Office Manager/fk

il y a 2 semaines


Paris Louvre, Île-de-France Talents Unis Temps plein
Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager.

Au sein de cette structure à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société.

Très à l'aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve aux détails, vous suivez les budgets de fonctionnement (gestion de trésorerie, traitement de factures, rapprochements bancaires...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable, tout en maintenant le lien avec les organismes de référence (URSSAF, Trésor Public). Vous êtes également la personne référente en RH, principalement en administration du personnel, avec le soutien du cabinet conseil extérieur.

De plus, impliqué(e) dans l'activité du bureau, vous contribuez activement à la préparation de l'assemblée générale annuelle, vous assurez le suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation, enregistrement des paiements ).

Enfin, vous aimez être « aux petits soins » et veillez au confort des collaborateurs comme des visiteurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, afin que les meilleures conditions de travail soient réunies. Vous intervenez en support dans la gestion du quotidien : organisation de rendez-vous, préparation de documents et de salles de réunion, accueil de visiteurs, etc Vous gérez également les déplacements ponctuels de la direction en mettant en place la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de billets, taxis, hôtels et restaurants, suivi des notes de frais,...

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire : poste d'office manager, au sein d'une petite structure, ce qui vous a permis de développer vos compétences notamment en suivi comptable et RH. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l'organisation.

Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable, comprenant une connaissance avancée d'Excel et de ses fonctionnalités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager anglais courant H/F pour un de nos clients, une société de conseil en digital et de fond d'investissement dans le 1er:CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h.Poste à pourvoir ASAP.- Accueil téléphonique et physique- Gestion des services généraux (achats et logistiques, gestion du courrier )- Gestion des...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France KIKO MILANO Temps plein

    Basé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes :Assistanat classique : - Organisation de l'agenda du Country Director - Gestion de ses...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager** pour un groupe à taille humaine dans le domaine du luxe Paris centre.En tant que bras droit du directeur générales il/elle s'occupera de tâches transverses au sein des départements:- **Services généraux** : gestion des achats et suivi des contrats ; coordination des events ; logistique courriers...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur lesfonctions d'assistanatASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, société spécialisée dans laparfumerie/cosmétiques/beautérecherche un(e)...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle central en étant l'interlocuteur privilégié de la direction, des associés et du personnel ?Rejoignez un secteur dynamique Notre client, l'un des meilleurs cabinets de conseil en stratégie recherche un **Office Manager - F/H.**Dans le cadre de vos fonctions, vous devez assurer:- La gestion au quotidien des aspects matériels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l'acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d'innovation et plan d'investissements. Nous agissons auprès...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l'acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d'innovation et plan d'investissements. Nous agissons auprès...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France LES VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    L'Office Manager travaille sous la direction et en collaboration avec le DG- Ses tâches principales sont liées à l'assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale- Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des...

  • Office Manager Anglais

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager H-F

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France SQORUS Temps plein

    Travailler sur des missions variées, stratégiques à dimension internationale dans une ambiance décontractée vous attire? Nous avons un poste d'Office Manager à pourvoir MissionAu sein d'une équipe de quatre personnes ,vous aurez en charge :La gestion du parc informatique & flotte mobileLa gestion des badges locaux & salariésL'accueil physique des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France SKIPPER NDT Temps plein

    Descriptif du poste- Dans le cadre de l'expansion de notre activité et équipe, nous cherchons à recruter une ressource en mesure de coordonner les taches suivantes:- Gestion des tâches administratives (traitement courrier et mails, gestion du planning, organisation de déplacements et participation à des salons, préparation fiche de lancement produit...

  • Office manager F/H

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Big Wall Temps plein

    E OFFICE MANAGER. Partenaire de confiance des professionnels de l'aménagement d'Hôtels et de Bureaux, Big Wall a développé une expertise unique dans la décoration murale, la signalétique, la vitrophanie et l'accessoirisation. Nous gérons des projets de Design mural dans leur intégralité, depuis la conception initiale jusqu'à la pose...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...