Assistant de Direction de la DGS F/H
il y a 13 heures
L'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.
Environnement et Contexte de TravailL'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une nature des dossiers et sujets traités, qui revêtent un caractère confidentiel important. L'assistant(e) travaillera avec deux autres assistantes pour la direction générale des services et assurera également des activités de secrétariat pour les 4 DGS adjoints.
Missions et Activités Principales- Tenue des agendas et gestion du courrier arrivée
- Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des DGS Adjoints et des agents rattachés à la DGS
- Organisation de réunions et rdv en mode distanciel
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gestion des aspects logistiques du service
- Gestion et suivi des opérations de dépenses
- Gestion de l'archivage des documents de la Direction Générale des Services
- Rédaction de courriers et prises de notes
- Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes
L'assistant(e) de direction de la DGS doit avoir des compétences en matière de gestion administrative, de communication et de travail en équipe. Il/elle doit être capable de prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Avantages liés au poste- Participation aux frais de transports en commun
- Télétravail possible
- Prime au-delà des 12 mois d'ancienneté
- Régime indemnitaire
- Participation Mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture
- L'établissement conventionné par le FIPHFP
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Assistant(e) de Direction de la DGS F/H
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université est une équipe dynamique et polyvalente qui assure la gestion administrative et financière de l'université. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour rejoindre notre équipe.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Assistant(e)...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEnvironnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...
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Assistant(e) Administratif(ve) de la DGS F/H
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'unité de la Direction Générale des Services est composée d'un directeur, de quatre directeurs adjoints et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésTraiter et suivre les dossiers administratifsRédiger des courriers et des documents administratifsGérer les contrats de partenariats et les conventions avec les prestatairesOrganiser...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant de direction compétent pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Resto Pro et MangezNotez, une entreprise de réservation de restaurants en plein développement.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise, chargé de l'aider à prendre les bonnes décisions et de...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, de matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...
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Comptable Assistant H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France H H Ford Temps pleinPrésentation de l'entreprise :H H Ford, un acteur reconnu dans le secteur médical, est à la recherche d'un(e) Comptable Assistant(e) en contrat d'apprentissage. Mission :Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez l'opportunité de participer à diverses tâches comptables et financières. Vous serez impliqué(e) dans le reporting financier et...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...
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Assistant de direction BTP
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIEW FRAME Temps pleinL'entreprise VIEW FRAME, spécialisée dans les agencements et menuiseries, recherche un assistant de direction H/F en CDI.Missions clésSous la responsabilité de la direction, vous serez chargé des missions suivantes :Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande, les factures et effectuer le rapprochement bancaire.Gérer l'accueil, les...
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Assistant de direction BTP
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIEW FRAME Temps pleinL'entreprise VIEW FRAME, spécialisée dans les agencements et menuiseries, recherche un assistant de direction H/F en CDI.Missions clésSous la responsabilité de la direction, vous serez chargé des missions suivantes :Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande, les factures et effectuer le rapprochement bancaire.Gérer l'accueil, les...
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Assistant de direction stagiaire
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...
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Assistant de direction expérimenté pour la restauration
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionResto Pro et MangezNotez, une centrale de réservation pour restaurant basée à Marseille, recherche un assistant de direction talentueux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise et aura pour principale mission de l'aider à prendre les bonnes décisions tout en...
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Assistant de direction expérimenté pour la restauration
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionResto Pro et MangezNotez, une centrale de réservation pour restaurant basée à Marseille, recherche un assistant de direction talentueux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise et aura pour principale mission de l'aider à prendre les bonnes décisions tout en...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Compétences requisesExcellente maîtrise de la langue...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageRésumé du posteL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Vous serez chargé de soutenir le Directeur Général Adjoint dans l'organisation et le traitement des informations.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de direction de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université (AMU) est chargé de la gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement et encadre un agent de catégorie...
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Assistant de direction en alternance
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription du poste :L'entreprise iscod alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche pour son équipe un Assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de :Accueillir les clients et les visiteursOrganiser les...
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Assistant de direction en alternance
il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsVous serez rattaché à la direction et vos missions principales seront:Assister les responsables de dossiersAccueillir les appels téléphoniquesTraiter le...
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Assistant de direction en alternance
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en direction d'entrepriseQui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la formation et de la gestion des ressources humaines.Présentation de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatCapacité à...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.À propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction...