Assistant(E) de Gestion Numerisation

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein
**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l'autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
La gestion administrative prise en charge au centre de gestion est partie intégrante dans la prestation définie par les Organismes d'Assurance Maladie.

Les entités clientes qui attendent un haut niveau de qualité ont des relations quotidiennes avec les responsables du centre de gestion.

**1. Traitement des documents à numériser**

Analyser le besoin du client à partir du support fourni

Paramétrer les informations à récupérer sur le document à numériser (type de document et donnée d'entrée)

numériser les documents

**2. Recherche des éléments manquants**

sur l'ERP (M3H) rechercher les éléments manquants : numéro de commande ou code client.

**3. Numérisation**

capturer les images sur free capture : utiliser les bons paramètres selon le type de documents.

valider les documents sur WebCheck

**4. Administration du logiciel IAS**

Administrer les profils des bannettes dans IAS (droits)

Préparer et animer des formations sur les fonctionnalités du logiciel

**5. Référent technique**

Être le référent technique pour le logiciel auprès de toutes les équipes.

Assurer la liaison pour résolution de problèmes

Optimisation des processus métiers

Réalisation des modes opératoires

**6. Planification de l'activité du service**

Etablir une proposition de planning journalier de l'activité sur le trimestre en fonction des absences des collaborateurs

S'assurer que le planning est suivi et faire remonter aux managers les difficultés

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- Maîtriser les logiciels de numérisation
- Appétence forte pour les systèmes d'information
- Connaissance de documents administratifs liés au domaine de la santé (PM/DEP/Feuille de soins)

**Savoir Être**
- Anticiper et s'adapter à l'évolution de l'environnement
- Travailler en équipe
- Gérer ses priorités et son efficacité personnelle

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de la **santé **, basé à **Puyricard **, recherche un **Assistant de Gestion H/F **pour un poste en **CDI **.**Missions**- Accueil physique et téléphonique- Gestion de planning Outlook- Commande de matériel informatique et suivi- Gestion administrative des flottes...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX LA DURANNE IMMOBILIER Temps plein

    Cabinet Immobilier indépendant situé à Aix-en-Provence et spécialisé dans l'administration de biens, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative dans le cadre de notre développement.Sur un quartier en pleine expansion constitué d'Immeubles récents agréables à travailler dans notre métier, avec un accès routier facilité et un...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l'air du temps, et qui ne lâche rien Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille.Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au...

  • Assistant-e de Ressources Documentaires Et

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS- L'emploi d'assistant-e de ressources documentaires et scientifiques s'inscrit au sein du programme interdisciplinaire Mars-IMPERIUM. « Marseille impériale : histoire et mémoires (post) coloniales XIXe-XXIe siècles » retenu dans le cadre de l'appel à projet Transfert d'A*Midex.- Le projet (Mars-IMPERIUM) rassemble cinq UMR...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE****AIX-EN PROVENCE **CDILocalisée à Saint-Barthélemy d'Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d'ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l'Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L'ESAIP, Grande Ecole d'ingénieurs de **l'avenir responsable**, a vocation à...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant de gestion comptable (h/f).**Catégorie C+/BDIRECTION FIANCE ET BUDGET - SERVICE BUDGET ET PROGRAMMATION BUDGÉTAIREVous serez rattaché au service budget et programmation budgétaire qui dépend de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**.Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**:Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes.Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif.Des opportunités nombreuses : les expériences se...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VTF L'Esprit Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations.Situé à Aix en Provence (13).Contrat à durée indéterminée, à pourvoir en janvier 2023Temps plein.A partir de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...