Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - LyondellBasell Industries
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEnvironnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Assistant de DirectionL'Assistant de Direction est chargé de soutenir le dirigeant dans la gestion de l'entreprise en effectuant des tâches administratives et comptables. Il est également responsable du suivi administratif des opérations de construction.Missions clésRédiger et expédier les courriers du présidentGérer les contrats...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésTraiter et suivre les dossiers administratifsRédiger des courriers et des documents administratifsGérer les contrats de partenariats et les conventions avec les prestatairesOrganiser...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant de direction compétent pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Resto Pro et MangezNotez, une entreprise de réservation de restaurants en plein développement.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise, chargé de l'aider à prendre les bonnes décisions et de...
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Assistant de direction métropolitain
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du posteL'assistant(e) de direction métropolitain est chargé(e) de soutenir la Directrice Ressources et Coordination et les managers dans l'organisation du travail de la Direction de la DGD Mobilités durables, infrastructures et voirie.ActivitésGérer et suivre les courriers entrants et sortants de la directionAssurer le...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le logement social, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXCHANGE COLLEGE Temps pleinÀ propos d'EXCHANGE COLLEGE Depuis sa fondation, EXCHANGE COLLEGE s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence...
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Assistant(e) de Direction Technique H/F
il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Technique H/FEn tant qu'assistant projet, vos missions seront les suivantes :Participation au montage de projet, à la consultation des documents de base, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre.Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi à la transmission des appels...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en direction d'entrepriseQui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la formation et de la gestion des ressources humaines.Présentation de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatCapacité à...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le logement social, un Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Cette opportunité vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant de Direction de la DGS F/H
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.À propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction...
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Assistant de Direction de la DGS F/H
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription du poste :L'entreprise iscod alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche pour son équipe un Assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de :Accueillir les clients et les visiteursOrganiser les...
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Assistant de direction stagiaire
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps pleinAssistant de direction H/FLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement congès maternité à Marseille.MissionsAssister le directeur de site et la vie d'entreprise quotidienneGestion des commandes et factures de prestation du siteAssurer le suivi des budgets et recenser...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Nous sommes une entreprise spécialisée dans le logement social qui...
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Assistant de Direction de la DGS
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et contexte de travailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et en...
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Assistant de direction expérimenté pour la restauration
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionResto Pro et MangezNotez, une centrale de réservation pour restaurant basée à Marseille, recherche un assistant de direction talentueux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise et aura pour principale mission de l'aider à prendre les bonnes décisions tout en...
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
**Dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **pour notre site pétrochimique de Berre.
**Mission générale et responsabilités**:
- Contribuer à l'efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches
- Assurer un support administratif auprès du service des Ressources Humaines.
Responsabilités
- Anticiper, connaître, en permanence et précisément, les besoins et attentes du Directeur et de ses adjoints, de manière à les soulager dans un maximum de tâches
- Améliorer de façon et de manière continue l'interface entre le Directeur et ses adjoints
- S'assurer de l'aboutissement de toutes les affaires lancées, dans le cadre d'une démarche de Qualité Totale (délais, services, performances )
**Activités principales**:
- Gérer l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques
- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements
- Commander et gérer les fournitures, demandes d'achat / services via SAP
- Assurer le classement des documents
- Dépouiller et trier le courrier
- Frapper des documents et concevoir des mises en page d'aides visuelles
- Rédiger des courriers
- Suivi des factures
- Gestion de l'intérim : organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d'intérim
- Gestion des permanences du Site
- Suivi semaine permanences - fréquence : hebdomadaire
- Planning des permanences - fréquence : annuel
- CSE & CSSCT : convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) - fréquence : annuel
- Bilan social : support pour réception données - fréquence : annuel
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
- Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE
- Transmission de diverses communications (RH, HSE,) à l'ensemble du Personnel
**Qualifications et expériences**:
Formation initiale (ou expérience professionnelle équivalente):
Pré-requis:
- niveau BTS secrétariat / assistante de direction
Expérience professionnelle:
Pré-requis:
- de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle
- expérience de secrétariat avec des activités variées
- Anglais Technique et/ou Professionel
**Compétences générales**:
- autonomie et sens de l'initiative
- anglais
- discrétion
- maîtrise de l'environnement Windows
- connaissances de l'organisation du Site, du Groupe
- qualités d'organisation
- patience
- qualités relationnelles et d'accueil
- pro activité
**Competencies**:
- Builds effective teams
Collaborates
Cultivates innovation
Customer focus
Demonstrates courage
Drives results
Ensures accountability
Instills trust and exemplifies integrity
