chargé(E) de Gestion en Ressources
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France ADOMA Temps pleinQue diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1eropérateur du logement très social ?Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de solutions logements sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, l'insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi...
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Juriste en Droit Social Cdd
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adoma Temps pleinDescriptif du posteL'Etablissement Ile-de-France est à la recherche d'un(e):Juriste en droit social (H/F) CDD de 3 moisRattaché(e) à la Directrice d'Etablissement Adjointe, vous serez le/la garant(e) du respect de la réglementation et de la législation en matière de Ressources Humaines au sein de cet établissement composé d'environ 850...
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Travailleur Social
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Alternant(E) Contrôleur de Gestion Dédié à La
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Chargé de Gestion Formation
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Responsable de Site
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...
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Alternants Chargé(E) de Communication 360
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de ses publics....
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Cdd Admissionniste/secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Secrétaire médicale**Intitulé du poste**:CDD Admissionniste/Secrétaire Médicale (ASNIERES - 92) H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Le **Centre de rééducation Fonctionnelle Paris Nord**, situé à Asnières (92), recherche **un(e)...
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Responsable Insertion Sociale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**:Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion des...
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Gestionnaire Contentieux
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de ses publics....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e)...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Responsable Données Et Performances énergétiques
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Agent Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADOMA Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
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Agent Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adoma Temps pleinActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....
