Office Manager

il y a 2 semaines

Paris Louvre, Île-de-France (RE)SET Temps plein
OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET

(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l'acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d'innovation et plan d'investissements. Nous agissons auprès de toutes organisations (entreprises, administrations ), client unique ou fédérés en consortiums.

Energiques, experts, systémiques, opérationnels nous aimons les défis et travailler en mode sprint : stratégie, innovation, concertation et implantation d'activités industrielles.

Join us to put green in the game

Dans le cadre de son développement, (RE)SET recherche son **Office Manager**

Au sein d'une équipe d'une cinquantaine de collaborateurs, passionnés et engagés dans la cause environnementale, vous serez le maillon indispensable pour veiller au bon fonctionnement de l'entreprise et fluidifier le quotidien du bureau. Garant du bon déploiement des procédures administratives comptables et RH, vous contribuerez également au bien-être de nos équipes en facilitant leur intégration, leur vie quotidienne et en faisant vivre notre culture d'entreprise autour de valeurs qui sont son chères : convivialité, esprit d'équipe, exigence et sens du service.

Véritable référent sur les sujets de la vie quotidienne, vous serez en interaction avec l'ensemble des équipes du cabinet et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF, la DRH et l'équipe dirigeante. A ce titre, vous interviendrez sur un grand nombre de sujets et votre contribution au développement, à la structuration et à l'organisation de l'entreprise sera déterminante.

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion de la vie du bureau**
- **Gestion des espaces de travail** : Vous serez en charge de la qualité de nos espaces de travail. Vous coordonnerez de manière proactive la maintenance, l'organisation / l'aménagement et le bon fonctionnement de ces espaces : ménage, hygiène & propreté, risques ( )
- **Assistance aux équipes et à la direction** : Vous leur apportez un support dans leur gestion quotidienne : Accueil des RDV, gestion des demandes (repas, déplacements, envoi de colis ), suivi des abonnements, support ponctuel sur l'organisation d'évènements internes (conférence de presse,) ; commande de fournitures, gestion des stocks & du petit matériel.
- **Support à l'organisation d'évènements** : Vous contribuerez, en lien avec la DRH, à une bonne dynamique d'équipe à travers l'organisation d'évènements festifs tout au long de l'année : séminaire, team building, anniversaire d'entreprise, soirées, concours et jeux ( )

**Soutien au DAF et à la DRH sur la gestion administrative comptable et RH**
- **Sur la partie comptable**:
En soutien du DAF et en lien avec nos prestataires, vous veillerez au bon établissement de la comptabilité grâce à un suivi méticuleux des factures clients et fournisseurs:
**Gestion de la facturation « Clients »** : Recueil, centralisation et suivi des informations de facturation auprès des clients / des opérations ; Formalisation des informations de facturation au sein de nos outils ; Suivi du processus de facturation / gestion du recouvrement et des relances clients jusqu'au paiement effectif en banque

**Gestion de la facturation « Fournisseurs »**: Recueil, centralisation et suivi des informations de facturation auprès des fournisseurs **;* Enregistrement et formalisation des informations de facturation au sein de notre outil de suivi **;* Gestion interne du process de validation des dépenses / Mise en paiement des factures
- **Sur la partie RH**:
En collaboration avec la DRH, vous serez responsable du bon déploiement des procédures administrative RH afin d'accueillir et d'accompagner au mieux les collaborateurs tout au long de leur parcours (RE)SET:
1. **Gestion administrative & logistique des entrées et sorties des collaborateurs/ collaboratrices du cabinet** : mise à disposition du matériel, déclarations, gestion des avantages sociaux (mutuelle, transport ), gestion de l'agenda des RDV de onboarding ( )

2. **Réalisation des éléments de paie mensuels** en faisant l'interface avec notre prestataire et la DRH: éléments variables, commande des tickets restaurant, suivi des absences, et des notes de frais (...)

3. **Support sur la gestion de tâches administratives RH** avec l'aide de la DRH: Renouvellement des pièces administratives (KBIS, attestation URSSAF, etc.), support sur l'établissement des contrats de travail et autres documents administratifs

**Profil recherché**

Pour ce poste très polyvalent, la motivation, l'énergie, la rigueur, l'organisation personnelle et le sens du service seront primordiaux pour mener à bien les missions avec succès La personne recherchée aura le gout des environnements en

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager anglais courant H/F pour un de nos clients, une société de conseil en digital et de fond d'investissement dans le 1er:CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h.Poste à pourvoir ASAP.- Accueil téléphonique et physique- Gestion des services généraux (achats et logistiques, gestion du courrier )- Gestion des...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France KIKO MILANO Temps plein

    Basé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes :Assistanat classique : - Organisation de l'agenda du Country Director - Gestion de ses...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager** pour un groupe à taille humaine dans le domaine du luxe Paris centre.En tant que bras droit du directeur générales il/elle s'occupera de tâches transverses au sein des départements:- **Services généraux** : gestion des achats et suivi des contrats ; coordination des events ; logistique courriers...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager/fk

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager.Au sein de cette structure à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur lesfonctions d'assistanatASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, société spécialisée dans laparfumerie/cosmétiques/beautérecherche un(e)...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle central en étant l'interlocuteur privilégié de la direction, des associés et du personnel ?Rejoignez un secteur dynamique Notre client, l'un des meilleurs cabinets de conseil en stratégie recherche un **Office Manager - F/H.**Dans le cadre de vos fonctions, vous devez assurer:- La gestion au quotidien des aspects matériels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l'acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d'innovation et plan d'investissements. Nous agissons auprès...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France LES VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    L'Office Manager travaille sous la direction et en collaboration avec le DG- Ses tâches principales sont liées à l'assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale- Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des...

  • Office Manager Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d'une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l'international.Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Office Manager H-F

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France SQORUS Temps plein

    Travailler sur des missions variées, stratégiques à dimension internationale dans une ambiance décontractée vous attire? Nous avons un poste d'Office Manager à pourvoir MissionAu sein d'une équipe de quatre personnes ,vous aurez en charge :La gestion du parc informatique & flotte mobileLa gestion des badges locaux & salariésL'accueil physique des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France SKIPPER NDT Temps plein

    Descriptif du poste- Dans le cadre de l'expansion de notre activité et équipe, nous cherchons à recruter une ressource en mesure de coordonner les taches suivantes:- Gestion des tâches administratives (traitement courrier et mails, gestion du planning, organisation de déplacements et participation à des salons, préparation fiche de lancement produit...

  • Office manager F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Big Wall Temps plein

    E OFFICE MANAGER. Partenaire de confiance des professionnels de l'aménagement d'Hôtels et de Bureaux, Big Wall a développé une expertise unique dans la décoration murale, la signalétique, la vitrophanie et l'accessoirisation. Nous gérons des projets de Design mural dans leur intégralité, depuis la conception initiale jusqu'à la pose...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...