Un Assistant de Direction

il y a 7 jours


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ; assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des objets publicitaires et matériels, structures ... ; participer à certains événementiels organisés par la Direction ; gérer certains dossiers tels la carte de vœux, les jeux organisés (Moselle Infos, E-mag), la relecture de documents avant validation ou impression et le suivi des impressions, l'accueil de stagiaires écoles ...

Enfin, vous aidez, accompagnez et facilitez l'ensemble des actions de communication au sein du service Direction de la Communication de la collectivité Département de la Moselle.

Activités principales

1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :

Assurer le filtrage téléphonique du poste de la Directrice, Assurer la prise des appels téléphoniques des agents en cas d'absence du bureau,

2/ Assurer le secrétariat de la Direction et optimiser la vie quotidienne du service :

Gérer l'agenda de la Direction, gérer les inscriptions / participations à diverses réunions, Assurer la circulation des informations pour la Direction, Traiter le courrier, les correspondances (réception en entrée, tri, enregistrement, diffusion et suivi en départ), Rédiger des compte rendus, des synthèses, mettre en forme des documents dans le respect de l'identité visuelle, Exécuter divers travaux de secrétariat, Gérer les fournitures, assurer le premier niveau de maintenance des matériels informatiques et bureautiques et d'assistance technique aux personnels du service, Assurer la gestion des ressources : réservation de salle, de véhicule, Tenir à jour des listing divers (fichiers des Elus, Collèges de la Moselle, Mairies de la Moselle...) Traiter les dossiers de demandes de départ en formation, missions, frais, suivi des dossiers de la Directrice et des agents et les demandes de stages au sein de la Direction (en lien avec la DRHLS), Assurer l'accueil de stagiaires écoles, vacataires et formation (accueil, accès informatiques, matériel, badge...).

3/ Participer aux actions de communication (en relais/renfort des équipes dédiées) :

Aider à la relecture de divers documents de communication (brochures, flyers, affiches...) avant validation par la Directrice de la Communication, Assurer le suivi de certaines impressions et gestion/répartition, Gérer diverses documentations (magasine Moselle Infos, autres magazines, affiches...) : répartition, stockage, diffusion/répartitions/envoi

4/ Assurer la gestion de certains dossiers :

Jeu Moselle Infos : réception, dépouillement des bulletins, tirage au sort, établissement de la liste des gagnants, rédaction des courriers, envoi des lots..., traitement des question/réclamations sur le magazine, Jeu E-mag, jeu/quizz... "Cartes de voeux" (président pour Élus et Directions du Département) : échanges avec les Élus et les Directions concernant les besoins, gestion et suivi des commandes auprès de l'imprimeur choisi et le fournisseur d'enveloppes, préparation des "paquetages" et transmission aux Elus...

5/ Autres :

Participer à certains événementiels organisés par la Direction, Assurer la gestion des gadgets et matériel divers : suivi des commandes, livraisons/réceptions, stockage, préparation des demandes de lots et délivrance aux associations/clubs/organismes, Élus, Directions, partenaires, salons événementiels... Inventaire/état des stocks, Préparation de "paquetages" pour les visites des collèges de la Moselle ou visites d'organismes divers (associations, clubs, maisons de retraite, conseils municipaux...

Compétences requises

Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat, Maîtriser les logiciels standards sous environnement Windows, de l'Internet et des supports numériques, Posséder des qualités relationnelles, une bonne élocution et une aisance à l'oral et à l'écrit, Posséder une bonne connaissance des domaines de compétences du Département. Posséder une présentation soignée, Avoir le sens du contact et des relations humaines, Savoir respecter des règles de bienséance, Rigueur, précision, sens de l'organisation, disponibilité, écoute, adaptabilité, culture de services, Capacité à s'adapter aux situations, Être réactif dans la recherche de solutions adaptées et pro activité dans l'anticipation des scénarii et la prévision d'alternatives, Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition, Être diplomate et discret et savoir respecter le devoir de réserve, Posséder une aptitude à travailler en équipe dans des délais contraints et à coordonner des dossiers transversaux, dans un environnement exigeant
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France HABITAT 08 Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l'optimisation de la gestion administrative et du traitement de l'information relatives à l'activité de la direction.- effectuer l'enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique- assurer l'accueil physique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les achats...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent.Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**.**Vos taches**:- Administratives:- Standard téléphonique- Gestion de plannings- Organisation de déplacements (voyages)- Gestion des courriers et compte rendus- Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz.Responsabilités principales:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association.- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur.Vos principales missions seront:- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

    _« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c'est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._- Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture**Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des habitants.Riche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France SELARL Pharmacie du Laurier Temps plein

    Vous aurez deux rôles principaux.1) En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez l'équipe dirigeante dans la gestion administrative de l'entreprise (RH, comptable, suivi des prestataires extérieurs).2) En tant que contrôleur de gestion, vous aurez la responsabilité des réceptions financières des commandes fournisseurs. Vous aurez également...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client s'inscrit sur le territoire comme le spécialiste et leader national des déploiements des réseaux télécom, courant faible, courant fort et des solutions associées. Dans le cadre de son activité nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.Le posteDans le cadre de cette longue mission, vous serez rattaché(e) à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz, recherche pour l'un de ses clients basé à Metz, un assistant de direction (H/F).**VOS MISSIONS**Assistanat commercial**- Veille commerciale- Mise à jour des bases contractuelles- Elaboration de documents divers, notes- Marketing : aide à la customisation des supports des offres**Assistanat de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine de la location de matériel de construction, un(e) assistant(e) de direction.Vous prendrez en charge la gestion de la mobilité, de l'agenda du directeur général, les dotations d'EPI, l'organisation d'événements internes ou encore la création de contenus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l'Eurométropole de METZ, assure la gestion et l'exploitation technique et commerciale des services confiés par l'Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d'une part, et pour l'assainissement d'autre part ;Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de Direction **qui sera...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé-e d'assister le directeur dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.ACTIVITES ET MISSIONSOrganisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim et Recrutement, pionnière sur l'offre de service 24h/24-7j/7 et forte de ses 50 ans d'expérience, est la solution à votre recherche d'emploi. R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité.Notre agence R.A.S de Châlons-en-Champagne recherche **Un(e) Assistant(e)...


  • Metz, Grand Est, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif**Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaitéHoraires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)Compétences:Activités:- Accueil et orientation téléphonique et physique:- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre...


  • Metz, Grand Est, France Stiebel Eltron Temps plein

    Accompagner administrativement l'activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions.- **Principales missions**:_- Support auprès du directeur opérationnel France- Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs- Elaboration de tableaux Excel,...


  • Metz, Grand Est, France Fédération Régionale des Chasseurs du Grand Est Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, la Fédération Régionale des Chasseurs du Grand Est recrute****Un(e) Assistant(e) en secrétariat et communication****Missions**- Sous l'autorité du directeur il/elle contribue aux tâches journalières nécessaires au fonctionnement quotidien de la Fédération Régionale ;- Préparer, organiser les tâches...