Office Manager

il y a 2 semaines

Paris Louvre, Île-de-France (RE)SET Temps plein
OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET

(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l'acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d'innovation et plan d'investissements. Nous agissons auprès de toutes organisations (entreprises, administrations ), client unique ou fédérés en consortiums.

Energiques, experts, systémiques, opérationnels nous aimons les défis et travailler en mode sprint : stratégie, innovation, concertation et implantation d'activités industrielles.

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(RE)SET recherche son office Manager

Si vous recherchez un poste concret, qui a du sens, dans une entreprise à taille humaine et pour lequel non seulement vous pourrez développer vos compétences mais aussi pour lequel votre contribution sera déterminante dans le développement et l'organisation de toute l'entreprise, alors rejoignez-vous.

Au sein d'une équipe d'une quarantaine de collaborateurs, passionnés et engagés pour la cause environnementale, vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau et veiller au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez également le garant du bien-être de nos équipes en facilitant leur intégration, leur vie quotidienne et en faisant vivre notre culture d'entreprise autour de valeurs qui sont son chères : convivialité, bienveillance, exigence et sens du service.

Véritable référent pour les sujets de la vie quotidienne, vous serez en interaction avec l'ensemble des équipes du cabinet et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF, la DRH et l'équipe dirigeante. A ce titre, vous interviendrez sur un grand nombre de sujets et vos missions seront les suivantes:

- **Gestion administrative RH du personnel**:
Vous assurerez la gestion des entrées et sorties des collaborateurs/ collaboratrices du cabinet sur l'ensemble des aspects administratifs : matériel, déclarations, documents administratifs, gestion des avantages sociaux (mutuelle, transport ). Vous aurez également la charge de la bonne gestion de la paie en assurant l'interface avec notre prestataire paie : envoi des éléments variables de paye, commande des tickets restaurant, suivi des absences, et des notes de frais. Vous contribuerez au bon pilotage des congés des équipes, à la gestion des contrats de travail et autres documents administratifs en partenariat étroit avec la DRH. Vous serez également le ou la garant(e) de la qualité des process de onboarding et de offboarding afin d'accueillir et d'accompagner au mieux les collaborateurs, en leur assurant une expérience collaborateur qualitative.
- **Gestion évènementielle**:
Vous aurez pour rôle essentiel d'assurer, en lien avec la DRH, une bonne dynamique d'équipe au travers de l'organisation d'évènements festifs tout au long de l'année : séminaire, team building, anniversaire d'entreprise, soirées, concours et jeux ( ).
- **Gestion des locaux**:
Vous serez le garant de la qualité de nos espaces de travail. Vous coordonnerez de manière proactive la maintenance, l'aménagement, l'organisation et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, le gestionnaire, les fournisseurs (ménage, propreté, gestion des stocks alimentaires, sanitaires, informatique ) et les différents prestataires. A ce titre, vous serez aussi, le garant avec la DRH du respect des conditions d'hygiène et de sécurité au sein de nos locaux. Vous aurez en charge les achats courants, les commandes de fournitures et l'accueil chaleureux des visiteurs.
- **Gestion comptable**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF et nos prestataires pour le bon établissement de la comptabilité. Vous aurez en charge la vérification des factures, le suivi des budgets, la vérification des notes de frais, les relances clients et fournisseurs, le suivi des encaissements et le recouvrement des créances; le paiement des fournisseurs; le suivi de la trésorerie et la gestion procédures administratives.
- **Assistance aux équipes et à la direction**:
Vous leur apportez un soutien et un support dans leur gestion quotidienne : Accueil des RDV, gestion des demandes (déjeuner, petit-déjeuner, déplacements, envoi de colis, support sur des events interne ), Suivi des différents abonnements ( )

Profil recherché:
Pour ce poste très polyvalent, la motivation, l'énergie, le dynamisme et le sens du service sont primordiales et seront les grands atouts pour mener à bien les missions avec succès La personne recherchée aura le gout de l'aventure et des environnements en mouvement Vous serez avant tout un relai de confiance sur laquelle nous pourrons nous appuyer et qui aura à cœur d'être sur tous les fronts, afin de trouver des solutions aux prob

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager anglais courant H/F pour un de nos clients, une société de conseil en digital et de fond d'investissement dans le 1er:CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h.Poste à pourvoir ASAP.- Accueil téléphonique et physique- Gestion des services généraux (achats et logistiques, gestion du courrier )- Gestion des...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France KIKO MILANO Temps plein

    Basé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes :Assistanat classique : - Organisation de l'agenda du Country Director - Gestion de ses...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager** pour un groupe à taille humaine dans le domaine du luxe Paris centre.En tant que bras droit du directeur générales il/elle s'occupera de tâches transverses au sein des départements:- **Services généraux** : gestion des achats et suivi des contrats ; coordination des events ; logistique courriers...

  • Office Manager/fk

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager.Au sein de cette structure à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur lesfonctions d'assistanatASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, société spécialisée dans laparfumerie/cosmétiques/beautérecherche un(e)...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle central en étant l'interlocuteur privilégié de la direction, des associés et du personnel ?Rejoignez un secteur dynamique Notre client, l'un des meilleurs cabinets de conseil en stratégie recherche un **Office Manager - F/H.**Dans le cadre de vos fonctions, vous devez assurer:- La gestion au quotidien des aspects matériels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l'acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d'innovation et plan d'investissements. Nous agissons auprès...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France LES VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    L'Office Manager travaille sous la direction et en collaboration avec le DG- Ses tâches principales sont liées à l'assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale- Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des...

  • Office Manager Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager H-F

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France SQORUS Temps plein

    Travailler sur des missions variées, stratégiques à dimension internationale dans une ambiance décontractée vous attire? Nous avons un poste d'Office Manager à pourvoir MissionAu sein d'une équipe de quatre personnes ,vous aurez en charge :La gestion du parc informatique & flotte mobileLa gestion des badges locaux & salariésL'accueil physique des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France SKIPPER NDT Temps plein

    Descriptif du poste- Dans le cadre de l'expansion de notre activité et équipe, nous cherchons à recruter une ressource en mesure de coordonner les taches suivantes:- Gestion des tâches administratives (traitement courrier et mails, gestion du planning, organisation de déplacements et participation à des salons, préparation fiche de lancement produit...

  • Office manager F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Big Wall Temps plein

    E OFFICE MANAGER. Partenaire de confiance des professionnels de l'aménagement d'Hôtels et de Bureaux, Big Wall a développé une expertise unique dans la décoration murale, la signalétique, la vitrophanie et l'accessoirisation. Nous gérons des projets de Design mural dans leur intégralité, depuis la conception initiale jusqu'à la pose...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...