Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein
PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.

Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le monde pour de grands groupes nationaux et internationaux. Nous sommes un acteur clé dans notre domaine riche de nos collaborateurs ingénieurs qui font l'âme de CLEARSY.

Rejoindre CLEARSY, c'est intégrer une équipe collective avec des valeurs humaines, c'est être prêt à apprendre et évoluer chaque jour.

**Vos missions**:
Assister notre responsable administrative dans ses fonctions, notamment:

- Appui administratif de nos ingénieurs pour les appels d'offres,
- Assistanat des collaborateurs : gestion RH de leur activité,
- Facturation clients et petite comptabilité ou plus si affinité,
- Gestion des achats auprès des fournisseurs pour les projets des ingénieurs,
- Approvisionnement des fournitures de bureaux et achats divers
- Organisation de voyages ou d'évènements
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative des locaux, interface avec les fournisseurs.

**Votre profil**:
De BAC + 2 minimum, avec si possible un niveau appréciable en anglais, vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel n'ont que peu de secrets pour vous) et surtout vous disposez d'un sens du service très développé pour naviguer entre toutes les missions dont vous êtes en charge. Le plaisir de rendre service et de se rendre utile est votre moteur. Vous aimez trouvez des solutions pour qu'autour de vous ça avance.

Si cette description vous correspond, alors n'hésitez pas à nous rejoindre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**:Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes.Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif.Des opportunités nombreuses : les expériences se...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**:Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes.Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement par des experts, un travail collaboratif et un mentor pour les moins expérimentés et les changements...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative**ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence.Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESAIP Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE****AIX-EN PROVENCE **CDILocalisée à Saint-Barthélemy d'Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d'ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l'Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L'ESAIP, Grande Ecole d'ingénieurs de **l'avenir responsable**, a vocation à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFREAssistant de gestion Administratif et Financier H/F- Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE- A PROPOS D'ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    de l'entrepriseOSIS/TPI, Filiale des Groupes VEOLIA /SARP, société spécialisée dans la maintenance des installations pétrolières (pompage de déchets, nettoyage de cuves ) recherche, un(e) Assistant(e) Administratif en Alternance.Description du posteBasé(e) sur Aix-en-Provence, votre mission est d'apporter votre soutien aux différents...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois**Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion administrative et comptable du service**Activités**:- Assurer le suivi...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F)****Poste n° **Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle Exploitation et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISS France Temps plein

    **Mission**:ISS FRANCE recruteun(e) **assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) en CDI.**Poste basé à Aix-en-Provence (13).En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, le Centre de Services Partagés (CSP) Central, et l'équipe RH opérationnelle de la région, ainsi que des autres membres du support administratif, votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence**Poste en CDD de remplacement congé maternité****VOTRE FONCTION**Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions:Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suiviTraitement administratif client :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec un chiffre d'affaires de plus de 6 milliards d'euros, un effectif de plus de collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...