Emplois actuels liés à Consular Services Officer ao - PortSaintLouisduRhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Foreign & Commonwealth Office

  • Marketing Brand Strategist

    il y a 1 mois

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OpenClassrooms Temps plein

    Rejoignez une formation d'avenir avec OpenClassrooms. OpenClassrooms est à la recherche d'un Marketing Brand Strategist (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le domaine de la construction et de la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Note : Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en alternance qui...

  • Office Manager Créatrice Bijoux

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que, une marque française de bijoux faits main créée en 2016.Belle Mais Pas Que...

  • Apprenticeship – Communication Officer F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Position: Communication OfficerVINCI Energies en France is a prominent organization with multiple divisions focusing on various sectors, including real estate, hospitality, healthcare, and financial services. Our teams are dedicated to delivering electrical solutions for both commercial and infrastructural projects.As a Communication Officer, you will be an...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 3 jours

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AH Recrutement Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire Back Office - Assurances de PersonnesNotre cabinet de recrutement spécialisé, AH Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Back Office - Assurances de Personnes. Cette agence familiale avec une belle notoriété, possède une clientèle importante, et offre un cadre et une ambiance de travail...

  • Ingénieur Poste de Travail

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synchrone Fr Temps plein

    Vous souhaitez intégrer des projets ambitieux sur la gestion de projet poste de travail ? Nous vous proposons une opportunité d' Ingénieur poste de travail (H/F). Parlons de votre missionAu sein de Synchrone, société de conseil leader de la transformation digitale, vous êtes en charge du déploiement des postes de travail.Grâce à des compétences...

  • Ingénieur Systèmes Linux

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synchrone Fr Temps plein

    Vous souhaitez intégrer des projets ambitieux dans un environnement Linux ? Nous vous proposons une opportunité d'Ingénieur système Linux (H/F). Parlons de votre missionAu sein de Synchrone, société de conseil leader de la transformation digitale, vous êtes en charge du maintien en conditions opérationnelles des systèmes Linux pour l’un de nos...

  • Ingénieur de production

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synchrone Fr Temps plein

    Vous souhaitez intégrer des projets ambitieux dans un environnement de production ? Nous vous proposons une opportunité d'Ingénieur de production informatique (H/F). Parlons de votre missionAu sein de Synchrone, société de conseil leader de la transformation digitale, vous êtes en charge du maintien en conditions opérationnelles des environnement...

  • Chef(fe) de projet infrastructure

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synchrone Fr Temps plein

    Vous souhaitez intégrer des projets ambitieux sur de la chefferie de projet IT ? Nous vous proposons une opportunité de Chef de projet Infrastructure (H/F). Parlons de votre missionAu sein de Synchrone, société de conseil leader de la transformation digitale, vous êtes en charge du pilotage de projets d'infrastructures selon les standards de gestion...

  • Customer Service Representative

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bricomarché Temps plein

    Becoming part of Bricomarché means joining a leading retail company with 7 brands, operating in the food, DIY, and mobility markets. The company brings together employees and over 3,000 entrepreneurs, creating a unique and dynamic work environment.Bricomarché is a brand that caters to urban dwellers who want to furnish and decorate their homes and gardens....

  • Ingénieur DevOps/Ingénieure DevOps

    Il y a 3 mois

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synchrone Fr Temps plein

    Vous souhaitez intégrer des projets ambitieux sur la mise en place et l'optimisation de la chaîne d'automatisation ? Nous vous proposons une opportunité d'Ingénieur devOps (H/F). Parlons de votre missionAu sein de Synchrone, société de conseil leader de la transformation digitale, vous êtes en charge de la mise en place et...

  • Responsable de la Qualité du Service Client

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région... Temps plein

    Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Provence-Alpes-Côte d'AzurEn tant qu'établissement public, notre mission est de défendre les intérêts des artisans et de favoriser le développement des entreprises artisanales. Nous accompagnons les artisans à chaque étape de leur parcours professionnel, que ce soit pour l'apprentissage, la création...

  • Assistant de Service

    il y a 7 jours

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Bastide de Saint-Tropez Temps plein

    Fonctions et Responsabilités En tant que Commis de Salle à L'Hôtel La Bastide de Saint-Tropez, vous serez responsable de l'assistance aux Maîtres d'hôtel et aux Chefs de rang dans le service. Vous devrez également veiller à l'entretien du matériel et à la propreté de l'office.Compétences et QualitésAssister les équipes de...

  • Safety Officer H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Clair-du-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERIS Temps plein

    Job Title: Security OfficerCompany: SerisJob Overview:As a Security Officer, you will play a crucial role in maintaining a safe environment at our industrial facility. Your responsibilities will include:Monitoring and overseeing security operations on-siteManaging access control to ensure only authorized personnel enterResponding promptly to incidents and...

  • Technicien commercial/Technicienne commerciale

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client client, spécialisé dans l'isolation, un Technico-Commercial en Home Office ! Basé dans les Bouches du Rhône (13). Contrat : CDI Rémunération : 1900EUR mensuel fixe + variable attractif et déplafonné (package global 40-46k€)Avantage : véhicule de serviceRattaché au Directeur Commercial, vous aurez pour...

  • Chargé d'Activités service Comptabilité H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Chargé d'Activités pour rejoindre notre service Comptabilité au sein de la Direction Financière du Groupe Crédit Agricole.ActivitésProduction comptable : comptabilisation des opérations comptables et financières, gestion de nouveaux projets, veille règlementaire.Fiscalité et états...

  • Field Service Electrician CFO/CFA F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jean Graniou Nice Temps plein

    Opportunity:Jean Graniou Nice is seeking a skilled electrician to enhance their team in the Alpes Maritimes area. In this role, you will oversee electrical installations in commercial properties, particularly focusing on technical infrastructures and solar energy systems.Your responsibilities:Conduct electrical diagnostics in commercial facilities.Implement...

  • Responsable de la Qualité des Services H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région... Temps plein

    Présentation de l'organisation La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Provence-Alpes-Côte d'Azur est un établissement public qui œuvre pour la défense des intérêts des artisans. Son rôle est de favoriser le développement des entreprises artisanales et d'accompagner les professionnels à chaque étape de leur parcours : apprentissage,...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Bastide de Saint-Tropez Temps plein

    Poste de Commis de SalleEn tant que membre de l'équipe de L'Hôtel La Bastide de Saint-TropezCollaborer étroitement avec les Maîtres d'hôtel et les Chefs de rang pour assurer un service de haute qualitéResponsable de l'entretien du matériel et de la propreté de l'office, garantissant ainsi un environnement de travail sain et...

  • Responsable de la Qualité des Services Client H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMAR PACA Temps plein

    Présentation de l'organisationLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, organisme public dirigé par des artisans élus pour un mandat de cinq ans, a pour vocation de défendre les intérêts collectifs des artisans, de favoriser le développement des entreprises artisanales et d'accompagner les artisans à chaque étape de leur parcours professionnel :...

  • Responsable de la Qualité du Service Client H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMAR PACA Temps plein

    Présentation de l'organisationLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, organisme public géré par des artisans élus pour une durée de cinq ans, a pour vocation de défendre les intérêts des artisans, de favoriser le développement des entreprises artisanales et d'accompagner les professionnels à chaque étape de leur parcours : apprentissage, création...

Consular Services Officer ao

Il y a 3 mois

PortSaintLouisduRhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein
Job Description (Roles and Responsibilities)

Main purpose of job:

To provide high quality and efficient consular and citizenship services to British nationals in Mauritius, in line with the standards set out in our publication "Support for

British Nationals Abroad:
A Guide" and Consular Strategy.

Roles and responsibilities:

Primarily responsible for administering and delivering consular services in Mauritius.

This role primarily involves the administration of Citizenship Ceremonies to residents of Mauritius, and a small number in Seychelles, who have successfully applied to register as a British citizen.

Ceremonies are joyful occasions where applicants swear their oath to the United Kingdom, and celebrate their connection to the UK.

The jobholder will attend, and occasionally perform citizenship ceremonies with the wider team, working closely with internal stakeholders effectively to administer and ensure quality delivery.


The successful jobholder will form an essential part of the Mauritius British High Commission (BHC) team, and will occasionally support wider consular activity, such as processing Emergency Travel Documents.

The BHC team are a busy, friendly and supportive team. Our consular section assists UK Nationals in line with our public guide, Support for British Nationals Abroad.

This role is a great opportunity for an effective, motivated individual who wants to gain experience of delivering a quality service in a customer-facing environment.


Consular Services:
Citizenship (90%)

  • Receiving, organising and distributing documentation relating to applicants in Mauritius, Seychelles and Rodrigues obtaining UK citizenship.
  • Liaising with Residence and other colleagues regarding availability, location and timing of ceremonies.
  • Liaising and problem solving with consular colleagues and UK government departments relating to applicants obtaining UK citizenship.
  • Issuing invitations, monitoring RSVPs and preparing documentation for ceremonies.
  • Attending, and occasionally performing, ceremonies at the High Commission in Mauritius and potentially occasionally in Rodrigues.
  • Managing and accurately recording information and associated activity on consular case management systems and MS Excel.

Consular Services:
General (10%)

  • Print Emergency Travel Documents (ETDs) and assist the ETD Centre with processing.
  • Provide standard consular information to customers.
  • Provide support to the consular team in responding to a consular crisis.
  • When required, manage, update and distribute documents and information between UK and Mauritian government departments.
  • Contribute to maintaining fundamental consular prevention tools such as lists of funeral directors and lawyers.
Essential qualifications, skills and experience

  • Strong IT, literacy and numeracy skills (including Microsoft Excel, Word and Outlook) is essential.
  • Strong organisational and office management skills.
  • Excellent customer service skills; ability to respond to a range of customer needs and develop positive relationships with customers and stakeholders.
  • Excellent allround communication skills to manage customer expectations.
  • Strong problem solving skills using own judgement.
  • Ability to plan and prioritise effectively.
  • Calmness under pressure.
  • Ability to research guidance and follow processes.
  • Creativity and willingness to find solutions and try new ways of working.
  • A team player, with the ability to support colleagues and work well with others.
  • Ability to respond quickly to changing priorities and react positively to change.
Desirable qualifications, skills and experience

  • Experience working in a British or international environment.
  • An interest or experience in assisting with crisis preparedness or crisis response.


 Required behaviours
  • Making Effective Decisions, Managing a Quality Service, Delivering at Pace, Working Together Application deadline Application deadline day Application deadline month Application deadline year
  • 3 April 2023
Grade

  • Administrative Officer (AO)
Type of Position

  • Fixed Term
Working hours per week

  • 36
Duration of Post

  • 12 months
Region

  • Africa
Country/Territory

  • Mauritius
Location (City)

  • Port Louis
Type of Post

  • British High Commission
Salary

  • MUR 35,816.99
Start Date Start Date - day Start Date - month Start Date - year

  • 30 April 2023
End Date End Date - day End Date - month End Date - year

  • 30 April 2024
Other benefits and conditions of employment

Learning and development opportunities:

  • Consular staff will follow a learning pathway specific to their role, including certain mandatory training.

Working patterns:

Full-Time

Additional information

  • Obtain the relevant permit
  • Pay fees for the permit
  • Make arrangements to relocate
  • Meet the costs to relocation
  • The British High Commission do not sponsor visas/work permits except where it may be local practice to do so.
  • Employees who are not eligible to pay local inco