Assistant de Direction de la DGS F/H

il y a 13 heures


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction de la DGS est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale dans ses missions et tâches. Cette fonction est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative.

Environnement et Contexte de Travail

L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une nature des dossiers et sujets traités, qui revêtent un caractère confidentiel important. L'assistant(e) travaillera avec deux autres assistantes pour la direction générale des services et assurera également des activités de secrétariat pour les 4 DGS adjoints.

Missions et Activités Principales
  • Tenue des agendas et gestion du courrier arrivée
  • Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des DGS Adjoints et des agents rattachés à la DGS
  • Organisation de réunions et rdv en mode distanciel
  • Préparation des dossiers pour les réunions
  • Gestion des aspects logistiques du service
  • Gestion et suivi des opérations de dépenses
  • Gestion de l'archivage des documents de la Direction Générale des Services
  • Rédaction de courriers et prises de notes
  • Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes
Profil

L'assistant(e) de direction de la DGS doit avoir des compétences en matière de gestion administrative, de communication et de travail en équipe. Il/elle doit être capable de prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Avantages liés au poste
  • Participation aux frais de transports en commun
  • Télétravail possible
  • Prime au-delà des 12 mois d'ancienneté
  • Régime indemnitaire
  • Participation Mutuelle
  • Des offres loisirs, sport et culture
  • L'établissement conventionné par le FIPHFP


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLa Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université est une équipe dynamique et polyvalente qui assure la gestion administrative et financière de l'université. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour rejoindre notre équipe.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Assistant(e)...


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  • Assistant de Direction

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  • Assistant de direction

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, de matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...

  • Comptable Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France H H Ford Temps plein

    Présentation de l'entreprise :H H Ford, un acteur reconnu dans le secteur médical, est à la recherche d'un(e) Comptable Assistant(e) en contrat d'apprentissage. Mission :Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez l'opportunité de participer à diverses tâches comptables et financières. Vous serez impliqué(e) dans le reporting financier et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...

  • Assistant de direction BTP

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIEW FRAME Temps plein

    L'entreprise VIEW FRAME, spécialisée dans les agencements et menuiseries, recherche un assistant de direction H/F en CDI.Missions clésSous la responsabilité de la direction, vous serez chargé des missions suivantes :Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande, les factures et effectuer le rapprochement bancaire.Gérer l'accueil, les...


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    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps plein

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    il y a 3 jours


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  • Assistant de direction

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université (AMU) est chargé de la gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement et encadre un agent de catégorie...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Description du poste :L'entreprise iscod alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche pour son équipe un Assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de :Accueillir les clients et les visiteursOrganiser les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsVous serez rattaché à la direction et vos missions principales seront:Assister les responsables de dossiersAccueillir les appels téléphoniquesTraiter le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

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    À propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.À propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction...